Biroul meu este dezgustător. Este acoperit cu grămezi de hârtie care, în unele zone, s-au congelat în grămezi. Lângă laptopul meu sunt inele de cafea. Un strat subțire de praf acoperă totul din spatele computerului meu.

Știu că nu arată bine. Cu siguranță nu telegrafează autoritatea sau stilul. Un editor la InStil cu siguranță ar trebui să aibă un birou mai frumos. Ar trebui să existe o fotografie înrămată, poate o vază cu flori proaspete, o lampă. Nu ceea ce se modelează în jurul meu în timp ce scriu asta.

Dacă biroul meu este rău, laptopul meu este mai rău. Am trei browsere deschise, fiecare cu cel puțin 10 file, peste o sută de e-mailuri de lucru necitite, un Slack care practic se aprinde declanșează dacă îl las nesupravegheat mai mult de 20 de minute și nenumărate foi de calcul și Google Docs în diferite stări de finalizare.

Marie Kondo, prin cartea sa și noul ei spectacol Netflix, a convins o întreagă națiune de consumatori că trebuie stăpâniți mai puțin pentru a provoca bucurie acasă

click fraud protection
. Dar ce zici de provocarea bucuriei la locul de muncă? Ce trebuie să facem cu ecranele și cutiile primite înfundate și cu spațiile noastre de lucru dezordonate? Și ce zici de sălile de conferințe reci și de iluminatul fluorescent dur? Este chiar sub controlul nostru să simțim mai multă bucurie la muncă?

„Odată cu lansarea noului meu spectacol Netflix, Făcând ordine cu Marie Kondo, Am multe solicitări legate de muncă. Această experiență mi-a oferit ocazia să reflectez asupra modului în care vreau să lucrez, cum vreau să petrec timpul cu familia mea și cum să echilibrez cele două ”, spune Kondo. Și pune aceste cunoștințe în următoarea ei carte.

În timp ce lucrează la acea carte, intitulată Bucuria la locul de muncă, I-am cerut lui Kondo să vă ofere sfaturi pentru îmbunătățirea vieții noastre profesionale. Înainte, ea acoperă totul, de la modul de a părăsi locul de muncă la locul de muncă până la modul de a provoca bucurie într-un birou în plan deschis. Și, da, ce să faci cu mizeria ta fierbinte a unui birou.

Birou

Credit: Erin Maala

Ce v-a făcut să vă dați seama că oamenii au nevoie de o versiune specifică lucrării a cărții sau metodei dvs.?

Cititorii cărților mele anterioare și-au exprimat interesul de a-și ordona spațiile de lucru și, pe măsură ce comunitatea KonMari a crescut, am primit multe întrebări despre cum să realizez o carieră care să provoace bucurie. Așa că îmi scriu următoarea mea carte, Bucuria la locul de muncă, ca răspuns la aceste solicitări!

Pentru cine este această carte și pentru ce sperați că vor ieși oamenii din ea?

Această carte este destinată celor care doresc să îmbunătățească modul în care funcționează și va conține sfaturi utile - inclusiv elemente fundamentale precum organizarea biroului.

ÎN LEGĂTURĂ: Cum să-ți dai seama dacă ești mama de birou

Puteți împărtăși vreo anecdotă despre spațiile de birou (sau scenariile de lucru) aparent neputincioase și despre cum le-ați abordat?

Știu despre un birou al editorului care a dedicat o zi întreagă pentru ca toți angajații să se reunească și să execute un festival îngrijitor! A fost foarte eficient și a avut rezultate excelente!

Aveți soluții specifice unui birou în plan deschis?

Când nu există prea multă separare între birouri, este important să păstrați cât mai puține articole deasupra birourilor. Puneți doar elementele esențiale pe birou. Pentru majoritatea oamenilor, aceasta include un laptop, tastatură, mousepad și câteva articole de bucurie scânteie, cum ar fi o fotografie înrămată a celor dragi sau o plantă în ghivece. Simplificarea biroului și utilizarea sertarelor cât mai mult posibil este foarte importantă într-un birou în plan deschis.

ÎN LEGĂTURĂ: Soluția pentru îmbrăcămintea de lucru este simplă - Doar nu vrem să o admitem

Ce zici de spațiile de la locul de muncă care nu îți aduc bucurie, dar pe care nu le poți controla, cum ar fi luminile super-strălucitoare sau sălile de întâlnire foarte reci?

Toți angajații ar trebui să ia în considerare ceea ce ar provoca cea mai mare bucurie pentru ei în birou. Cum vrea toată lumea să arate biroul pentru a provoca bucurie în viața lor profesională? Alternativ, CEO-ul sau managerul de resurse umane ar putea afla cum mediul dintr-un spațiu de lucru afectează performanța angajaților.

Dar dacă doriți să faceți o schimbare imediat, vă sugerez să începeți cu propriul birou și să experimentați ce poate face un birou ordonat pentru viața dvs. profesională. Cu încrederea câștigată din această experiență, puteți iniția un proiect pentru a îmbunătăți spațiul de birouri și a încuraja pe toată lumea să se alăture.

VIDEO: Ce costă să angajezi un consultant KonMari

Cablurile și încărcătoarele nu provoacă bucurie, dar sunt necesare; ce faci cu ai tăi?

Îmi pun cablurile și încărcătoarele în pungi mici sau pungi mici care îmi scot bucurie atunci când nu folosesc corzile, iar aceste pungi au case în sertarele mele de birou. Compartimentarea lor în pungi împiedică încordarea cablurilor.

Cum îmi ordonez e-mailul? Dar canalele și alertele mele Slack? Ferestre și file de browser? Liste de sarcini?

Similar cu modul în care vă ordonați casa, vă puteți ordona spațiul digital. Ceea ce este cel mai important este să vă alocați timp pentru a ordona complet într-o singură fotografie și pe categorii. Luați câteva ore pentru a parcurge toate e-mailurile. Dacă îți spui că o vei face când ai timp liber, nu o vei face niciodată. Trebuie să rezervați un anumit moment din calendarul dvs. pentru a-l aborda.

ÎN LEGĂTURĂ: De ce ar trebui să împachetezi cu două săptămâni înainte de orice călătorie

Există o modalitate mai bună de concentrare?

Aranjează și curăță biroul, astfel încât nimic să nu fie în câmpul tău vizual. Apoi, difuzați un fel de aromă sau ulei esențial care să vă placă sensibilității.

Cum părăsesc locul de muncă la serviciu și nu mă îngrijorez când sunt acasă?

Încercați să stabiliți o rutină din momentul în care vă întoarceți acasă de la serviciu prin schimbarea îmbrăcămintei de lounge, care poate include golirea pungii, punerea hainelor în coș etc. Încercați să faceți acest proces cât mai eficient posibil, astfel încât să îl puteți face automat, fără să vă gândiți. Odată ce ați luat acest obicei, acesta vă va semnala corpului că este timpul să lăsați munca deoparte.

Marie Kondo este un expert în ordine, autorul bestsellerului, vedeta spectacolului de succes Netflix, Făcând ordine cu Marie Kondoși fondator al KonMari Media, Inc. În ea # 1 New York Times cea mai vândută carte, Magia schimbătoare de viață a ordonării, Marie a dus îngrijirea la un nivel cu totul nou, învățând că, dacă vă simplificați și vă organizați o dată casa, nu va mai trebui să o faceți niciodată.