Lorsqu'il s'agit d'envoyer des cartes de sauvegarde et invitations de mariage, les choses peuvent devenir un peu déroutantes: combien de temps à l'avance envoyez-vous ces courriers et combien de temps devez-vous donner à vos invités pour confirmer leur présence. Ajoutez au mélange les notes de remerciement que vous devez poster après votre mariage, et vous pouvez vraiment vous perdre dans les délais. Pour nous assurer que vous avez le bon calendrier de votre mariage, nous avons parlé à Diane Gottsman, une experte nationale en étiquette et propriétaire de L'école du protocole du Texas, qui a mis en lumière le moment opportun pour envoyer toute votre papeterie de mariage.
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1. Quand devons-nous envoyer nos cartes de sauvegarde ?
«Je suggère d'envoyer une carte entre quatre mois et six à huit mois, selon qu'il s'agit ou non d'un mariage à destination», explique Gottsman. Elle suggère que vous allouiez plus de temps si vos invités doivent organiser leur voyage pour un mariage à l'étranger.
Et n'oubliez pas que votre correspondance donnera le ton de l'événement. L'envoi par courrier électronique de vos cartes de sauvegarde est acceptable si vous envisagez une célébration plus décontractée. Mais si vous planifiez un mariage formel, vous devez absolument poster une carte physique. De plus, soyons honnêtes, une carte est bien plus mémorable qu'un e-mail.
2. Quand devons-nous envoyer nos invitations de mariage ?
"L'invitation officielle devrait sortir environ six à huit semaines avant le mariage, et au moins 12 semaines pour un mariage à destination", explique Gottsman.
Si vous planifiez un mariage à l'étranger (vous devrez le décider dès le début), votre carte de réservation doit l'indiquer clairement afin que vos invités aient suffisamment de temps pour planifier et quitter le travail.
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3. Combien de temps devrions-nous donner à nos invités pour RSVP ?
« Prévoyez de trois semaines à un mois pour la planification. Les traiteurs aimeraient avoir une idée du nombre de personnes présentes plusieurs semaines à l'avance. Ils peuvent accueillir des ajouts de dernière minute, mais il est préférable de donner un nombre ferme dans deux à trois semaines », explique Gottsman.
Si certains de vos invités n'ont pas répondu à temps (faites-nous confiance, il y a toujours ces quelques personnes qui ne croient pas aux délais), vous pouvez certainement les contacter et leur demander s'ils prévoient d'y assister. Faites-leur simplement savoir que vous êtes en train de finaliser votre commande de restauration et que vous voulez vous assurer qu'ils sont inclus.
4. Quand devons-nous envoyer nos notes de remerciement ?
« Vos notes de remerciement devraient être envoyées dès que possible. Assurez-vous toujours de mentionner le cadeau et la manière dont vous prévoyez de l'utiliser ou d'en profiter sur la carte. Ne tardez pas, essayez de sortir toutes les cartes dans le premier mois, ou dans le pire des cas, trois mois », explique Gottsman.
N'oubliez pas d'envoyer à votre fête de mariage une note de remerciement pour être une partie importante de votre journée spéciale. Attachez-le au cadeau de noce (oui, vous devez en avoir un) ou postez-le peu de temps après le mariage. Assurez-vous également que toute personne qui a assisté à votre douche a été remerciée, ainsi que l'efficacité.