كيفية التقليل من ضغوط العمل

أنت متوتر في العمل ، ومرهق في الحياة اليومية ، وقلق بشأن كل شيء ، وتشعر باستمرار بعدم الإنجاز. خمين ما؟ إنه ليس فريدًا بالنسبة لك. يشعر الكثير من الناس بهذه الطريقة - وكأنهم يعيشون في عالم من الفوضى تتحكم فيه رسائل البريد الإلكتروني و التقاويم وتنبيهات الأخبار والرسائل النصية في توقيت غير مناسب من زملاء العمل دون أي إحساس بالحدود الشخصية. ضغوط مكان العمل خارج المخططات ، وذلك بسبب اندماج حياتنا الشخصية والمهنية ولا يبدو أننا نستطيع المضي قدمًا.

ولا يقتصر الأمر على الفرسان المكتبيين بيننا. الأشخاص الذين توجد أماكن عملهم في صناعة الضيافة, الرعاىة الصحية، وحتى عالم الجمال يواجه ضغوطًا لا داعي لها على الوظيفة - خاصة عندما يتعلق الأمر بالسلامة والصحة المهنية ، أو عدم وجود إجازة مدفوعة الأجر ، أو حتى تغطية تأمينية أو مزايا أخرى. وجدت دراسة حديثة نُشرت في Newsweek أن جيل الألفية هم الجيل الأكثر توترا; تقرير كسر الإنترنت عن أخبار Buzzfeed أعاد هذا الشهر تسميته "جيل الإرهاق" ، موضحًا بالتفصيل مدى صعوبة الأمر هناك ، في عالم العمل وخارجه ، لأي شخص يشق طريقه كشخص بالغ في الوقت الحالي. الصراع حقيقي وشامل. لكن كيف نصلحها؟ في كثير من الحالات ، تكون الإجابات خاصة بالصناعة ، وبصفتي مالكًا للنشاط التجاري ومؤلفًا ، سأشارك ما نجح معي. إذا كنت ترغب في إدارة التوتر وتخفيف آثاره السلبية على مجالات أخرى من حياتك ، فإليك خمس نصائح ساعدتني على الشعور بالراحة والعمل بشكل أفضل.

قبل أن تتجاهل هذه النصيحة ، نعدك بأنك ستأخذها في الاعتبار. ما هي الحدود التي يمكنك وضعها في العمل مع رئيسك أو زملائك أو فريقك؟ أعدك أن هذا يمكن أن يقلل من التوتر لأنه يمنحك مزيدًا من الوقت لك ، ولكي تتعامل مع ما تحتاج إليه خلال الساعات التي تكون فيها على مكتبك. يكمن جزء كبير من المشكلة في العمل في أنه بدلاً من التعامل مع قوائم المهام الخاصة بنا ، فإننا مشغولون بالتواصل مع الجميع بشأن كل شيء. ما هي الحدود المهنية التي يمكنك تعيينها لمنح نفسك مزيدًا من الوقت للتركيز؟ إن "إصلاح" هذا ببساطة عن طريق العمل لساعات أطول والضغط على مهامك الخاصة في الهوامش يشبه وضع ضمادة على قطعة مفتوحة. بدلاً من ذلك ، ربما يمكنك أن تطلب من زميل لك عدم إرسال رسائل نصية إليك قبل الساعة 9 صباحًا أو إرسال رسائل بريد إلكتروني بدلاً من الرسائل النصية. ربما تطلب من رئيسك الحصول على ساعات عمل في الخامسة مساءً. حتى 8 مساءً مع طفلك (وأعدك بأنك ستعود إليها بعد ذلك مباشرة). ليس من الواقعي أن يتوقع الجميع العمل بجد وسرعة من 9 إلى 5 ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن رسم الخطوط.

ذات صلة: هل تتجاهل هذه الأعراض الخفية للتوتر؟

أنا شخصياً ، قمت بإزالة بريدي الإلكتروني من هاتفي هذا العام ولا أستطيع أن أخبرك كم جعلني أفضل في وظيفتي. عندما أتحقق من رسائلي الإلكترونية ، يكون التوقيت مقصودًا بدرجة أكبر ، فأنا أكثر قدرة على التعامل مع الردود ، وأفضل قدرة على قطع الاتصال. لا أجد نفسي مجرد تمرير البريد الإلكتروني لتمرير البريد الإلكتروني. أعلم أن فصل البريد الإلكتروني من هاتفك لن يكون عمليًا للجميع في عام 2019 ولكن يمكننا جميعًا العمل لإيجاد طريقة لقطع الاتصال. على سبيل المثال ، ربما تجد ساعة واحدة كل يوم (في المنزل والعمل) لإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا والتركيز فقط على شيء آخر. ربما تتعهد بعدم النظر إلى هاتفك أول شيء في الصباح. أو ربما تذهب إلى الغداء أو في نزهة على الأقدام وتترك هاتفك في المنزل (عن قصد). سيساعدك إيجاد طرق صغيرة للانفصال عن التعامل بشكل أفضل مع التوتر في العمل والمنزل. وعندما تبدأ صغيرًا ، يمكنك أن تثق في أن وظيفتك بأكملها لن تنفجر أثناء ضبطك.

هذا هو نفس التفكير الذي يندرج في تلك التوصيات التي تتدرب عليها أولاً في الصباح ، أو تضيف كوبًا من الكرنب النيئ إلى العصير الذي تشربه على الإفطار. لدينا جميعًا المهام التي نريد القيام بها والمهام التي نرغب في القيام بها لا تفعل اريد ان افعل. تحدى نفسك لتبدأ يومك بكتابة ذلك التقرير الممل ، أو التعامل مع كل ما قد تكون عليه أكثر العناصر إثارة في قائمتك. سيضمن ذلك أنك تغادر يومك وأنت تشعر بالإنجاز ، مما يتيح لك الشعور بتوتر أقل. لا يمكنك فقط التحقق من شيء ما من قائمتك (أفضل شعور) ، ولكن يمكنك الذهاب للنوم دون أن يتدلى تقرير القمامة هذا فوق رأسك.

ذات صلة: اعتقدت أنني بحاجة إلى حبوب منومة - تبين أنني بحاجة إلى الطلاق

حسنًا ، هذا اختلاف في النصيحة الأخيرة ، لكنه جيد بما يكفي للوقوف على حدة. ما هي الأشياء الثلاثة التي يجب عليك تحقيقها قبل مغادرة المكتب؟ نعلم أن لديك 100 شيء. خمين ما؟ لن تنهي هؤلاء. ليست هناك فرصة. إذن ما هي الصفقة الحقيقية ، الثلاثة الأوائل ، يجب أن تحدث هذه العناصر اليوم؟ ابدأ صباحك مع هؤلاء وستشعر بالنجاح قبل الغداء ، وستكون مبتهجًا تمامًا في طريقك إلى المنزل مع العلم أنهم لن يحدقوا بك عندما تعود إلى العمل غدًا.

هناك شيء يركز عليه فريقي حقًا هذا العام وهو العمل قبل المواعيد النهائية بدلاً من العمل على الوفاء بالمواعيد النهائية في يوم الموعد النهائي. عندما تتأخر عن كل شيء (أو "في المنطقة الحمراء" ، كما نسميها) ستشعر بالتوتر والارتباك. إن التعامل مع عبء العمل الخاص بك لن يؤدي فقط إلى فوائد صحتك العقلية ، ولكنه سيساعد في تقليل المواقف العصيبة التي تجد نفسك فيها ، حتما ، عندما يشتعل شيء ما (مجازيًا) في النهاية دقيقة. ابدأ بإعطاء نفسك جداول زمنية معقولة واعمل مقدمًا للوفاء بالمواعيد النهائية للأسبوع المقبل والأسبوع الذي يليه (بدلاً من محاولة الالتزام بالمواعيد النهائية لهذا اليوم). من أجل الوصول إلى هنا ، قد تضطر إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو ساعات الراحة الأخرى من أجل اللحاق بالركب - ونعم ، يمكن أن تشعر بالتوتر والتعب. حدد مقدار الوقت الذي ستستغرقه للعودة إلى الوضع الأسود ، وبعد ذلك يمكنك استئناف ساعات عملك العادية مع ضغط أقل.

لورين بيرجر هي المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة الملكة المتدربة و الملكة المهنية ومؤلف اجمعها معًا: تخلص من الفوضى ، وقم بالعمل ، وصمم نجاحك.