كيف تخطط لحفل ليلة رأس السنة الافتراضية

بينما نتوق جميعًا إلى توديع 2020 نهائيًا ، ستظل ليلة رأس السنة الجديدة هذا العام مختلفة كثيرًا عن السنوات السابقة. قد تكون حفلات الرقص الكبيرة ، وحفلات البار ، والتجمعات الكبيرة الأخرى غير مطروحة على الطاولة في المستقبل المنظور ، ولكن - صدق أو لا تصدق - من الممكن تمامًا إقامة احتفال افتراضي يكون ممتعًا ولا يُنسى مثل أي احتفال احتفال IRL.

انسى ما كنت فكر في أنت على علم بساعات السعادة المزعجة في Zoom - بالتخطيط الصحيح ، يمكن لحفلة افتراضية في ليلة رأس السنة الجديدة أن تفعل ذلك يفوق توقعاتك ، ويساعدك أنت وأصدقاؤك على بدء عام 2021 بالشعور بأنك قريب ومتواصل مثل أبدا. لجأنا إلى الخبراء (الذين ، في عصر COVID ، لديهم الآن الكثير من الحفلات الرقمية تحت حزامهم) ، للحصول على أفضل نصائحهم لاستضافة احتفال عبر الإنترنت للاحتفال بالعام الجديد.

العامل الرئيسي الذي يميز تجمعًا افتراضيًا بعيدًا عن IRL: "لا يمكنك إعادة إنشاء حفلة كوكتيل" ، كما تقول لورا ريتسما ، مالكة شركة تخطيط الأحداث إنتاجات شرسة. مهما كانت قائمة الدعوات كبيرة أو صغيرة (المزيد عن ذلك لاحقًا) ، فأنت بحاجة إلى التخطيط لنشاط جماعي. خياراتك للنشاط المذكور واسعة ، وسيعتمد أفضلها على نوع الجمهور الذي تستضيفه. يمكنك القيام بمهام التوافه ، الكاريوكي ، قراءات التارو ، البنغو ، أو حتى استئجار فنان للانضمام إلى مجموعتك تقريبًا: دي جي ، أو كوميدي ، أو مغني ، إلخ.

تعتبر السنة الجديدة أيضًا فرصة رائعة للتعبير عن الشعور بالانتماء إلى المجتمع وتعزيزه - ولهذا السبب جيسيكا كاريلو ، مؤسسة شركة تخطيط الحفلات التي تتخذ من لوس أنجلوس مقراً لها أحداث الفن والروح، يوصي بمطالبة الضيوف بالاستعداد لمشاركة قرار ، أو شيء تعلموه في عام 2020 ، أو أملهم في عام 2021 كطريقة للتخلص من الليل. وتقول: "بعد أن يصبح كل شخص معرضًا للخطر مع بعضهم البعض ، فإنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا". "أعتقد حقًا أن هذه طريقة رائعة لبدء عام جديد." فقط تأكد من إعطاء ضيوفك رأسًا على عقب ، إما في دعواتك أو في بداية الحفلة ، ما ستطلب منهم مشاركته حتى لا يتم وضع أي شخص على الفور.

بميزانية أكبر ، يمكنك إرسال أكياس هدايا للضيوف مع التيجان وصانعي الضوضاء في وقت مبكر ، وإرسال أكياس وجبة أو حلوى أو زجاجة شمبانيا للجميع ، أو استئجار شخص لتدريس فصل دراسي (Mixology ، ربما؟). إذا كنت تريد ضغوطًا أقل في التخطيط ، فإن تعيين فريق إنتاج أو مخطط حفلة يمكن أن يجعل الاحتفال الافتراضي أكثر خصوصية وصقلًا ، حسب قول ريتسما. نظرًا لأن المخططين لديهم بالفعل علاقات مع منسقي الأغاني وشركات تقديم الطعام والموردين الآخرين ذوي الصلة ، يمكنهم بسهولة تأمين أي إضافات يمكن أن تضع احتفالك في المقدمة.

تقول ريتسما: "إحدى الطرق السهلة لمساعدة الناس على التواصل هي أن يكون لديهم قواعد لباس معين". "سيساعد ذلك الجميع على الشعور وكأنهم في الواقع يحضرون حفلة." للعام الجديد ، هناك الكثير من الموضوعات الممتعة التي يمكنك تجربتها. يمكنك الذهاب إلى الأسود والأبيض الكلاسيكي ، أو الديسكو ، أو البريق ، أو حتى إقامة حفلة بيجامة. حتى الموضوعات الأكثر تخصصًا - استنادًا إلى الشخصيات التليفزيونية أو التورية أو المشاهير - مرحب بها دائمًا أيضًا. إذا كنت ترغب في زيادة المخاطر ، يقترح Carrillo منح جائزة لأفضل الملابس: على سبيل المثال ، بطاقة هدايا إلى شركة محلية صغيرة.

حتى إذا لم يحضر الأشخاص حفلات شخصية هذا العام ، تظل ليلة رأس السنة الجديدة ليلة مزدحمة ، لذا سترغب في إرسال دعواتك مبكرًا ، قبل حوالي ثلاثة أسابيع إلى شهر. يقول ريتسما إنه في وقت ما بعد عيد الشكر ولكن قبل منتصف ديسمبر (كانون الأول) هو المكان الجميل.

بالنسبة إلى عدد الأشخاص الذين سيتم دعوتهم ، فهذا يعتمد على نوع النشاط الذي تخطط له. إذا كنت ذاهبًا لحفلة رقص عامة أو تلعب لعبة صديقة للجمهور مثل لعبة البنغو ، أو إذا كنت تستأجر فنانًا ترفيهيًا ، كلما كان ذلك أفضل. إذا كنت تمارس لعبة قائمة على الفريق مثل لعبة المعلومات التافهة ، أو نشاطًا أكثر حميمية مثل قراءات التارو ، يوصي Carrillo بدعوة ما يصل إلى 20 شخصًا. كل هذا يتوقف على نوع الأجواء التي تريدها في الليل.

بمجرد إرسال دعواتك ، تأكد من حصولك على RSVPs مبكرًا إذا كنت ستذهب لحضور حفل زفاف أصغر (أسبوع ونصف قبل أو ما شابه) ، أو في وقت لاحق على ما يرام إذا كنت تستضيف حفلة كبيرة حيث سيكون لعدد الأشخاص الذين يتابعونها تأثير أقل على تخطيط. بعد ذلك ، تأكد من إرسال تذكير في اليوم بالرابط المناسب لضبطه.

ذات صلة: 10 أشياء ممتعة يمكن للأزواج القيام بها في المنزل عندما يكون الجو باردًا جدًا

عند تفصيل وقت الحفلة في دعواتك ، كن محددًا. يقول Carrillo: "ضع التوقعات مقدمًا بأن هناك وقتًا للبدء". خاصة عندما يكون لديك نشاط مخطط له ، فأنت لا تريد أن ينضم الأشخاص إلى Zoom بعد فوات الأوان. تعد إضافة وقت انتهاء فكرة جيدة أيضًا - بالنسبة للاحتفال الافتراضي ، يوصي Carrillo بالهدف لمدة ساعة ونصف.

سواء أكنت تخطط لحفلتك لتؤدي إلى العد التنازلي الفعلي للعام الجديد أم لا ، فإن الأمر متروك لك وما تعتقد أنه سيستمتع به ضيوفك أكثر. إذا كنت تستضيف حفلتك في وقت أبكر مما كانت عليه عندما تضرب الساعة الثانية عشرة ، فلا يزال بإمكانك إنهاء المساء بنخب العام الجديد.

لا يتعين على أي شخص أن يفعل كل شيء - ولهذا السبب من الجيد حبس صديق أو اثنين لمساعدتك في بدء حفلتك الافتراضية ، وفقًا لريتسما. الأهم من ذلك ، أنك ستحتاج إلى العثور على مضيف ومنتج. يجب أن يكون المضيف شخصًا صريحًا ، يعرف كيف يحافظ على الحفلة في حشد من الناس - سيكون الشخص الذي يقود الجميع خلال النشاط ، وتسهيل المحادثات الجماعية ، والتأكد من أن الجميع يشعر بالاندماج ، وخاصة الانطوائيين الذين قد لا يتحدثون كثيرًا عن ملك. المنتج هو الشخص الذي يتعامل مع أي استكشاف تقني لتحرّي الخلل وإصلاحه ، وغرف الاستراحة ، وتنظيم الحفلات. إذا كنت تخطط للحفل ، فيمكنك اختيار تولي أي من الدورين - فقط تأكد من وجود شخص آخر يدعمك في المنصب الآخر.

ذات صلة: دماغك مرتبط بكراهية القرارات - إليك ما يجب فعله بدلاً من ذلك

طريقة رئيسية أخرى تختلف الأحزاب الافتراضية عن تلك الشخصية؟ يمكن للألغاز التكنولوجية البسيطة أن تغلق كل شيء في لحظة. هذا هو السبب في أن كلاً من ريتسما وكاريلو يوصون بإجراء بروفة لباس مسبق. أسبوع الحفلة أو نحو ذلك ، خصص 30 دقيقة إلى ساعة مع المضيف والمنتج وربما متطوعًا آخر للتأكد من أنك تمتلك القدرة على إعداد Zoom مع غرفة انتظار ، واستخدام المجموعات المنفصلة ، وأي جوانب فنية أخرى للحفلة (إذا كان هناك أي شيء غير متأكد بشأنه ، فلا تخجل من استخدام YouTube الجيد الدورة التعليمية). بعد ذلك ، قبل ساعة من الحفلة ، تأكد من ضبط WiFi وأن كل شيء في وضع يسمح له بالسير بسلاسة. من هناك ، كل ما عليك فعله هو التأكد من أن الجميع يستمتعون ، وأن العام الجديد سيكون بالفعل بداية رائعة.

صور كات سلوتسكي بمساعدة ريكي جاكسون. العارضة: Lee Armoogam عن Casting by Margeaux. تصميم سامانثا ساتون. الشعر والمكياج من Yui Ishibashi. إخراج الجمال من قبل كايلا جريفز. إنتاج كيلي شيلو.