Cómo elegir su planificador de bodas

"Elegir un organizador de bodas es un gran paso hacia una vida libre de estrés y exitoso dia de la boda", dice Maureen FitzGibbon, diseñadora senior de la agencia de planificación de eventos Kate y compañía. "Recuerda que vas a pasar mucho tiempo con esta persona o equipo".

Esta es probablemente la cosa número uno que siempre debe tener en el fondo de su mente mientras entrevistando a los planificadores: ¿me siento cómodo con pasar los próximos seis meses hablando con esta persona cada solo dia?

Su planificador de bodas estará a su lado cuando discuta con su S.O. sobre el presupuesto, él o ella estará allí cuando un miembro de la familia haga un berrinche importante por su plano de la sala, o cuando, de repente, tener los pies fríos y comienza a dudar de cada decisión de tu vida. Por eso es de suma importancia que puedas verte en cada una de estas situaciones en presencia de tu wedding planner sin reservas.

Y encontrar a esa persona no es tarea fácil. Aquí hay algunos consejos que le facilitarán mucho este proceso:

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"Quieres que encaja perfectamente con tu personalidad y estilo, pero también con la experiencia y la experiencia necesarias para ejecute completamente el tipo de evento que desea en el nivel que desea ", dice Lisa Costin de la planificación de eventos empresa, Una fiesta con encanto.

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"Si es posible, siempre se recomiendan las consultas iniciales cara a cara en persona. Su planificador también debería hacerle muchas preguntas y mostrar entusiasmo por su estilo e ideas. De lo contrario, es posible que ella no sea una buena opción. Después de todo, trabajarán juntos íntimamente durante los próximos meses o años, planificación ¡uno de los mejores días de tu vida!

¿Se siente cómodo teniendo reuniones prolongadas con ella y expresando abiertamente sus preocupaciones, sin importar cuán personales sean, así como sus deseos y necesidades? Su planificador debe ser su defensor durante todo el proceso, debe comprender su visión y prioridades y trabajar con para pulir y afinar la visión, ofrecer experiencia en orientación cuando sea necesario y ejecutar un día de boda que exceda su Expectativas."

Para reducir la lista de posibles planificadores, consulte sus carteras en línea, lea las reseñas de otras parejas (sitios web como El nudo y WeddingWire son excelentes recursos) y solicite referencias.

"Pregúnteles con qué proveedores trabajan", sugiere Victoria Holland de Eventos de Victoria Ann. "Un planificador experimentado podrá proporcionarle una lista de los proveedores con los que trabaja, sin problemas".

Y otro valioso consejo de Holanda: "No opte por la opción más barata. Como con cualquier cosa en la vida, obtienes lo que pagas ".

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Ya sea que decida entrevistar a los organizadores de bodas por teléfono o en persona, es imperativo hacer las preguntas correctas.

"Le sugiero que comprenda una lista de las cinco preguntas que son más importantes para usted, de modo que pueda evaluar si este planificador en particular es el más adecuado". dice Lorrie Betsill Nielson de Hawaii desvelado.

"Haga preguntas como: ¿Qué tipo de servicios de planificación ofrecen?, ¿Cuál es el rango de precios promedio de las bodas que planea? ¿Cómo se ve el cronograma de planificación con usted como mi planificador?, ¿Qué necesitará de mí para asegurar que nos comuniquemos de manera efectiva sobre mi visión y áreas de importancia para mi? Y discuta cuáles serían sus tarifas generales ".

Para evitarse grandes decepciones y problemas financieros en el futuro, debe asegurarse de A) los honorarios de su planificador están dentro de su presupuesto y B) les está dando suficiente dinero en efectivo para hacer su trabajo correctamente y hacer de la boda de sus sueños un realidad.

"Un buen planificador puede trabajar con todos los presupuestos para dar vida a las visiones, pero si todo en el portafolio de su planificador está fuera de lugar su presupuesto, será difícil para ella obtener los mismos resultados que las fotos que está tocando dos veces ", dice Jennifer Stiebel de Eventos SoCo. "Hable abiertamente sobre su presupuesto y pida ver el trabajo que han realizado en el mismo estadio para asegurarse de que no se sentirá decepcionado con el producto o sorprendido por los costos en el futuro".

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"Un planificador de bodas tiene que ver con la logística", dice Brit Bertino. "Pueden proporcionar y no se limitan a los siguientes servicios: selección de sitios, referencias de proveedores, asistencia con la negociación del contrato hasta el día de los servicios de planificación".

Dicho esto, también debe tener en cuenta que existen otros tipos de roles relacionados con la boda, como asesores de bodas, bodas. coordinadores, estilistas y diseñadores de bodas, y productores de bodas, y comprender lo que implican la descripción de su trabajo y los servicios crucial. De lo contrario, puede terminar con alguien que sea excelente en la negociación de contratos, pero cuya capacidad para diseñar una boda hermosa no sea tan buena.