Cuando se trata de enviar tarjetas para guardar la fecha y invitaciones de boda, las cosas pueden volverse un poco confusas: con cuánta anticipación las envía por correo y cuánto tiempo debe darles a sus invitados para confirmar su asistencia. Agregue a la mezcla las notas de agradecimiento que debe enviar por correo después de su boda, y realmente puede perderse en los plazos. Para asegurarnos de que tiene el cronograma de su boda correcto, hablamos con Diane Gottsman, una experta nacional en etiqueta y propietaria de La Escuela de Protocolo de Texas, quien arrojó algo de luz sobre el momento adecuado para enviar todos los artículos de papelería de su boda.
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1. ¿Cuándo debemos enviar nuestras tarjetas de reserva de fecha?
“Sugiero enviar una tarjeta entre cuatro meses y seis a ocho meses, dependiendo de si se trata de una boda de destino o no”, dice Gottsman. Ella sugiere que dejes más tiempo si tus invitados deben hacer arreglos de viaje para una boda fuera del país.
Y no olvide que su correspondencia marcará el tono del evento. Es aceptable enviar por correo electrónico sus tarjetas de reserva de la fecha si está considerando una celebración más informal. Pero si está planeando una boda formal, debe enviar una tarjeta física por correo. Además, seamos honestos: una tarjeta es mucho más memorable que un correo electrónico.
2. ¿Cuándo debemos enviar nuestras invitaciones de boda?
“La invitación oficial debe enviarse entre seis y ocho semanas antes de la boda, y al menos 12 semanas para una boda de destino”, dice Gottsman.
Si está planeando una boda en el extranjero (deberá decidir esto desde el principio), su tarjeta de reserva de la fecha debe dejarlo en claro para que sus invitados tengan tiempo suficiente para planificar y despegar del trabajo.
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3. ¿Cuánto tiempo debemos darles a nuestros invitados para confirmar su asistencia?
“Permita de tres semanas a un mes para fines de planificación. A los proveedores de catering les gustaría tener una idea de cuántas personas asistirán con varias semanas de anticipación. Pueden acomodar complementos de última hora, pero es mejor dar un número firme dentro de dos o tres semanas ”, explica Gottsman.
Si algunos de sus invitados no han confirmado su asistencia a tiempo (confíe en nosotros, siempre hay estas pocas personas que no creen en los plazos), ciertamente puede comunicarse con ellos y preguntarles si planean asistir. Solo hágales saber que está finalizando su pedido de catering y desea asegurarse de que estén incluidos.
4. ¿Cuándo debemos enviar nuestras notas de agradecimiento?
“Tus notas de agradecimiento deberían enviarse lo antes posible. Siempre asegúrese de mencionar el regalo y cómo planea usarlo o disfrutarlo en la tarjeta. No se demore, intente sacar todas las tarjetas en el primer mes, o en el peor de los casos, tres meses ”, dice Gottsman.
No olvide enviar a su fiesta nupcial una nota de agradecimiento por ser una parte importante de su día especial. Adjúntelo al regalo de la fiesta nupcial (sí, debe tener uno), o envíelo por correo poco después de la boda. Además, asegúrese de que se haya agradecido a todos los que asistieron a su ducha, junto con los eficientes.