Hochzeiten im Freien können ohne Zweifel wunderschön sein – der klare blaue Himmel, das frisch geschnittene Gras, die malerische Kulisse – aber es gibt viele wichtige Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie im Freien feiern. Vor diesem Hintergrund haben wir einen in N.Y.C. ansässigen Veranstaltungsplaner gefragt Andrea Freeman, das Gehirn dahinter Nikki Reed und Ian Somerhalder's letzte Hochzeit, für ihre Profi-Tipps, damit Ihr Traumtag genau wie geplant verläuft. „Als Braut ist es Ihre Aufgabe, die Party zu genießen – aber im Vorfeld müssen Sie herausfinden, wie Sie sie für Ihre Familie und Freunde so angenehm wie möglich gestalten können“, sagt sie. Hier, ihre neun Nuggets an Hosting-Weisheit.
1. Legen Sie Ihr Budget zu Beginn fest.
"Du baust eine Umgebung auf, also musst du Dinge einbringen, die du sonst vielleicht nicht hättest Denken Sie daran, wie Porzellan, Glaswaren und einen Ort, um auf die Toilette zu gehen – Sie können keine Party ohne einen Bad! All das summiert sich."
2. Überprüfe obsessiv das Wetter.
"Niemand will wirklich Regen an seinem Hochzeitstag, obwohl sie sagen, dass es viel Glück bringt. In jedem Fall muss man es planen. Auch wenn die Wettervorhersage keinen Regen voraussagt, möchten Sie ein Zelt als Sonnenschutz. Diese sonnigen Sommertage können brutal sein."
3. Bewaffnen Sie sich mit dem Nötigsten.
„Wenn Ihre Veranstaltung in den Abend hinein geht, müssen Sie alles haben, um sicherzustellen, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen. Das bedeutet, dass Sonnencreme, Insektenspray und Wasser leicht zugänglich sein sollten."
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Kredit: Höflichkeit
4. Werden Sie kreativ beim Essen.
"In Bezug auf das Essen gibt es bei Hochzeiten im Freien viel mehr Möglichkeiten. Wenn Sie jeden Sommer in Maine Urlaub machen, könnten Sie einen Hummerauflauf machen. S'mores sind auch immer eine gute Option."
5. Seien Sie so transparent wie möglich.
„Niemand mag Überraschungen. Erwähnen Sie die Kleiderordnung in der Einladung und stellen Sie sicher, dass die Gäste wissen, was sie erwartet. Fügen Sie der Hochzeitswebsite eine Karte des Ortes hinzu, damit die Leute eine Vorstellung davon bekommen, wie viel Platz zwischen einem Ort und dem anderen ist."
6. Planen Sie (sehr) weit im Voraus.
„Nur weil du am Samstag heiratest, heißt das nicht, dass alle Vorbereitungen am Freitag erledigt werden können. Entweder Sie oder Ihr Planer sollten damit rechnen, mindestens eine Woche vorher vor Ort zu sein. Wenn Sie ein Zelt aufbauen, eine Tanzfläche bauen oder eine Toilette installieren, seien Sie darauf vorbereitet, wie lange es dauert."
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7. Wählen Sie Blumen mit Bedacht.
"Es gibt bestimmte Blumen, die zu bestimmten Jahreszeiten erhältlich sind, und Sie wollen Dinge, die der Hitze standhalten können. Nichts sagt "Hochzeit" wie Rosen, aber man kann über den Tellerrand schauen. Hortensien und Ranunkeln sind schön und rustikal.
8. Stellen Sie sicher, dass der Raum gut beleuchtet ist.
"Wenn Sie irgendwo im Wald unterwegs sind, werden Sie wahrscheinlich nicht vergessen, Ihr Zelt anzuzünden, aber denken Sie daran, einen beleuchteten Weg oder Taschenlampen zur Hand zu haben, damit die Gäste aussteigen und ihre Autos finden können."
9. Parken nicht vergessen!
"Auch wenn Sie ein riesiges Feld reserviert haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie protzen und einen Parkservice mieten oder die Gäste selbst parken lassen möchten."