Nic nedokáže utišit veselé ráno, jako když prásknete notebookem a najdete nespočet upozornění, která vás upozorňují o vašich 16:00 návštěva zubaře, přeplánovaná schůzka a čistírna, kterou jste museli vyzvednout, třeba týden před. To v kombinaci s připomenutími nalepenými na vašem stole stačí na zrychlení vašeho srdečního tepu rychleji než ve třídě spinů. Jak může být člověk produktivní, když má tolik povinností?
Zadejte: Trojúhelník produktivity. Koncept vytvořil Fay Wolf, profesionální organizátor a autor knihy Nová objednávka: Příručka pro kreativní lidi (a všechny ostatní) ($15; amazon.com) a uvádí, že „vše, co vyžaduje vaši pozornost, by si mělo najít cestu na jedno ze tří svatých míst - do vaší e -mailové schránky, váš kalendář nebo seznam úkolů. “ Wolf ve své knize píše: „Koncová hra není jen vyklizené místo a zeštíhlená schránka. Koncovkou hry je, jak vás tento nový způsob života udělá cítit, jak vám to umožňuje fungovat, a co to vás inspiruje k dalšímu postupu.”
Uznání: Ilustroval Jeremy Gates
Dokud plně nestrávíte Wolfův úplný manifest, budou tyto zásadní tipy mezitím sloužit jako tolik potřebná inspirace:
Uznání: Ilustroval Jeremy Gates
1. Nepoužívejte e -mail jako připomenutí. "Pokud ve své doručené poště necháváte aktivní e-mail, který vám něco připomíná a nepotřebuje odpověď, přidejte si tento úkol do seznamu úkolů a archivujte e -mail... pokud necháváte e -mail aktivní, aby vám připomínal konkrétní událost, přidejte si událost okamžitě do kalendáře, “píše Vlk.
SOUVISEJÍCÍ: Kdo je Marie Kondo? 7 věcí, které byste možná nevěděli o japonském guruu Decluttering
2. Používejte svůj kalendář moudře. "Váš kalendář je pouze pro naplánované události, nikoli pro zaznamenávání vašich věcí." mohl udělat ten den, “vysvětluje Wolf. "Neváhejte si však naplánovat konkrétní úkoly ze seznamu úkolů... Pokud si do kalendáře zadáte přesně načasované úkoly, pomůže vám to skutečně splnit."
SOUVISEJÍCÍ: 3 život měnící delikvidační lekce, které jsme se naučili přímo od Marie Kondo
3. Dělejte velké úkoly nejprve na seznamu úkolů, ne jako poslední. "Plánování kreativních úkolů na konkrétní denní dobu a následné zacházení s nimi jako se skutečnými nepojednatelnými schůzkami je pro produktivitu naprosto nezbytné," radí Wolf. „A pro mnoho lidí je nejlepší ráno pracovat na čemkoli, s čím pravděpodobně budete otálet. Vyhoďte to jako první a ten pocit úspěchu a radosti vás bude provázet po celý den. “