Imaginez ceci: vous avez passé des mois planifier soigneusement le jour de votre mariage, de le lieu à la couleur des serviettes, et vous ne pourriez pas être plus excité quand il est enfin là. Mais à mi-chemin de la réception, le courant s'éteint. Pourquoi? Quelqu'un a oublié de demander aux propriétaires de votre domaine privé pittoresque si le lieu est réellement conçu pour accueillir un mariage aussi grand. Tout d'un coup, tous les efforts (et les larmes) que vous déployez pour planifier votre grand jour sont rendus inutiles.
Et, croyez-nous, c'est juste une scénario catastrophe. La vérité est qu'il y a beaucoup d'autres choses qui peuvent mal tourner le jour d'un mariage. Nous avons contacté des professionnels de l'industrie et leur avons posé des questions sur tous les incidents auxquels ils ont dû faire face afin que vous puissiez les planifier à l'avance.
Lisez la suite pour une liste complète des catastrophes de mariage et comment les éviter.
"Faites connaître vos préférences en matière de fleurs dès le départ et n'ayez pas peur de vous répéter, encore et encore, en vous assurant que c'est une note dont vous vous souviendrez dans vos contrats et vos documents respectifs. Cela dit, si vous vous retrouvez avec des fleurs qui ne le font pas pour vous, [...] essayez d'en recruter une ou deux de vos meilleurs amis botaniques pour faire le tour et cueillir les fleurs inadaptées de votre livraison. "
—Kellee Khalil, fondatrice et PDG de l'application de planification de mariage virtuel Amoureux."Beaucoup de mariées bricolées dépendent de leurs amis et de leur famille pour faire beaucoup de choses comme des fleurs ou des faveurs. Il est important d'obtenir des contrats par écrit, peu importe qui vous aide le jour du mariage, car il décrit exactement les attentes de chacun et ce qui va être fourni. Lorsque vous avez des amis et de la famille qui participent (un photographe en herbe ou un fleuriste en herbe) l'écriture est essentielle car vous serez déçu le jour du mariage s'ils ne fournissent pas tout ce que vous avez attendu." —Britannique Bertino, producteur d'événements de destination.
« Tout le monde a des besoins alimentaires de nos jours et il est très important que vous communiquiez toute allergie alimentaire à votre vendeur d'aliments et de boissons ou à votre traiteur. »
"Ce qui se passe, c'est que les assiettes sortent chaudes et prêtes, et les gens sont prêts à manger, et tout d'un soudain, un tas de viande est mis devant un végétalien ou des féculents sont mis devant quelqu'un qui est sans gluten. Il est toujours important de rester organisé et de comprendre les besoins alimentaires de vos invités. Cela aidera l'arrière de la maison, la cuisine, pour qu'ils sachent quoi préparer et s'assurent qu'ils servent tout à temps." —Britannique Bertino, producteur d'événements de destination.
« C'est un problème courant auquel nous sommes confrontés lorsque nous travaillons dans des lieux non traditionnels (et certains conventionnels !). La meilleure façon d'assurer le confort de vos invités est de faire venir un service professionnel dans votre propriété et de les pulvériser. Il y a tellement d'options biologiques et respectueuses de l'environnement disponibles maintenant, et ce n'est pas aussi coûteux que vous ne le pensez!"
"Nous aimons aussi mettre un joli panier de lingettes anti-moustiques naturelles dans les toilettes et au bar, qui ne nuira pas à l'environnement." —Francie Dorman et Britt Cole, fondateurs de 42 Nord.
"Beaucoup de futurs mariés se stressent en regardant la météo trop longtemps à l'avance, mais je pense qu'une fois vous arrivez le lundi de votre semaine de mariage vous avez une bonne idée de ce que seront finalement les prévisions pour votre mariage journée."
"La meilleure chose à faire, surtout si vous avez un mariage en plein air, est d'être très préparé pour tous les types de temps. Qu'il s'agisse de fournir de grands parapluies de golf à vos invités ou, si vous voyez les températures chuter, de commander de lourdes couvertures en polaire en vrac pour que les gens soient à l'aise. » —Allison Aronne, producteur de mariage à Fête de New York.
"Les gens oublient qu'ils doivent apporter leurs objets essentiels comme leurs bagues, leur licence de mariage ou leurs bougies pour la cérémonie."
« Aussi important – avoir une copie maîtresse de vos vœux, de vos lectures ou de vos toasts. Je pense qu'il est toujours utile d'avoir votre demoiselle d'honneur ou votre témoin en possession d'une copie maîtresse de ces choses." —Britannique Bertino, producteur d'événements de destination.
"Chaque fois que je suis à un mariage et que j'entends le groupe prononcer le nom de famille du couple de manière incorrecte, cela me fait grincer des dents."
"Avoir des réunions de pré-planification avant le grand jour et s'asseoir avec votre groupe est vital. Je suggère également de passer en revue les petits détails en personne, en plus du papier, tels que «c'est ainsi que nous prononçons nos prénoms et c'est ainsi que nous prononçons nos noms de famille », afin d'éviter ce genre de erreurs." —Allison Aronne, producteur de mariage à Fête de New York.
« Bien qu'il soit important de fournir un transport suffisant pour vos invités, il est essentiel de vous assurer d'avoir une voiture séparée (avec l'itinéraire le plus direct) pour la noce. En particulier avec les mariages en ville, la circulation peut gravement faire dérailler le calendrier du jour du mariage."
"Évitez le stress inutile et réservez une voiture privée ou demandez à un invité de confiance de vous amener sur les lieux en toute sécurité, avant l'heure prévue pour décompresser un peu avant le début de la cérémonie." —Beth Helmstetter, directrice concepteur d'événements de Événements Beth Helmstetter.
"Peut-être que votre fleuriste a créé une boutonnière de moins que ce dont vous avez besoin pour vos garçons d'honneur. Plutôt que de paniquer, regardez autour de vous: y a-t-il des fleurs dans les bouquets de vos demoiselles d'honneur que vous pourriez utiliser? Il y a peut-être de petits morceaux des autres boutonnières que vous pouvez emprunter pour en créer un de plus. Ou bien, en cas de doute, commandez-en un de plus que ce dont vous pensez avoir besoin juste au cas où vous oublieriez quelqu'un." —Beth Helmstetter, principale conceptrice d'événements de Événements Beth Helmstetter.
« Souvent, les propriétés locatives ou les propriétaires ne permettent pas aux clients de se garer sur le terrain du domaine. Planifiez à l'avance le transport vers et depuis un parking séparé tout au long du mariage." —Francie Dorman et Britt Cole, fondateurs de 42 Nord.
"En règle générale, pour les mariages en extérieur et en intérieur, assurez-vous toujours que tous les générateurs, onduleurs et autres sources de secours fonctionnent correctement et sont prêts à être utilisés."
« Des pannes d'électricité peuvent survenir, en particulier sur des sites historiques plus anciens ou des domaines privés qui ne sont pas conçus pour fournir autant d'électricité en même temps. C'est même une bonne idée d'embaucher un technicien sur place pour rester sur place pendant toute la durée de l'événement afin de résoudre les problèmes qui pourraient survenir en temps réel." —Francie Dorman et Britt Cole, fondateurs de 42 Nord.
"Parfois, même si la météo coopère, vous ou votre bébé êtes sous le temps. Alors avant de trop vous amuser lors de votre dîner de répétition, rangez du Pedialyte et de l'Ibuprofène dans votre weekender pour en faire éclater si vous en avez besoin !"
"Et si vous êtes vraiment malade, essayez simplement de passer la journée avec un sourire. Informez votre photographe de la situation et tenez-le au courant de votre statut. Ressentant quelques vrais moments de stabilité, obtenez vos photos maintenant! Et voyez aussi si votre maquilleur/coiffeur peut travailler quelques heures supplémentaires pour vous embellir quand tout ce que vous vous sentez est vert." —Kellee Khalil, fondateur et PDG de l'application de planification de mariage virtuel Amoureux.
« De nombreux couples accordent au photographe un second rôle lorsqu'il s'agit de planifier et de prendre des photos. Si vous voulez de superbes photos, non seulement vous devez donner à votre photographe suffisamment de temps avant et après la cérémonie, mais aussi lui permettre d'agir lorsque le meilleur éclairage est. Par exemple, si vous avez engagé un photographe exceptionnel connu pour ses photographies en lumière naturelle, mais que vous poussez votre cérémonie jusqu'au coucher du soleil, vous pourriez être déçu du produit final." —Beth Helmstetter, principale conceptrice d'événements de Événements Beth Helmstetter.
"Qu'il s'agisse d'une robe de mariée ou de demoiselle d'honneur, qu'une fermeture éclair se brise ou qu'un bouton tombe d'un costume de marié ou de garçon d'honneur, [...] nous vous recommandons d'avoir une couturière professionnelle disponible le jour de la un événement.
Cette personne peut également apporter un défroisseur et un fer à repasser et peut surveiller la garde-robe de chacun. Pour les personnes qui n'ont pas le budget pour faire venir une couturière sur place, c'est aussi juste bon de savoir si quelqu'un dans votre fête de mariage ou un membre de la famille est capable de coudre ou même de nouer un nœud papillon, la tranquillité d'esprit dure longtemps manière." —Allison Aronne, producteur de mariage à Fête de New York.
« Il y a plusieurs raisons pour lesquelles l'un de vos invités peut avoir besoin d'apporter un +1, 2 ou 3. Prévoyez de laisser quelques places flexibles «ouvertes» à une table ou deux et informez également votre traiteur et votre lieu si vous anticipez des fêtes surprises. Vous pouvez demander à l'avance ce qui peut être fait pour les accueillir et voir comment vous serez facturé pour cela." —Kellee Khalil, fondateur et PDG de l'application de planification de mariage virtuel Amoureux.