عندما يتعلق الأمر بإرسال بطاقات حفظ التاريخ و دعوة حفل زفاف، يمكن أن تصبح الأمور محيرة بعض الشيء - إلى أي مدى ترسل هذه الرسائل بالبريد مقدمًا وكم من الوقت يجب أن تمنح ضيوفك للرد على الدعوة. أضف إلى هذا المزيج ملاحظات الشكر التي يجب أن ترسلها بالبريد بعد حفل الزفاف الخاص بك ، ويمكنك أن تضيع حقًا في المواعيد النهائية. للتأكد من صحة الجدول الزمني لحفل الزفاف ، تحدثنا إلى ديان جوتسمان ، خبيرة آداب السلوك الوطنية وصاحبة مدرسة البروتوكول في تكساس، الذي ألقى بعض الضوء على الوقت المناسب لإرسال كل ما تبذلونه من القرطاسية الزفاف.
ذات صلة: 15 دعوة جميلة مثالية لحفل زفاف في الصيف
1. متى يجب أن نرسل بطاقات حفظ التاريخ؟
يقول جوتسمان: "أقترح إرسال بطاقة ما بين أربعة أشهر إلى ستة إلى ثمانية أشهر - اعتمادًا على ما إذا كان حفل زفاف وجهة أم لا". تقترح عليك إتاحة المزيد من الوقت إذا كان على ضيوفك إجراء ترتيبات السفر لحضور حفل زفاف خارج البلاد.
ولا تنس أن مراسلاتك ستحدد نغمة الحدث. يُقبل إرسال بطاقات حفظ التاريخ بالبريد الإلكتروني إذا كنت تفكر في احتفال غير رسمي. ولكن إذا كنت تخطط لحفل زفاف رسمي ، فيجب عليك إرسال بطاقة فعلية بالبريد. بالإضافة إلى ذلك ، لنكن صادقين - فالبطاقة لا تنسى كثيرًا من البريد الإلكتروني.
2. متى يجب أن نرسل دعوات الزفاف لدينا؟
يقول جوتسمان: "يجب أن تخرج الدعوة الرسمية قبل حوالي ستة إلى ثمانية أسابيع من الزفاف ، وما لا يقل عن 12 أسبوعًا في الخارج لحضور حفل زفاف مقصود".
إذا كنت تخطط لحفل زفاف في الخارج (ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن ذلك في وقت مبكر) ، يجب أن توضح بطاقة حفظ التاريخ الخاصة بك ذلك حتى يتوفر لضيوفك الوقت الكافي للتخطيط والانطلاق من العمل.
ذات صلة: 15 دعوة زفاف رائعة للزوجين المهووسين في نهاية المطاف
3. كم من الوقت يجب أن نمنح ضيوفنا لـ RSVP؟
اسمح بثلاثة أسابيع إلى شهر لأغراض التخطيط. يرغب مقدمو الطعام في الحصول على فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون عدة أسابيع مقدمًا. يمكنهم استيعاب الوظائف الإضافية في اللحظة الأخيرة ، ولكن من الأفضل إعطاء رقم ثابت لمدة أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع "، يوضح جوتسمان.
إذا لم يرد بعض ضيوفك على الدعوة في الوقت المحدد (ثق بنا ، فهناك دائمًا هؤلاء الأشخاص القلائل الذين لا يؤمنون بالمواعيد النهائية) ، يمكنك بالتأكيد الاتصال بهم والسؤال عما إذا كانوا يخططون للحضور. فقط دعهم يعرفون أنك بصدد إنهاء طلب تقديم الطعام الخاص بك وتريد التأكد من تضمينهم.
4. متى يجب أن نرسل رسائل الشكر الخاصة بنا؟
"ملاحظات الشكر الخاصة بك يجب أن تخرج في أقرب وقت ممكن. تأكد دائمًا من ذكر الهدية وكيف تخطط لاستخدامها أو الاستمتاع بها في البطاقة. لا تتأخر - حاول إخراج جميع البطاقات في غضون الشهر الأول ، أو السيناريو الأسوأ — ثلاثة أشهر ، كما يقول جوتسمان.
لا تنس أن ترسل إلى حفل زفافك ملاحظة شكر لكونك جزءًا مهمًا من يومك الخاص. قم بإرفاقه بهدية حفل الزفاف (نعم ، يجب أن يكون لديك واحدة) ، أو أرسلها بالبريد بعد وقت قصير من الزفاف. تأكد أيضًا من شكر أي شخص حضر الحمام الخاص بك ، إلى جانب الكفاءة.