Kuidas minimeerida töökoormust

Olete tööl stressis, igapäevaselt ülekoormatud, muretsete kõige pärast ja tunnete end pidevalt saavutamatuna. Arva ära? See pole teie jaoks ainulaadne. Nii paljud inimesed tunnevad end nii - nagu elaksid kaose maailmas, mida kontrollivad meilid ja kalendrid, uudiste hoiatused ja halvasti ajastatud tekstsõnumid töökaaslastelt, kellel pole isiklikke piire. Stress töökohal on graafikutest väljas ja see on tingitud sellest, et meie isiklik ja tööelu on ühendatud ja me lihtsalt ei suuda edasi jõuda.

Ja see pole ainult meiega kontorisse seotud laua džoki. Inimesed, kelle töökohad asuvad külalislahkuse tööstus, tervishoidja isegi ilumaailm kogeb töökohal liigset stressi - eriti kui tegemist on tööohutuse ja töötervishoiuga, tasulise vaba aja puudumise või isegi kindlustuskaitse või muude hüvedega. Hiljutises Newsweekis avaldatud uuringus leiti, et aastatuhanded on kõige stressis põlvkond; interneti purustav aruanne Buzzfeed uudised sel kuul nimetati see ümber “läbipõlemise põlvkonnaks”, kirjeldades täpselt, kui raske on praegu, töömaailmas ja mujal, kõigil, kes praegu täiskasvanuna teed teevad. Võitlus on tõeline ja universaalne. Aga kuidas me seda parandame? Paljudel juhtudel on vastused valdkonnapõhised ning ettevõtte omaniku ja autorina jagan seda, mis on minu jaoks toiminud. Kui soovite maandada stressi ja leevendada selle negatiivset mõju teistele eluvaldkondadele, siis siin on viis näpunäidet, mis on aidanud mul end hästi tunda ja paremini töötada.

Enne selle nõuande kehitamist lubage, et kaalute seda. Millise piiri saate oma ülemuse, kolleegide või meeskonnaga tööl seada? Ma luban, et see võib stressi minimeerida, kuna see annab teile rohkem aega ja saate oma töölaua taga olevate tundidega hakkama saada. Nii palju on tööl probleemiks see, et meie enda ülesannete loendite haldamise asemel oleme hõivatud kõiges kõigiga. Millise professionaalse piiri saate seada, et anda endale rohkem aega keskendumiseks? Selle "parandamine" lihtsalt pikema tööajaga ja oma ülesannete marginaalidele surumine on nagu plaastri avamine. Selle asemel võite võib -olla paluda kolleegil mitte saata teile enne kella 9.00 tekstsõnumeid või saata tekstide asemel e -kirju. Võib -olla palute oma ülemusel kella 17.00. kuni 20.00. oma lapsega (ja lubage, et naasete tema juurde kohe pärast seda). Kõigil ei ole realistlik eeldada, et nad töötavad raske ja kiire ajakavaga 9–5, kuid see ei tähenda, et jooni ei saaks tõmmata.

SEOTUD: Kas ignoreerite seda varjatud stressi sümptomit?

Isiklikult võtsin sel aastal oma e -posti telefonilt maha ja ma ei saa teile öelda, kui palju parem see mind oma töökohal tegi. Kui kontrollin oma e -kirju, on ajastus palju tahtlikum, saan paremini vastustega hakkama ja suudan ühenduse katkestada. Ma ei leia end lihtsalt e -kirjade kerimiseks e -posti kerimiseks. Ma tean, et e -posti telefonist lahtiühendamine pole 2019. aastal kõigile praktiline, kuid me kõik saame töötada ühenduse katkestamise viisi leidmiseks. Näiteks võib -olla leiate iga päev (kodus ja tööl) ühe tunni, et telefon täielikult välja lülitada ja keskenduda lihtsalt millelegi muule. Võib -olla lubad, et ei vaata hommikul esimest korda oma telefoni. Või äkki lähete brunchile või jalutama ja jätate telefoni koju (meelega). Väikeste ühenduse katkestamise viiside leidmine aitab teil paremini toime tulla stressiga tööl ja kodus. Ja kui alustate väikesest, võite usaldada, et kogu teie töö ei lähe õhku, kui olete häälestatud.

See on sama mõte, mis läheb nendesse soovitustesse, mida teete hommikul esimese asjana või lisate tassi toorest lehtkapsast hommikusöögiks pakutud smuutile. Meil kõigil on ülesandeid, mida tahame teha, ja ülesandeid, mida me teha tahame ära tee tahan teha. Esitage endale väljakutse oma päeva alustamiseks, kirjutades selle igava aruande või tegeledes sellega, mis teie loendis kõige rohkem "ähmi" tekitab. See tagab, et lahkute päevast lõpetatuna ja tunnete end seetõttu vähem stressis. Mitte ainult ei kontrolli midagi oma nimekirjast (PARIM tunne), vaid võite magama minna, ilma et see prügiaruanne pea kohal ripuks.

SEOTUD: Arvasin, et vajan unerohtu - selgub, et vajasin lahutust

Olgu, see on viimase näpunäite variatsioon, kuid see on piisavalt hea, et iseseisvalt seista. Mis on need kolm asja, mida peate enne kontorist lahkumist kindlasti saavutama? Me teame, teil on 100 asja. Arva ära? Sa ei lõpeta neid. Võimalust pole. Mis on siis reaalsed tehingud, esikolmik, mis peavad täna juhtuma? Alustage oma hommikut nendega ja tunnete end enne lõunat edukalt ning rõõmustate oma koju sõitmisel, teades, et homme tööle naastes nad teid ei vaata.

Midagi, millele minu meeskond sellel aastal tõesti keskendub, töötab meie tähtaegadest varem, selle asemel, et tähtaegadel tähtaegadest kinni pidada. Kui olete kõigest maha jäänud (või "miinuses", nagu me seda nimetame), tunnete end stressis ja ülekoormatud. Töökoormuse käsitsemine ei maksa mitte ainult teie vaimse tervise eest dividende, vaid aitab seda ka minimeerida stressirohketesse olukordadesse, millesse satute, kui paratamatult süttib miski (metafoorselt) lõpuks põlema minut. Alustage endale mõistlike tähtaegade andmist ja tehke tööd järgmise nädala ja järgneva nädala tähtaegadest kinnipidamiseks (selle asemel, et proovida tänaseid tähtaegu ületada). Siia pääsemiseks peate võib -olla järelejõudmiseks töötama nädalavahetustel või muul puhkeajal - ja see võib tunduda stressirohke ja väsitav. Piirake seda aega, mis kulub mustaks naasmiseks, ja siis saate oma tavapärast tööaega vähem stressiga jätkata.

Lauren Berger on ettevõtte asutaja ja tegevjuht Intern -kuninganna ja Karjäärikuninganna ja autor Võtke see kokku: loobuge kaosest, tehke tööd ja kujundage oma edu.