Consejos de planificación de bodas para planificar su recepción como un profesional

Realidad: contratar a un organizador de bodas le quitará una presión innecesaria. Pero eso, por supuesto, tiene un precio, muy a menudo en los varios miles de dólares.

Entonces, si tiene un presupuesto ajustado, o simplemente tiene una personalidad tipo A y no le importa todo el trabajo que implica la planificación de una boda, ¿por qué no hacerlo usted mismo? Si da un salto suficiente (al menos ocho meses) y es bueno en la negociación de contratos, es posible que termine disfrutando del proceso. Para ayudarlo a comenzar, le pedimos a dos planificadores de bodas profesionales que arrojen algo de luz sobre lo que realmente se necesita para llevar a cabo una hermosa celebración de bodas.

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Cada pareja tiene un presupuesto de boda, y saber cómo trabajar dentro de sus límites es un acto de equilibrio que requiere que hagas que cada dólar cuente. "Esté siempre a la caza de descuentos. Esto es especialmente útil para invitaciones o favores en línea ", dice Kellee Khalil, fundadora y directora ejecutiva de la aplicación virtual Wedding Planner.

También sugiere designar una tarjeta de crédito para bodas a través de la cual pueda obtener reembolsos en efectivo o millas aéreas para su luna de miel. Solo asegúrese de pagar el saldo en su totalidad, para no incurrir en tarifas adicionales.

VIDEO: Consejos para planificar una boda con un presupuesto limitado

"Si un proveedor está fuera de su rango de precios, vea cómo puede reducir el alcance de sus servicios", sugiere la productora de bodas, Allison Aronne de Fête Nueva York. "El paquete de un fotógrafo se vuelve mucho menos costoso sin los álbumes. Siempre puede crear un álbum en el futuro, pero capturar imágenes hermosas el día de su boda es lo primordial ".

Otra forma de poder pagar al fotógrafo de tus sueños es ver si puede disparar durante seis horas en lugar de ocho y darte un descuento por eso, según Khalil.

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Una vez que haya decidido que va a trabajar con un proveedor específico, no firme un contrato hasta que haya leído cada una de sus palabras.

"Muchas veces hay tarifas laborales adicionales, como seguridad o guardarropa, o cargos por servicio que están ocultos dentro de un contrato. Muchos lugares cobran una tarifa de servicio, que no es una propina, que puede oscilar entre el 18 y el 23 por ciento además de la tarifa del contrato ", dice Aronne. Por lo tanto, es importante comprender (y calcular) cómo esas tarifas adicionales afectarán su presupuesto.

Esto puede parecer demasiado técnico, pero muchos lugares afirman que pueden acomodar a mucha más gente de la que realmente se siente cómoda en el espacio. La regla general de Aronne es: tener de 10 a 15 pies cuadrados por persona para cócteles y de 20 a 25 pies cuadrados por persona para cenar y bailar para permitir bares y una pista de baile de buen tamaño.

Y hablando de lugares, el lugar de la ceremonia es tan importante como el espacio de la recepción. "Si puede, vuelva a visitar los posibles lugares durante el día de la semana o en el momento de su boda. De esta manera, puede asegurarse de que no haya un tren que pase justo cuando su ceremonia está programada para comenzar, o mucho tráfico en la calle afuera, lo que puede ser muy irritante ", agrega Khalil.

Si no tiene un amigo o un familiar a quien ya le haya pedido que oficie la ceremonia, debe asegurarse de contratar a la persona adecuada para hacer el trabajo. En estos días, literalmente, cualquiera puede ser ordenado para realizar bodas así que no querrás terminar con alguien que no tiene la experiencia necesaria o que es malo en eso.

"Antes de contratar a un oficiante, o incluso de reunirse con él, busque en línea cualquier video de YouTube de ellos realizar ceremonias o preguntar si puede obtener algunas referencias y hablar con parejas anteriores ", sugiere Khalil.

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A menos que alguien esté casado o en una relación muy seria, el envío de Save-the-Date es demasiado prematuro dar a sus invitados más uno, según Aronne. Ella dice que el propósito del Save-the-Date es notificar a sus invitados la fecha de su boda y darles información básica sobre la celebración.

"Es mejor reevaluar el número de invitados y el presupuesto más cerca del envío de la invitación formal para asegurarse de que haya espacio para los más uno", agrega. Y no olvide que una vez que haya ofrecido oficialmente a un invitado traer un Plus One, no debería cambiar de opinión.

Si va a invertir tanto tiempo y dinero en la planificación de su boda, probablemente desee será un evento memorable no solo para usted y su futuro esposo (eso es un hecho), sino también para su huéspedes.

"Si desea que sus invitados se emocionen por el gran día, haga una pregunta divertida en su tarjeta RSVP además de aceptar / rechazar y elegir la comida", sugiere Khalil. "No solo te divertirás leyendo sus respuestas, como '¿Qué canción quieres escuchar en nuestra boda?', Sino que también obtendrás una idea de lo que piensan tus invitados. Estas pequeñas conexiones harán que su boda se sienta mucho más memorable ".