كيفية اختيار مخطط حفل الزفاف الخاص بك

"يعد اختيار منظم حفلات الزفاف خطوة كبيرة نحو تصميم خالٍ من التوتر و يوم زفاف ناجح، "حسب مورين فيتزجيبون ، كبير المصممين في وكالة تخطيط الأحداث كيت وشركاه. "تذكر أنك ستقضي الكثير من الوقت مع هذا الشخص أو الفريق."

ربما يكون هذا هو الشيء الأول الذي يجب أن يكون دائمًا في الجزء الخلفي من عقلك أثناء مخططي المقابلات - أنا مرتاح لقضاء الأشهر الستة المقبلة في التحدث إلى هذا الشخص كل مرة يوم واحد؟

سيكون منظم حفل الزفاف بجوارك عندما تتجادل مع S.O. بشأن الميزانية ، سيكون هناك عندما يلقي أحد أفراد الأسرة بنوبة غضب كبيرة على حسابك الرسم البياني الجلوس، أو عندما ، فجأة ، أنت الحصول على أقدام باردة وابدأ في الشك في كل قرارات حياتك. لهذا السبب من الأهمية بمكان أن ترى نفسك في كل من هذه المواقف بحضور منظم حفل الزفاف الخاص بك دون أي تحفظات.

والعثور على هذا الشخص ليس بالمهمة السهلة. إليك بعض النصائح التي ستجعل هذه العملية أسهل كثيرًا بالنسبة لك:

فيديو: خمس طرق لخفض تكاليف الزفاف

"تريدها أن تكون مناسبة بشكل رائع لشخصيتك وأسلوبك ولكن أيضًا من ذوي الخبرة والمحنكة بما يكفي نفِّذ تمامًا نوع الحدث الذي تريده على المستوى الذي تريده "، كما تقول ليزا كوستين عن التخطيط للحدث شركة، حفلة ساحرة.

ذات صلة: كيف تخطط لحفل الزفاف الخاص بك مثل المحترفين

"يوصى دائمًا بإجراء مشاورات أولية وجهًا لوجه وجهاً لوجه إن أمكن. يجب أن يسألك مخططك أيضًا الكثير من الأسئلة وأن يُظهر حماسًا لأسلوبك وأفكارك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد لا تكون مناسبة. بعد كل شيء ، ستعملون معًا بشكل وثيق خلال الأشهر أو السنوات العديدة القادمة ، تخطيط من أفضل أيام حياتك!

هل أنت مرتاح لعقد اجتماعات مطولة معها والتعبير عن مخاوفك بصراحة - مهما كانت شخصية - وكذلك رغباتك واحتياجاتك؟ يجب أن يكون مخططك هو المدافع الخاص بك طوال العملية برمتها ، ويجب أن يفهم رؤيتك وأولوياتك ويعمل معه يمكنك صقل الرؤية وضبطها ، وتقديم الخبرة الإرشادية عند الحاجة وتنفيذ يوم زفاف يتجاوز يومك التوقعات ".

لتضييق نطاق قائمة المخططين المحتملين ، تحقق من محافظهم عبر الإنترنت ، واقرأ المراجعات من الأزواج الآخرين (مواقع مثل العقدة و ويدينجوير هي موارد رائعة) ، واطلب المراجع.

"اسألهم عن البائعين الذين يعملون معهم" ، تقترح فيكتوريا هولاند أحداث فيكتوريا آن. "سيتمكن المخطط المتمرس من إعطائك قائمة بالموردين الذين يعملون معهم ، دون أي مشاكل."

ونصيحة أخرى قيّمة من هولندا: "لا تتبع الخيار الأرخص. كما هو الحال مع أي شيء في الحياة ، فإنك تحصل على ما تدفعه مقابل ".

ذات صلة: 13 طريقة لجعل حفل زفافك فريدًا

سواء قررت إجراء مقابلة مع منظمي حفلات الزفاف عبر الهاتف أو شخصيًا ، فإن طرح الأسئلة الصحيحة أمر حتمي.

"أقترح أن تقوم بتكوين قائمة من خمسة أسئلة هي الأكثر أهمية بالنسبة لك حتى تتمكن من قياس ما إذا كان هذا المخطط المعين هو الأنسب أم لا." يقول لوري بيتسيل نيلسون كشف النقاب عن هاواي.

اطرح أسئلة مثل: ما نوع خدمات التخطيط التي تقدمها؟ وما متوسط ​​النطاق السعري لحفلات الزفاف التي تخطط لها؟ يبدو الجدول الزمني للتخطيط معك كمخطط لي ؟، ما الذي ستحتاجه مني للتأكد من أننا نتواصل بشكل فعال حول رؤيتي ومجالات أهمية بالنسبة لي؟ وناقشوا ماهية الرسوم الإجمالية ".

لتوفر على نفسك بعض خيبة الأمل الكبيرة والقضايا المالية في المستقبل ، تحتاج إلى التأكد من أ) رسوم مخططك في حدود ميزانيتك و (ب) تمنحهم ما يكفي من النقود للقيام بعملهم بشكل صحيح وجعل حفل زفاف أحلامك أ واقع.

"يمكن للمخطط الجيد العمل مع جميع الميزانيات لإضفاء الحيوية على الرؤى ، ولكن إذا كان كل شيء في محفظة مخططك بعيدًا عن ميزانيتك ، سيكون من الصعب عليها تقديم نفس النتائج مثل الصور التي تنقر عليها مرتين "، كما تقول جينيفر شتيبل من أحداث SoCo. "تحدث بصراحة عن ميزانيتك واطلب رؤية العمل الذي قاموا به في نفس الملعب للتأكد من أنك لن تشعر بخيبة أمل من المنتج أو صدمة من التكاليف على الطريق."

ذات صلة: خمن كم تكلفة حفلات الزفاف السينمائية المفضلة لديك

يقول مخطط الزفاف هو كل شيء عن الخدمات اللوجستية بريت برتينو. "يمكنهم توفير الخدمات التالية على سبيل المثال لا الحصر: تحديدات الموقع ، وإحالات البائعين ، والمساعدة في التفاوض على العقود حتى يوم خدمات التخطيط."

بعد قولي هذا ، عليك أيضًا أن تدرك أن هناك أنواعًا أخرى من الأدوار المتعلقة بالزفاف مثل مستشاري الزفاف وحفلات الزفاف المنسقين ومصممي الزفاف والمصممين ومنتجي حفلات الزفاف ، وفهم الوصف الوظيفي والخدمات التي يقدمونها مهم. خلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر مع شخص رائع في التفاوض على العقود ولكن قدرته على تصميم حفل زفاف جميل ليست جيدة.