Как да планирате виртуално новогодишно парти

Въпреки че всички имаме желание да се сбогуваме за 2020 г., новогодишната нощ тази година все още ще изглежда много по -различно от предишните години. Големите танцови партита, барове и други големи събирания може да са извън масата в обозримо бъдеще, но - вярвате или не - абсолютно е възможно да организирате виртуален празник, който е също толкова забавен и запомнящ се като всеки IRL fête.

Забравете това, което вие мисля знаете за неудобните щастливи часове на Zoom - с правилното планиране може виртуално новогодишно парти надхвърлят очакванията ви и ще помогнат на вас и вашите приятели да започнат през 2021 г., чувствайки се също толкова близки и свързани някога. Обърнахме се към експертите (които в епохата на COVID сега имат много дигитални партита под колана си), за да получим най -добрия им съвет за провеждане на онлайн тържество, което да звъни през новата година.

Основният фактор, който отличава виртуалната среща от тази на IRL: „Не можете да пресъздадете коктейла“, казва Лора Райтсма, собственик на компания за планиране на събития

Новата година също е чудесна възможност да се отрази и насърчи чувството за общност-затова Джесика Карило, основател на базираната в Лос Анджелис компания за планиране на партита Art & Soul Събития, препоръчва да се помолят гостите да бъдат готови да споделят резолюция, нещо, което са научили през 2020 г., или надеждата си за 2021 г. като начин да се прекрати нощта. „След като всички са уязвими помежду си, те се чувстват по -свързани“, казва тя. „Наистина мисля, че това е чудесен начин да започнете нова година.“ Просто не забравяйте да дадете на гостите си повишение, било то вашите покани или в началото на партито, какво ще ги помолите да споделят, така че никой да не бъде поставен на място.

С по-голям бюджет можете да изпратите на гостите чанти с корони и шумогенератори, изпратете a хранене, десерт или бутилка шампанско за всички или наемете някой да преподава клас (миксология, може би?). Ако искате по -малко стрес при планирането, наемането на производствен екип или организатор на партита може да накара виртуалния празник да се почувства още по -специален и излъскан, казва Райтсма. Тъй като планиращите вече имат връзки с диджеи, кетъринг компании и други съответни доставчици, те лесно могат да си осигурят всякакви екстри, които могат да поставят празника ви на върха.

„Един лесен начин да помогнете на хората да се свържат е да имат дрескод“, казва Райтсма. "Това ще помогне на всеки да се почувства, че всъщност присъства на парти." За Нова година има много забавни теми, които да изпробвате. Можете да отидете на класическо черно и бяло, дискотека, блясък или дори да направите пижама парти. Още по -нишови теми - базирани на телевизионни герои, каламбури или известни личности - също са добре дошли. Ако искате да увеличите залозите, Карило предлага да се даде награда на най -добре облечените: Например карта за подарък на местен малък бизнес.

Дори и хората да не посещават лично партита тази година, новогодишната нощ остава натоварена вечер, така че ще искате да изпратите поканите си рано, около три седмици до месец предварително. Някъде след Деня на благодарността, но преди средата на декември е сладкото място, казва Райтсма.

Колкото до колко хора да поканите, това зависи от вида на дейността, която планирате. Ако отивате на общо танцово парти или играете приятелска игра за публиката като бинго, или ако наемате артист, толкова по-весело. Ако правите екипна игра като любопитни факти или по-интимна дейност като четене на таро, Карило препоръчва да поканите до 20 души. Всичко зависи от това каква атмосфера искате да има през нощта.

След като изпратите поканите си, уверете се, че получавате вашите RSVPs по -рано, ако отивате на по -малка вечеря (седмица и половина преди парти или така), или по -късно е добре, ако сте домакин на голям удар, където броят на хората, които се настройват, ще има по -малък ефект върху вашия планиране. След това не забравяйте да изпратите напомняне за деня с подходящата връзка, за да се настроите.

СВЪРЗАНИ: 10 забавни неща, които двойките могат да правят у дома, когато е твърде студено, за да си тръгнат

Когато описвате подробно часа на вашето парти в поканите си, бъдете конкретни. „Задайте предварително очакванията, че има начален час“, казва Карило. Особено когато имате планирана дейност, не искате хората да се присъединят към Zoom твърде късно. Добавянето на краен час също е добра идея - за виртуален празник Карило препоръчва да се стремите за час и половина.

Независимо дали планирате вашето парти да доведе до действително отброяване на Нова година, зависи от вас и от това, което смятате, че гостите ви биха се радвали най -много. Ако организирате партито си по -рано, отколкото когато часовникът избие дванадесет, все пак можете да завършите вечерта с наздравица за новата година.

Никой не трябва да прави всичко това - затова е добра идея да се свържете с приятел или двама, за да ви помогнем да организирате виртуалното си парти, според Reitsma. Най -важното е, че ще трябва да намерите домакин и продуцент. Домакинът трябва да е някой изходящ, който знае как да задържи партито в тълпа - те ще бъдат тези, които ще водят всички през определените от вас дейност, улесняване на груповите разговори и гарантиране, че всички се чувстват включени, особено интровертите, които може да не се натоварват често собствен. Продуцентът е лицето, което се занимава с всяко технологично отстраняване на неизправности, стаи за разбиване и забавяне на партито. Ако планирате партито, можете да изберете да поемете всяка от двете роли - просто се уверете, че имате друг човек, който да ви подкрепи на другата позиция.

СВЪРЗАНИ: Мозъкът ви е свързан с омраза към резолюциите - ето какво да направите вместо това

Друг основен начин, по който виртуалните партита се различават от личните? Една проста технологична бъркотия може да изключи всичко за миг. Ето защо и Reitsma, и Carrillo препоръчват предварително да имат генерална репетиция. Седмицата на партито или така, отделете 30 минути до час с водещия, продуцента и може би още един доброволец, за да сте сигурни, че сте се справили с настройването на Zoom с чакалня, използване на групи за разбиване и всякакви други по-технически аспекти на партито (ако има нещо, за което не сте сигурни, не се отклонявайте от добър YouTube урок). След това, час преди партито, уверете се, че вашият WiFi е настроен и всичко е в състояние да върви гладко. Оттам нататък всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че всички ще се забавляват, а новата година вече ще започне чудесно.

Снимки от Кат Слоотски, подпомогнати от Рики Джаксън. Модел: Lee Armoogam за кастинг от Margeaux. Стайлинг от Саманта Сътън. Коса и грим от Yui Ishibashi. Посока за красота от Кайла Грийвс. Продукция от Кели Чиело.