Si bien todos estamos ansiosos por ofrecer 2020 una última despedida, la víspera de Año Nuevo de este año seguirá siendo muy diferente a la de años anteriores. Grandes fiestas de baile, fiestas de bar y otras grandes reuniones pueden estar fuera de la mesa en el futuro previsible, pero... lo crea o no, es absolutamente posible organizar una celebración virtual que sea tan divertida y memorable como cualquier otra IRL fête.
Olvida lo que tu pensar ya conoce las incómodas horas felices de Zoom: con la planificación adecuada, una fiesta virtual de Nochevieja puede supere sus expectativas y ayude a usted y a sus amigos a comenzar el 2021 sintiéndose tan cerca y conectados como siempre. Recurrimos a los expertos (quienes, en la era de COVID ahora tienen muchas fiestas digitales en su haber), para obtener sus mejores consejos para organizar una celebración en línea para recibir el año nuevo.
1. Elige una actividad.
El factor principal que distingue a una reunión virtual de una IRL: "No se puede recrear el cóctel", dice Laura Reitsma, propietaria de la empresa de planificación de eventos.
El Año Nuevo también es una gran oportunidad para reflexionar y fomentar un sentido de comunidad; es por eso que Jessica Carrillo, fundadora de la empresa de planificación de fiestas con sede en Los Ángeles. Eventos de arte y alma, recomienda pedir a los invitados que estén preparados para compartir una resolución, algo que aprendieron en 2020 o su esperanza para 2021 como una forma de culminar la noche. "Después de que todos son vulnerables entre sí, se sienten más conectados", dice. "Realmente creo que es una excelente manera de comenzar un nuevo año". Solo asegúrate de avisar a tus invitados, ya sea en sus invitaciones o al comienzo de la fiesta, lo que les pedirá que compartan para que nadie se ponga en peligro.
2. Decide tu presupuesto.
Con un presupuesto mayor, puede enviar a los invitados bolsas de regalos con coronas y ruidosos con anticipación, envíe un comida, postre o una botella de champán para todos, o contratar a alguien para que imparta una clase (coctelería, ¿quizás?). Si desea menos estrés de planificación, contratar un equipo de producción o un organizador de fiestas puede hacer que la celebración virtual se sienta aún más especial y refinada, dice Reitsma. Dado que los planificadores ya tienen relaciones con DJ, empresas de catering y otros proveedores relevantes, pueden asegurar fácilmente cualquier extra que pueda hacer que su celebración sea exagerada.
3. Elige un tema.
“Una manera fácil de ayudar a las personas a conectarse es tener un código de vestimenta”, dice Reitsma. "Ayudará a todos a sentirse como si estuvieran asistiendo a una fiesta". Para el Año Nuevo, hay muchos temas divertidos para probar. Puedes optar por blanco y negro clásico, disco, purpurina o incluso tener una fiesta de pijamas. Incluso más temas de nicho, basados en personajes de televisión, juegos de palabras o celebridades, también son siempre bienvenidos. Si quieres aumentar las apuestas, Carrillo sugiere dar un premio a los mejor vestidos: por ejemplo, una tarjeta de regalo para una pequeña empresa local.
Crédito: Kat Slootsky
4. Envíe sus invitaciones.
Incluso si las personas no asisten a las fiestas en persona este año, la víspera de Año Nuevo sigue siendo una noche ajetreada, por lo que querrá enviar sus invitaciones con anticipación, aproximadamente con tres semanas a un mes de anticipación. En algún momento después del Día de Acción de Gracias, pero antes de mediados de diciembre, es el punto óptimo, dice Reitsma.
En cuanto a cuántas personas invitar, eso depende del tipo de actividad que esté planeando. Si va a una fiesta de baile en general o juega un juego amigable para la multitud como el bingo, o si está contratando a un animador, cuanto más, mejor. Si está haciendo un juego en equipo como trivia, o una actividad más íntima como lecturas de tarot, Carrillo recomienda invitar hasta 20 personas. Todo depende del tipo de vibra que quieras que tenga la noche.
Una vez que envíe sus invitaciones, asegúrese de recibir sus confirmaciones de asistencia temprano si va a una velada más pequeña (una semana y media antes de la fiesta o algo así), o más tarde está bien si está organizando una gran fiesta en la que el número de personas sintonizando tendrá un efecto menor en su planificación. Luego, asegúrese de enviar un recordatorio el día de con el enlace adecuado para sintonizar.
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5. Comparte tu cronología.
Cuando detalle la hora de su fiesta en sus invitaciones, sea específico. "Establezca la expectativa desde el principio de que hay una hora de inicio", dice Carrillo. Especialmente cuando tiene una actividad planificada, no quiere que las personas se unan al Zoom demasiado tarde. Agregar una hora de finalización también es una buena idea: para una celebración virtual, Carrillo recomienda apuntar a una hora y media.
Si planeas o no tu fiesta para que llegue a la cuenta regresiva de Año Nuevo, depende de ti y de lo que crees que disfrutarán más tus invitados. Sin embargo, si organiza su fiesta antes de que el reloj marque las doce, aún puede terminar la noche con un brindis por el año nuevo.
6. Forma un equipo de producción.
Nadie tiene que hacerlo todo, por eso es una buena idea reunir a un amigo o dos para que te ayuden a llevar a cabo tu fiesta virtual, según Reitsma. Lo más importante es que deberá encontrar un anfitrión y un productor. El anfitrión debe ser alguien extrovertido, que sepa cómo hacer que la fiesta continúe entre la multitud; será el que guíe a todos a través de su actividad, facilitando conversaciones grupales y asegurándose de que todos se sientan incluidos, especialmente los introvertidos que tal vez no se burlen de sus propio. El productor es la persona que se encarga de la resolución de problemas tecnológicos, las salas para grupos pequeños y el ritmo de la fiesta. Si está planificando la fiesta, puede elegir asumir cualquiera de los dos roles, solo asegúrese de tener a otra persona que lo apoye en el otro puesto.
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7. Haz un ensayo general.
¿Otra forma importante en la que las fiestas virtuales se diferencian de las presenciales? Un simple error tecnológico puede apagarlo todo en un instante. Es por eso que tanto Reitsma como Carrillo recomiendan tener un ensayo general de antemano. Más o menos durante la semana de la fiesta, reserve de 30 minutos a una hora con el anfitrión, el productor y tal vez un voluntario más para asegurarse de que sabe cómo configurar su Zoom con una sala de espera, el uso de grupos de trabajo y cualquier otro aspecto más técnico de la fiesta (si hay algo de lo que no estás seguro, no te asustes de un buen YouTube tutorial). Luego, una hora antes de la fiesta, asegúrese de que su WiFi esté configurado y de que todo esté en posición para funcionar sin problemas. A partir de ahí, todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que todos se diviertan, y el nuevo año ya habrá tenido un gran comienzo.
Fotografías de Kat Slootsky, con la asistencia de Ricky Jackson. Modelo: Lee Armoogam para Casting de Margeaux. Diseño de Samantha Sutton. Peinado y maquillaje de Yui Ishibashi. Dirección de belleza de Kayla Greaves. Producción de Kelly Chiello.