Tipps für Hochzeitsplaner, um Ihren Empfang wie ein Profi zu planen

Tatsache ist, dass Sie durch die Einstellung eines Hochzeitsplaners unnötigen Druck nehmen. Aber das hat natürlich seinen Preis, sehr oft in die mehreren tausend Dollar.

Wenn Sie also ein knappes Budget haben oder einfach nur eine Typ-A-Persönlichkeit haben und sich die ganze Arbeit, die bei der Planung einer Hochzeit anfällt, nicht stört, warum machen Sie es nicht selbst? Wenn Sie genug Sprungkraft haben (mindestens acht Monate) und gut darin sind, Verträge auszuhandeln, können Sie den Prozess tatsächlich genießen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir zwei professionelle Hochzeitsplaner gebeten, etwas Licht ins Dunkel zu bringen, was es eigentlich braucht, um eine wunderschöne Hochzeitsfeier zu gestalten.

VERBINDUNG: 6 Geheimnisse, die nur Hochzeitsplaner kennen

Jedes Paar hat ein Hochzeitsbudget, und zu wissen, wie man innerhalb seiner Grenzen arbeitet, ist ein Balanceakt, bei dem jeder Dollar zählt. „Immer auf der Jagd nach Rabatten. Dies ist besonders praktisch für Online-Einladungen oder -Gefälligkeiten", sagt Kellee Khalil, Gründerin und CEO der virtuellen Hochzeitsplaner-App

Sie schlägt auch vor, eine Hochzeitskreditkarte zu benennen, mit der Sie Cashback oder Flugmeilen für Ihre Flitterwochen sammeln können. Stellen Sie nur sicher, dass Sie den Restbetrag vollständig begleichen, damit Ihnen keine zusätzlichen Gebühren entstehen.

VIDEO: Tipps für die Planung einer Hochzeit mit kleinem Budget

"Wenn ein Anbieter außerhalb Ihrer Preisspanne liegt, sehen Sie, wie Sie den Umfang seiner Dienstleistungen reduzieren können", schlägt die Hochzeitsproduzentin Allison Aronne von. vor Fest New York. „Ohne die Alben wird das Paket eines Fotografen viel günstiger. Sie können jederzeit ein Album erstellen, aber das Einfangen schöner Bilder an Ihrem Hochzeitstag ist das Wichtigste."

Eine andere Möglichkeit, sich den Fotografen Ihrer Träume leisten zu können, besteht darin, zu sehen, ob er sechs statt acht Stunden fotografieren kann, und Ihnen dafür einen Rabatt zu gewähren, so Khalil.

VERBINDUNG: 7 Tipps, die Ihnen helfen, die Hochzeit Ihrer Träume zu planen

Wenn Sie sich entschieden haben, mit einem bestimmten Anbieter zusammenzuarbeiten, unterschreiben Sie keinen Vertrag, bevor Sie nicht jedes einzelne Wort gelesen haben.

„Oft fallen zusätzliche Arbeitskosten wie Sicherheits- oder Garderobengebühren oder Servicegebühren an, die in einem Vertrag versteckt sind. Viele Veranstaltungsorte erheben eine Servicegebühr, die kein Trinkgeld ist und zwischen 18 und 23 Prozent zusätzlich zur Vertragsgebühr betragen kann", sagt Aronne. Daher ist es wichtig zu verstehen (und zu berechnen), wie sich diese zusätzlichen Gebühren auf Ihr Budget auswirken.

Das mag zu technisch klingen, aber viele Veranstaltungsorte behaupten, dass sie viel mehr Leute aufnehmen können, als es in dem Raum tatsächlich angenehm ist. Aronnes allgemeine Faustregel lautet: Haben Sie 10-15 qm pro Person für Cocktails und 20-25 qm pro Person zum Abendessen und Tanzen, um Bars und eine schöne Tanzfläche zu ermöglichen.

Apropos Veranstaltungsorte: Ihr Veranstaltungsort ist genauso wichtig wie Ihr Empfangsraum. "Besuchen Sie potenzielle Veranstaltungsorte während des Wochentages oder der Zeit Ihrer Hochzeit, wenn Sie können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass kein Zug vorbeifährt, wenn Ihre Zeremonie beginnt, oder dass draußen auf der Straße viel Verkehr herrscht, was sehr irritierend sein kann", fügt Khalil hinzu.

Wenn Sie keinen Freund oder ein Familienmitglied haben, den Sie bereits gebeten haben, Ihre Zeremonie zu leiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Person für die Arbeit finden. Heutzutage kann buchstäblich jeder ordiniert werden, um Hochzeiten durchzuführen Sie möchten also nicht mit jemandem enden, der nicht die erforderliche Erfahrung hat oder schlecht darin ist.

"Bevor Sie einen Beamten buchen oder ihn sogar treffen, suchen Sie online nach YouTube-Videos von ihm Zeremonien durchführen oder fragen, ob Sie ein paar Empfehlungen bekommen und mit früheren Paaren sprechen können", schlägt vor Khalil.

VERBINDUNG: Sie werden nicht glauben, wie viel diese Prominenten für ihre Hochzeiten ausgegeben haben

Es sei denn, jemand ist verheiratet oder in einer sehr ernsten Beziehung, das Save-the-Date-Mailing ist laut Aronne zu verfrüht, um seinen Gästen plus eins zu geben. Der Zweck des Save-the-Date sei es, Ihre Gäste über das Datum Ihrer Hochzeit zu informieren und einige grundlegende Informationen über die Feier zu geben.

„Es ist besser, die Anzahl der Gäste und das Budget näher am formellen Einladungsversand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Platz für die Pluspunkte ist“, fügt sie hinzu. Und vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre Meinung nicht ändern sollten, wenn Sie einem Gast offiziell angeboten haben, ein Plus One mitzubringen.

Wenn Sie so viel Zeit und Geld in die Planung Ihrer Hochzeit investieren möchten, möchten Sie wahrscheinlich Es soll ein unvergessliches Ereignis nicht nur für Sie und Ihren zukünftigen Ehemann (das ist eine Selbstverständlichkeit), sondern auch für Sie Gäste.

„Wenn Sie Ihre Gäste für den großen Tag begeistern möchten, stellen Sie zusätzlich zur Annahme/Ablehnung und Essensauswahl eine lustige Frage auf Ihrer RSVP-Karte“, schlägt Khalil vor. „Sie werden nicht nur Spaß daran haben, ihre Antworten zu lesen – wie ‚Welches Lied möchten Sie bei unserer Hochzeit hören?‘ –, sondern Sie erhalten auch einen Einblick in die Meinung Ihrer Gäste. Diese kleinen Verbindungen werden Ihre Hochzeit noch unvergesslicher machen."