Autant votre mariage concerne vous et votre proche qui dit « oui », c'est aussi une célébration qui honore vos amis et votre famille. Il est donc très important de s'assurer qu'ils profitent de votre grand jour. Et c'est là que votre plan de salle joue un rôle majeur.
L'attribution de sièges à vos invités peut sembler comme une chose facile à faire, mais cela peut en fait s'avérer être une tâche difficile, surtout si vous avez invité membres de la famille qui ne s'entendent pas avec d'autres proches ou si votre lieu de réception a un aménagement inhabituel.
Pour vous aider à démarrer, nous avons contacté Sandy Hammer, cofondatrice de TousAssis, un outil en ligne que les planificateurs de mariage utilisent pour gérer les listes d'invités et créer des plans de salle, pour partager ses cinq meilleurs conseils pour créer un bon plan de salle.
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1. Traitez votre plan de salle comme un puzzle
"Commencez par l'endroit où vous serez assis, puis construisez le reste de votre plan d'étage. Placez votre cortège et vos amis proches près de l'endroit où vous serez assis. Donnez une partie des tables à la famille de votre marié et une autre à votre famille."
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2. Soyez stratégique
« Asseyez vos plus jeunes invités près du groupe plutôt que les invités plus âgés. Si vous savez que vous avez des tables indésirables dans votre plan d'étage, placez les plus jeunes invités à ces tables. Ils seront sur la piste de danse et ne seront pas assis autant que vos invités plus âgés. Le périmètre de la piste de danse est idéal pour regarder les gens. C'est là que vous voulez asseoir vos invités plus âgés! Lorsque la fête est vivante et que la piste de danse bat son plein, vous voulez que les invités qui seront assis la majeure partie de la nuit se sentent toujours partie prenante de l'action."
3. Soyez créatif avec votre disposition des sièges
« Une douzaine de tables rondes numérotées n'est pas le seul moyen d'asseoir vos invités. Essayez des sièges vignettes qui mélangent différents types de tables pour créer une variété de « vignettes » uniques dans différentes parties de votre étage de réception. Reproduisez l'ambiance d'un hotspot urbain chic avec des sièges de style lounge ou renoncez complètement aux sièges assignés et créez une atmosphère de cocktail avec des tables hautes et des tabourets pour encourager les échanges. Il y a tellement d'options!"
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4. Mélangez vos familles et amis grâce à des sièges
"Alors que vous seul connaissez votre dynamique familiale, pourquoi ne pas penser à mélanger vos familles et amis à travers le plan de salle afin qu'ils aient davantage l'occasion de faire connaissance. Considérons la table d'un cousin qui combine les deux familles. Mélangez vos amis et rassemblez tous les singles pour passer un bon moment."
5. Utiliser la technologie
"Éliminez les feuilles de calcul Excel et organisez votre liste d'invités et la disposition des sièges à l'aide d'applications et d'outils numériques tels que TousAssis ou Mapper de mariage. Vous pouvez filtrer votre liste d'invités en groupes tels que la famille de la mariée, la famille du marié, les collègues de travail, les amis de l'université afin de placer facilement et rapidement vos invités dans le plan d'étage.