Comment choisir votre organisateur de mariage

« Choisir un organisateur de mariage est un grand pas vers une organisation sans stress et jour de mariage réussi", déclare Maureen FitzGibbon, designer senior à l'agence de planification d'événements Kate & Compagnie. "N'oubliez pas que vous allez passer beaucoup de temps avec cette personne ou cette équipe."

C'est probablement la chose numéro un que vous devriez toujours avoir à l'esprit pendant que vous interviewer des planificateurs - suis-je à l'aise de passer les six prochains mois à parler à cette personne chaque seule journée?

Votre organisateur de mariage sera à vos côtés lorsque vous vous disputerez avec votre S.O. concernant le budget, il ou elle sera là lorsqu'un membre de la famille fera une crise de colère au sujet de votre plan de salle, ou quand, tout à coup, vous avoir froid aux pieds et commencez à douter de chacune de vos décisions de vie. C'est pourquoi il est de la plus haute importance que vous puissiez vous voir dans chacune de ces situations en présence de votre organisateur de mariage sans aucune réserve.

Et trouver cette personne n'est pas une tâche facile. Voici quelques conseils qui vous faciliteront grandement la tâche :

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"Vous voulez qu'elle corresponde parfaitement à votre personnalité et à votre style, mais aussi qu'elle soit suffisamment expérimentée et aguerrie pour exécuter pleinement le type d'événement que vous voulez au niveau que vous voulez », explique Lisa Costin de la planification de l'événement entreprise, Une charmante fête.

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« Des consultations initiales en face à face et en personne sont toujours recommandées si possible. Votre planificateur devrait également vous poser beaucoup de questions et montrer de l'enthousiasme pour votre style et vos idées. Sinon, elle peut ne pas être un bon ajustement. Après tout, vous travaillerez intimement ensemble au cours des prochains mois ou années, Planification l'un des plus beaux jours de votre vie !

Êtes-vous à l'aise d'avoir de longues réunions avec elle et d'exprimer ouvertement vos préoccupations, aussi personnelles soient-elles, ainsi que vos désirs et vos besoins? Votre planificatrice doit être votre porte-parole tout au long du processus, elle doit comprendre votre vision et vos priorités et travailler avec vous pour peaufiner et affiner la vision, offrir une expertise d'orientation en cas de besoin et exécuter un jour de mariage qui dépasse votre attentes."

Pour affiner la liste des planificateurs potentiels, consultez leurs portfolios en ligne, lisez les critiques d'autres couples (sites Web comme Le noeud et MariageFil sont d'excellentes ressources) et demandez des références.

« Demandez-leur avec quels fournisseurs ils travaillent », suggère Victoria Holland de Événements Victoria Ann. "Un planificateur expérimenté sera en mesure de vous donner une liste des fournisseurs avec lesquels il travaille, sans aucun problème."

Et un autre conseil précieux des Pays-Bas: « Ne choisissez pas l'option la moins chère. Comme pour tout dans la vie, vous en avez pour votre argent.

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Que vous décidiez d'interroger les planificateurs de mariage au téléphone ou en personne, il est impératif de poser les bonnes questions.

"Je vous suggère de dresser une liste de cinq questions qui sont les plus importantes pour vous afin que vous puissiez évaluer si cet agenda particulier est le mieux adapté." dit Lorrie Betsill Nielson de Hawaï dévoilé.

« Posez des questions telles que: Quel type de services de planification proposez-vous?, Quelle est la fourchette de prix moyenne des mariages que vous prévoyez?, Quelle sera la le calendrier de planification ressemble à vous en tant que planificateur?, De quoi aurez-vous besoin de ma part pour garantir que nous communiquions efficacement sur ma vision et mes domaines de important pour moi? Et discutez de ce que seraient leurs honoraires globaux. »

Pour vous éviter des déceptions majeures et des problèmes financiers à l'avenir, vous devez vous assurer A) les frais de votre planificateur sont dans votre budget et B) vous leur donnez suffisamment d'argent pour faire leur travail correctement et faire de votre mariage de rêve un réalité.

"Un bon planificateur peut travailler avec tous les budgets pour donner vie à des visions, mais si tout dans le portefeuille de votre planificateur est loin de votre budget, il lui sera difficile d'obtenir les mêmes résultats que les photos que vous appuyez deux fois", déclare Jennifer Stiebel de Événements SoCo. "Parlez ouvertement de votre budget et demandez à voir le travail qu'ils ont fait dans le même stade pour vous assurer que vous ne serez pas déçu par le produit ou choqué par les coûts à terme."

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« Un organisateur de mariage est une question de logistique », déclare Britannique Bertino. "Ils peuvent fournir et ne sont pas limités aux services suivants: sélection de sites, références de fournisseurs, assistance à la négociation de contrats jusqu'au jour des services de planification."

Cela dit, vous devez également savoir qu'il existe d'autres types de rôles liés au mariage, tels que les consultants en mariage, les mariages coordonnateurs, stylistes et designers de mariage, et producteurs de mariage, et comprendre ce que leur description de poste et leurs services impliquent est crucial. Sinon, vous pourriez vous retrouver avec quelqu'un qui est doué pour la négociation de contrats, mais dont la capacité à concevoir un beau mariage n'est pas aussi bonne.