Ενώ όλοι ανυπομονούμε να αποχαιρετήσουμε το 2020 ένα τελευταίο αντίο, η παραμονή της Πρωτοχρονιάς φέτος θα εξακολουθεί να είναι πολύ διαφορετική από πριν από χρόνια. Μεγάλα χορευτικά πάρτι, μπάτσες στο μπαρ και άλλες μεγάλες συγκεντρώσεις μπορεί να μην συζητηθούν στο άμεσο μέλλον, αλλά - είτε το πιστεύετε είτε όχι – είναι απολύτως δυνατό να διοργανώσετε μια εικονική γιορτή που είναι εξίσου διασκεδαστική και αξέχαστη με κάθε άλλη IRL γιορτή.
Ξέχνα αυτό που νομίζω ξέρετε για τις άβολες χαρούμενες ώρες Zoom — με τον σωστό προγραμματισμό, ένα εικονικό πρωτοχρονιάτικο πάρτι μπορεί ξεπεράστε τις προσδοκίες σας και βοηθήστε εσάς και τους φίλους σας να ξεκινήσετε το 2021 να νιώθετε εξίσου στενοί και συνδεδεμένοι πάντα. Απευθυνθήκαμε στους ειδικούς (οι οποίοι, στην εποχή του COVID έχουν πλέον πολλά ψηφιακά πάρτι στο ενεργητικό τους), για να λάβουμε τις καλύτερες συμβουλές τους για τη διοργάνωση μιας διαδικτυακής γιορτής που θα κουδουνίσει τη νέα χρονιά.
1. Επιλέξτε μια δραστηριότητα.
Ο σημαντικότερος παράγοντας που ξεχωρίζει μια εικονική συνάντηση από την IRL: «Δεν μπορείτε να ξαναδημιουργήσετε το κοκτέιλ πάρτι», λέει η Laura Reitsma, ιδιοκτήτρια εταιρείας σχεδιασμού εκδηλώσεων
Η Πρωτοχρονιά είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία για προβληματισμό και ενίσχυση της αίσθησης της κοινότητας — γι' αυτό η Jessica Carrillo, ιδρύτρια της εταιρείας σχεδιασμού πάρτι με έδρα το Λος Άντζελες Εκδηλώσεις Τέχνης & Ψυχής, συνιστά να ζητάτε από τους επισκέπτες να είναι έτοιμοι να μοιραστούν μια λύση, κάτι που έμαθαν το 2020 ή την ελπίδα τους για το 2021 ως έναν τρόπο για να κλείσουν τη νύχτα. «Αφού όλοι είναι ευάλωτοι μεταξύ τους, νιώθουν πιο συνδεδεμένοι», λέει. «Πραγματικά πιστεύω ότι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια νέα χρονιά». Απλώς φροντίστε να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας, είτε μέσα τις προσκλήσεις σας ή στην αρχή του πάρτι, τι θα τους ζητήσετε να μοιραστούν ώστε να μην μπει κανείς επί τόπου.
2. Αποφασίστε τον προϋπολογισμό σας.
Με μεγαλύτερο προϋπολογισμό, μπορείτε να στείλετε στους επισκέπτες καλούδια τσάντες με κορώνες και θορυβώδεις εκ των προτέρων, στείλτε ένα γεύμα, επιδόρπιο ή ένα μπουκάλι σαμπάνια σε όλους ή προσλάβετε κάποιον για να διδάξει μια τάξη (μιξολογία, ίσως?). Εάν θέλετε λιγότερο άγχος στον προγραμματισμό, η πρόσληψη μιας ομάδας παραγωγής ή προγραμματιστή πάρτι μπορεί να κάνει την εικονική γιορτή να αισθάνεται ακόμα πιο ξεχωριστή και γυαλισμένη, λέει ο Reitsma. Δεδομένου ότι οι υπεύθυνοι σχεδιασμού έχουν ήδη σχέσεις με DJ, εταιρείες τροφοδοσίας και άλλους σχετικούς προμηθευτές, μπορούν εύκολα να εξασφαλίσουν τυχόν πρόσθετα που μπορούν να κάνουν τη γιορτή σας πάνω από την κορυφή.
3. Επιλέξτε ένα θέμα.
«Ένας εύκολος τρόπος για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να συνδεθούν είναι να έχετε έναν ενδυματολογικό κώδικα», λέει ο Reitsma. «Θα βοηθήσει όλους να νιώθουν ότι πηγαίνουν πραγματικά σε ένα πάρτι». Για την Πρωτοχρονιά, υπάρχουν πολλά διασκεδαστικά θέματα για να δοκιμάσετε. Μπορείτε να πάτε για κλασικό ασπρόμαυρο, ντίσκο, γκλίτερ ή ακόμα και να κάνετε ένα πάρτι με πιτζάμα. Ακόμη περισσότερα εξειδικευμένα θέματα — βασισμένα σε τηλεοπτικούς χαρακτήρες, λογοπαίγνια ή διασημότητες — είναι επίσης πάντα ευπρόσδεκτα. Αν θέλετε να αυξήσετε τα πονταρίσματα, ο Carrillo προτείνει να δώσετε ένα βραβείο στους πιο καλοντυμένους: Για παράδειγμα, μια δωροκάρτα σε μια τοπική μικρή επιχείρηση.
Πίστωση: Kat Slootsky
4. Στείλτε τις προσκλήσεις σας.
Ακόμα κι αν οι άνθρωποι δεν παρακολουθούν προσωπικά πάρτι φέτος, η παραμονή της Πρωτοχρονιάς παραμένει μια πολυάσχολη βραδιά, επομένως θα θέλετε να στείλετε τις προσκλήσεις σας νωρίτερα, περίπου τρεις εβδομάδες έως ένα μήνα νωρίτερα. Λίγο μετά την Ημέρα των Ευχαριστιών, αλλά πριν από τα μέσα Δεκεμβρίου είναι το γλυκό σημείο, λέει ο Reitsma.
Όσο για το πόσα άτομα θα προσκαλέσετε, αυτό εξαρτάται από το είδος της δραστηριότητας που σχεδιάζετε. Αν πρόκειται να πάτε για ένα γενικό πάρτι χορού ή να παίξετε ένα φιλικό προς το πλήθος παιχνίδι, όπως το μπίνγκο, ή αν προσλάβετε έναν διασκεδαστή, τόσο περισσότερο, τόσο το καλύτερο. Εάν κάνετε ένα ομαδικό παιχνίδι όπως τα trivia ή μια πιο οικεία δραστηριότητα όπως τα ταρώ, η Carrillo συνιστά να προσκαλέσετε έως και 20 άτομα. Όλα εξαρτώνται από το είδος της ατμόσφαιρας που θέλετε να έχει η νύχτα.
Μόλις στείλετε τις προσκλήσεις σας, φροντίστε να λάβετε τις απαντήσεις σας νωρίς, εάν πρόκειται να πάτε για ένα μικρότερο σουαρέ (μιάμιση εβδομάδα πριν από την πάρτι ή κάτι τέτοιο), ή αργότερα, είναι εντάξει, αν διοργανώνετε ένα μεγάλο bash όπου ο αριθμός των ατόμων που συντονίζονται θα έχει μικρότερη επίδραση στη δική σας σχεδίαση. Στη συνέχεια, φροντίστε να στείλετε μια υπενθύμιση την ημέρα της ημέρας με τον κατάλληλο σύνδεσμο για να συντονιστείτε.
ΣΧΕΤΙΚΟ: 10 διασκεδαστικά πράγματα που πρέπει να κάνουν τα ζευγάρια στο σπίτι όταν κάνει πολύ κρύο για να φύγουν
5. Μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμά σας.
Όταν στις προσκλήσεις σας αναφέρετε την ώρα του πάρτι σας, να είστε συγκεκριμένοι. «Καθορίστε την προσδοκία ότι υπάρχει χρόνος έναρξης», λέει ο Carrillo. Ειδικά όταν έχετε προγραμματίσει μια δραστηριότητα, δεν θέλετε οι άνθρωποι να συμμετέχουν στο Zoom πολύ αργά. Η προσθήκη ώρας λήξης είναι επίσης μια καλή ιδέα — για μια εικονική γιορτή, ο Carrillo συνιστά να στοχεύσετε για μιάμιση ώρα.
Το αν σχεδιάζετε ή όχι το πάρτι σας να οδηγήσει σε μια πραγματική αντίστροφη μέτρηση για την Πρωτοχρονιά εξαρτάται από εσάς και το τι πιστεύετε ότι θα απολάμβαναν περισσότερο οι καλεσμένοι σας. Ωστόσο, αν διοργανώσετε το πάρτι σας νωρίτερα από όταν το ρολόι δείχνει δώδεκα, μπορείτε ακόμα να ολοκληρώσετε τη βραδιά με ένα τοστ για το νέο έτος.
6. Δημιουργήστε μια ομάδα παραγωγής.
Κανείς δεν χρειάζεται να τα κάνει όλα - γι' αυτό είναι καλή ιδέα να κάνετε σχοινί με έναν ή δύο φίλους για να σας βοηθήσουν να κάνετε το εικονικό σας πάρτι, σύμφωνα με τη Reitsma. Το πιο σημαντικό, θα χρειαστεί να βρείτε έναν οικοδεσπότη και έναν παραγωγό. Ο οικοδεσπότης θα πρέπει να είναι κάποιος εξερχόμενος, ο οποίος ξέρει πώς να κρατήσει το πάρτι σε πλήθος - θα είναι αυτός που οδηγεί τους πάντες μέσω του καθορισμένου σας δραστηριότητα, διευκολύνοντας τις ομαδικές συνομιλίες και διασφαλίζοντας ότι όλοι αισθάνονται ότι περιέχονται, ειδικά οι εσωστρεφείς που μπορεί να μην ακούγονται συχνά το δικό. Ο παραγωγός είναι το άτομο που χειρίζεται οποιαδήποτε τεχνολογική αντιμετώπιση προβλημάτων, αίθουσες σπασίματος και ρυθμό πάρτι. Εάν σχεδιάζετε το πάρτι, μπορείτε να επιλέξετε να αναλάβετε έναν από τους δύο ρόλους - απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα άλλο άτομο για να σας υποστηρίξει στην άλλη θέση.
ΣΧΕΤΙΚΟ: Ο εγκέφαλός σας είναι καλωδιωμένος να μισεί τις λύσεις - Δείτε τι πρέπει να κάνετε αντ 'αυτού
7. Κάντε μια πρόβα τζενεράλε.
Ένας άλλος σημαντικός τρόπος με τον οποίο τα εικονικά πάρτι διαφέρουν από τα προσωπικά; Ένα απλό τεχνολογικό snafu μπορεί να τα κλείσει όλα σε μια στιγμή. Γι' αυτό τόσο ο Reitsma όσο και ο Carrillo συνιστούν να κάνετε μια πρόβα τζενεράλε εκ των προτέρων. Την εβδομάδα του πάρτι ή κάτι τέτοιο, αφιερώστε 30 λεπτά έως μία ώρα με τον οικοδεσπότη, τον παραγωγό και ίσως έναν ακόμη εθελοντή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το Zoom σας με μια αίθουσα αναμονής, χρησιμοποιώντας γκρουπ διαλείμματος και οποιεσδήποτε άλλες πιο τεχνικές πτυχές του πάρτι (αν υπάρχει κάτι για το οποίο δεν είστε σίγουροι, μην πτοείτε μακριά από ένα καλό YouTube φροντιστήριο). Στη συνέχεια, μια ώρα πριν το πάρτι, βεβαιωθείτε ότι το WiFi σας είναι ρυθμισμένο και ότι όλα είναι σε θέση να πάνε ομαλά. Από εκεί και πέρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι διασκεδάζουν και η νέα χρονιά θα έχει ήδη ξεκινήσει καλά.
Φωτογραφίες από την Kat Slootsky, με τη βοήθεια του Ricky Jackson. Μοντέλο: Lee Armoogam για Casting από τη Margeaux. Styling από τη Samantha Sutton. Μαλλιά και μακιγιάζ από τον Yui Ishibashi. Σκηνοθεσία ομορφιάς από την Kayla Greaves. Παραγωγή Kelly Chiello.