УВАЖАЕМИ ДРЕБНИ КЕШ,
Шефът ми, който също е добър приятел — не питайте, връзката ни преминава всякакви граници, които не могат да бъдат променени сега — винаги „забравя“ да ми плати разходите. Знам, че е така, защото сме приятели и той просто се възползва от това, но е толкова неудобно да питаш. Дори нямам нужда от парите обратно, но знам, че връщането им е правилното нещо. Как трябва да подходя към ситуацията по начин, който тегли деликатната граница между приятелство и шеф/служител, и да си платя разходите?
ИМАМ БЛИЗК ПРИЯТЕЛ която започна в настоящата си компания, когато тя беше в начален стадий. Тя бързо се сприятели с всички от екипа си. Ходеха си по къщите, шегаха се на работа и говореха глупости за шефа заедно. Но след това, с разрастването на компанията, нарасна и позицията на моя приятел. След три години тя все още работи с някои от приятелите, които направи в началото - само че сега тя е техен шеф. Понякога те пренебрегват нейните директиви. Понякога тя е лекомислена с тях, забравяйки, че трябва да говори с тях като служители, а не като приятели. И понякога те са груби с нея относно обратната връзка; типът грубост, който е сравнително нормален за приятел, който се дразни на друг приятел, но такъв, какъвто един служител никога не трябва да бъде към шефа.
Излишно е да казвам, че отношенията й с приятелите й служители могат да станат доста заплетени и това не е изненадващо. Близкото приятелство между служител и шеф е може би една от най-слабите взаимоотношения, в които да се ориентирате. Приятелствата обикновено работят най-добре, когато има равен баланс на силите между двама души. Когато длъжностната характеристика на един от тези хора е „кажи на другия какво да прави“, този баланс на силите се нарушава.
СВЪРЗАНИ: Как да се справим с този приятел, който винаги „забравя“ портфейла си
Има нещо специфично във вашата ситуация, което ми се струва особено тревожно, преди това с две малки думи: „Не питай“. Вие казвате, че вашият връзката „преминава всякакви граници“ и внушението тук е, че може би сте замъглили твърде много линии с вашия добър приятел в ъгъла офис. Няма начин да знам какво точно може да означава това, но във всеки случай ви насърчавам, ъъъ, да спрете да преминавате тези граници, каквито и да са те. Да бъдеш приятел с шефа си е достатъчно сложно без попълване на неподходящо поведение.
Засега нека се преструваме, че шефът ви е просто приятел, който става странен, когато е време да одобри разходите ви. Това само по себе си е тревожно и говори точно толкова за вашето приятелство, колкото и за неговите управленски умения. Помислете за това: теоретично няма ли да сте по-нетърпеливи да плащате справедливо на приятелите си и да се уверите, че имат това, от което се нуждаят? И освен това: Отговорният, професионален шеф трябва да се грижи за поддържането на счетоводните книги чисти, независимо от отношенията му със служителите. Фактът, че той не е на тази дължина на вълната, показва, че той се възползва от ситуацията.
И така, какво можете да направите? Джули Гърнър, Psy. Д., психолог, изпълнителен треньор и домакин на Slate подкаст Неумолимият, даде някои солидни съвети как да подходим към ситуацията
„Ако той се позиционира като добър приятел (както казвате), все още можете да бъдете директни с него в забавлението категоричен начин, който не уврежда дисфункционалното взаимоотношение, което изглежда сте изградили“, д-р Гърнър обяснява. „Например да кажеш нещо от рода на: „Хей, мисля, че представих разходите си преди месец, какво ще кажеш да помогнеш на сестра тук. Кога мога да очаквам те да бъдат възстановени?“ Колкото и непринуден да е подходът, който препоръчвам, той е само защото поискахте да теглите тази линия между шефа и приятелството, но нека бъдем наясно: това е сериозно бизнес."
Да му зададете директен въпрос с положителен, приятелски тон е най-ясната първа стъпка тук - това го поставя в положение да трябва да ви отговори, веднага и там, и Говорете с вас като с „приятел“, който уж се грижи за финансовото ви благополучие. Можете също да опитате да седнете с него един на един и да проведете по-сериозно разговор. Като негов служител говорете направо за това как ви кара да се чувствате чистото му пренебрежение към плащането на вашите разходи. Бъдете честни, но уважителни и го попитайте защо.
И ако той игнорира вашите молби и загриженост, д-р Гърнър казва, че е време да прекъснете нормалната командна верига и да вземете нещата в свои ръце.
„Проверете със счетоводството или отдела, който обработва възстановяванията“, съветва д-р Гърнър. „Продължете сами с процеса, дори ако това не е обща комуникационна верига.
СВЪРЗАНИ: Скривам покупките си от моя съпруг
Може да се чувствате погрешно да минете през главата на шефа си и да се опитате да получите изплащане без негово одобрение, но фактът на въпросът е, че ако вашата компания обещае възстановяване на разходите, но вашите не се плащат, това е кражба. Колкото и да сте близки с шефа си, не работите за него в името на приятелството. Освен това, вие не искате от него да ви върне парите от джоба си; вие просто искате неговото одобрение, за да може компанията да ви възстанови дължимото. Приятелството ви с него не трябва да влияе по никакъв начин на тази сделка.
„Искането за възстановяване не означава нужда от пари“, казва д-р Гърнър. „Става дума за това, че вашият работодател буквално държи пари, които трябва да бъдат ваши.
И нека се върнем към границите, които казвате, че сте преминали с него в миналото, и причините, поради които може да сте попаднали в тази ситуация на първо място. Ако искате да останете на настоящата си работа, може би е време да преосмислите дали наистина можете да бъдете приятели с шефа си. Ясно е, че нещо във вашата динамика трябва да се промени. Въпреки че казвате, че „не може да бъде променено“, може — точно като всяко друго приятелство, можете да се дистанцирате, когато и как трябва, дори ако това означава да откажете нещо социално с него извън параметрите на офиса.
Разбира се, предприемането на този тип действие може да доведе до динамичното ви превключване. Дори ако преодолеете страха да не станете странни между вас и вашия шеф и се изправите срещу него за това, реакцията му може попадат навсякъде в спектъра от „напълно разбиращ и извиняващ се“ до „застенчив и неудобен“ до „напълно пренебрежително.”
Да се надяваме, че той избере първото, но ако не, вие трябва да преразгледате как подхождате към връзката си, както в офиса, така и извън него. На работа може би е време да спрете да изхвърляте картата си за фирмени разходи. След часове може би е време да помислите дълго и усилено за това какъв „приятел“ е такъв – тоест този, който игнорира вашия професионален искане да бъде платено навреме и изцяло, в контекст, който трябва да бъде напълно независим от това как функционирате като приятели - всъщност добавя към твоя живот. Има причина да казват, че не се лай, където ядеш. Но ако трябва, поне се уверете, че шефът ще вземе сметката.