Hochzeiten im Freien können zweifellos wunderschön sein – der klare blaue Himmel, das frisch gemähte Gras, die malerische Kulisse – aber es gibt viele wichtige Faktoren, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie im Freien feiern. Vor diesem Hintergrund haben wir den in New York ansässigen Veranstaltungsplaner gefragt Andrea Freimann, die Köpfe dahinter Nikki Reed und Ian Somerhalder's letzter Hochzeit, für ihre Profi-Tipps, damit Ihr Traumtag genau wie geplant verläuft. „Als Braut ist es Ihre Aufgabe, die Party zu genießen – aber im Vorfeld müssen Sie herausfinden, wie Sie sie für Ihre Familie und Freunde am angenehmsten gestalten können“, sagt sie. Hier, ihre neun Nuggets der Hosting-Weisheit.
1. Legen Sie zu Beginn Ihr Budget fest.
„Du baust eine Umgebung auf, also musst du Dinge einbringen, die du sonst vielleicht nicht hättest Denken Sie an Porzellan, Glaswaren und einen Ort, an dem Sie auf die Toilette gehen können – Sie können keine Party ohne einen veranstalten Bad! All das summiert sich."
2. Überprüfen Sie obsessiv das Wetter.
„Niemand will wirklich Regen an seinem Hochzeitstag, obwohl sie sagen, dass es viel Glück bringt. Auf jeden Fall muss man das einplanen. Auch wenn die Wettervorhersage keinen Regen ankündigt, möchten Sie ein Zelt als Sonnenschutz. Diese sonnigen Sommertage können brutal sein."
3. Bewaffnen Sie sich mit dem Nötigsten.
„Wenn Ihre Veranstaltung bis in die Abendstunden geht, müssen Sie alles tun, um sicherzustellen, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen. Das bedeutet, dass Sonnencreme, Insektenspray und Wasser leicht zugänglich sein sollten."
4. Werden Sie kreativ mit Essen.
„In Bezug auf das Essen gibt es bei Hochzeiten im Freien viel mehr Möglichkeiten. Wenn Sie jeden Sommer in Maine Urlaub machen, könnten Sie Hummer backen. S'mores sind auch immer eine gute Option."
5. Seien Sie so transparent wie möglich.
„Niemand mag Überraschungen. Erwähnen Sie die Kleiderordnung in der Einladung und stellen Sie sicher, dass die Gäste wissen, was sie erwartet. Fügen Sie eine Karte des Ortes auf der Hochzeitswebsite hinzu, damit die Leute eine Vorstellung davon bekommen, wie viel Platz zwischen einem Ort und dem anderen ist.“
6. Planen Sie (sehr) weit voraus.
„Nur weil Sie am Samstag heiraten, bedeutet das nicht, dass alle Vorbereitungen am Freitag erledigt werden können. Entweder Sie oder Ihr Planer sollten damit rechnen, mindestens eine Woche vorher vor Ort zu sein. Wenn du ein Zelt aufbaust, eine Tanzfläche verlegst oder eine Toilette installierst, sei darauf vorbereitet, wie lange es dauert."
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7. Wählen Sie Blumen mit Bedacht aus.
"Es gibt bestimmte Blumen, die zu bestimmten Jahreszeiten erhältlich sind, und Sie wollen Dinge, die der Hitze standhalten können. Nichts sagt „Hochzeit“ wie Rosen, aber Sie können über den Tellerrand hinaus denken. Hortensien und Ranunkeln sind schön und rustikal.
8. Stellen Sie sicher, dass der Raum gut beleuchtet ist.
„Wenn Sie irgendwo draußen im Wald sind, werden Sie wahrscheinlich nicht vergessen, Ihr Zelt anzuzünden, aber denken Sie daran, einen beleuchteten Weg oder Taschenlampen zur Hand zu haben, damit die Gäste aussteigen und ihre Autos finden können.“
9. Parken nicht vergessen!
"Auch wenn Sie ein riesiges Feld reserviert haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie sich etwas gönnen und einen Parkservice engagieren oder die Gäste selbst parken lassen möchten."
