الحقيقة - إن التعاقد مع منظم حفلات الزفاف سيخفف عنك ضغطًا غير ضروري. لكن هذا ، بالطبع ، يأتي بسعر ، في كثير من الأحيان عدة آلاف من الدولارات.
لذا ، إذا كانت ميزانيتك محدودة ، أو لديك شخصية من النوع "أ" ولا تمانع في كل العمل المبذول في التخطيط لحفل الزفاف ، فلماذا لا تفعل ذلك بنفسك؟ إذا حصلت على قفزة كافية (ثمانية أشهر على الأقل) وكنت جيدًا في التفاوض على العقود ، فقد ينتهي بك الأمر بالاستمتاع بهذه العملية. لمساعدتك على البدء ، طلبنا من اثنين من مخططي حفلات الزفاف المحترفين إلقاء بعض الضوء على ما يتطلبه الأمر بالفعل لإقامة حفل زفاف جميل.
ذات صلة: 6 أسرار يعرفها مخططو حفلات الزفاف فقط
1. أنفق بحكمة.
لكل زوجين ميزانية زفاف ، ومعرفة كيفية العمل ضمن حدودها هو عمل موازنة يتطلب منك الاستفادة من كل دولار. "احرص دائمًا على البحث عن الخصومات. هذا مفيد بشكل خاص للدعوات أو الخدمات عبر الإنترنت "، كما يقول كيلي خليل ، المؤسس والرئيس التنفيذي لتطبيق مخطط الزفاف الافتراضي محبوب. "اشترك في النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي تعرض خصمًا بنسبة 10 بالمائة على مشترياتك عند الشراء عبر الإنترنت."
كما تقترح أيضًا تخصيص بطاقة ائتمان للزفاف يمكنك من خلالها استرداد النقود أو أميال الطيران لقضاء شهر العسل. فقط تأكد من سداد الرصيد بالكامل ، حتى لا تتحمل رسومًا إضافية.
فيديو: نصائح للتخطيط لحفل زفاف بميزانية محدودة
2. تفاوض.
يقترح منتج حفلات الزفاف ، أليسون أرون فيتي نيويورك. "تصبح حزمة المصور أقل تكلفة بدون الألبومات. يمكنك دائمًا إنشاء ألبوم على الطريق ، ولكن التقاط صور جميلة في يوم زفافك هو أمر بالغ الأهمية ".
هناك طريقة أخرى لتكون قادرًا على تحمل نفقات مصور أحلامك وهي معرفة ما إذا كان بإمكانهم التصوير لمدة ست ساعات بدلاً من ثماني ساعات ومنحك خصمًا على ذلك ، وفقًا لخليل.
ذات صلة: 7 نصائح لمساعدتك في التخطيط لحفل زفاف أحلامك
3. اقرأ التفاصيل الدقيقة.
بمجرد أن تقرر أنك ستعمل مع بائع معين ، لا توقع عقدًا حتى تقرأ كل كلمة فيه.
"في كثير من الأحيان ، توجد رسوم عمل إضافية ، مثل التأمين أو فحص المعطف أو رسوم الخدمة المخفية في العقد. تفرض العديد من الأماكن رسوم خدمة ، وهي ليست مكافأة ، يمكن أن تمتد في أي مكان من 18 إلى 23 بالمائة بالإضافة إلى رسوم العقد "، كما يقول آرون. لذلك من المهم أن تفهم (وتحسب) كيف ستؤثر هذه الرسوم الإضافية على ميزانيتك.
4. تعرف على المساحة بالقدم المربع لمكانك.
قد يبدو هذا تقنيًا للغاية ، لكن هناك الكثير من الأماكن التي تدعي أنها يمكن أن تناسب عددًا أكبر بكثير مما هو مريح بالفعل في المكان. القاعدة العامة لـ Aronne هي: احصل على 10-15 قدمًا مربعًا للفرد لتناول الكوكتيلات ، و 20-25 قدمًا مربعًا للفرد لتناول العشاء والرقص للسماح بالبارات وقاعة الرقص ذات الحجم الجميل.
وبالحديث عن الأماكن ، فإن مكان الاحتفال الخاص بك لا يقل أهمية عن مساحة الاستقبال الخاصة بك. "قم بإعادة زيارة الأماكن المحتملة خلال يوم الأسبوع أو وقت حفل الزفاف إذا أمكنك ذلك. وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من عدم وجود قطار يزأر على اليمين حيث من المقرر أن يبدأ حفلك ، أو عدم وجود حركة مرور كبيرة في الشارع في الخارج ، والتي يمكن أن تكون مزعجة للغاية "، يضيف خليل.
5. قم ببعض البحث بالفيديو قبل تعيين مسؤول.
إذا لم يكن لديك صديق أو فرد من العائلة طلبت منه بالفعل إدارة حفلك ، فعليك التأكد من حصولك على الشخص المناسب للقيام بهذه المهمة. في هذه الأيام يمكن لأي شخص حرفيا الحصول على رسامة لأداء الأعراس لذلك لا تريد أن ينتهي بك الأمر مع شخص ليس لديه الخبرة اللازمة أو سيئًا فيها.
"قبل حجز المسؤول ، أو حتى مقابلته ، تحقق عبر الإنترنت من وجود أي مقاطع فيديو على YouTube له أداء الاحتفالات ، أو اسأل عما إذا كان يمكنك الحصول على عدد قليل من الإحالات والتحدث مع الأزواج السابقين "، يقترح خليل.
ذات صلة: لن تصدق كم أنفق هؤلاء المشاهير على حفلات زفافهم
6. متى تمنح شخصًا ما Plus One؟
ما لم يكن شخص ما متزوجًا أو في علاقة جدية جدًا ، حفظ التاريخ البريدي من السابق لأوانه إعطاء ضيوفك زائد واحد ، وفقًا لأرون. تقول إن الغرض من Save-the-Date هو إخطار ضيوفك بموعد زفافك وإعطاء بعض المعلومات الأساسية حول الاحتفال.
وتضيف: "من الأفضل إعادة تقييم عدد المدعوين والميزانية بشكل أقرب إلى إرسال الدعوات الرسمية للتأكد من وجود متسع للأشخاص الموجودين". ولا تنس أنه بمجرد أن تقدم ضيفًا رسميًا لإحضار Plus One ، لا يجب أن تغير رأيك.
7. اجعلها شخصية.
إذا كنت ستستثمر الكثير من وقتك وأموالك في التخطيط لحفل الزفاف ، فربما تريد ذلك أن يكون حدثًا لا يُنسى ليس فقط بالنسبة لك ولزوجك القادم (وهذا أمر مفروغ منه) ، ولكن أيضًا من أجل ضيوف.
يقترح خليل: "إذا كنت ترغب في جعل ضيوفك متحمسين لليوم الكبير ، اطرح سؤالًا ممتعًا على بطاقة RSVP بالإضافة إلى القبول / الرفض واختيار الوجبة". "لن تستمتع فقط بقراءة إجاباتهم - مثل" ما الأغنية التي تريد سماعها في حفل زفافنا؟ "- ولكن ستحصل أيضًا على نظرة ثاقبة حول ما يعتقده ضيوفك أيضًا. هذه الروابط الصغيرة ستجعل حفل الزفاف الخاص بك لا يُنسى كثيرًا ".