वर्चुअल न्यू ईयर ईव पार्टी की योजना कैसे बनाएं

जबकि हम सभी 2020 को अंतिम विदाई देने के लिए उत्सुक हैं, इस साल नए साल की पूर्व संध्या अभी भी वर्षों पहले की तुलना में बहुत अलग दिखाई देगी। निकट भविष्य के लिए बड़ी नृत्य पार्टियां, बार बैश और अन्य बड़ी सभाएं बंद हो सकती हैं, लेकिन - मानो या न मानो - एक आभासी उत्सव को फेंकना बिल्कुल संभव है जो किसी भी तरह से मजेदार और यादगार है आईआरएल फेट।

भूल जाओ क्या तुम सोच आप अजीब ज़ूम हैप्पी आवर्स के बारे में जानते हैं - सही योजना के साथ, एक आभासी नए साल की पूर्व संध्या पार्टी कर सकते हैं अपनी अपेक्षाओं को पार करें, और आपको और आपके दोस्तों को 2021 की शुरुआत में उतना ही करीब और जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद करें कभी। हमने विशेषज्ञों की ओर रुख किया (जिनके पास अब COVID के युग में बहुत सारी डिजिटल पार्टियां हैं), नए साल में एक ऑनलाइन उत्सव की मेजबानी करने के लिए उनकी सर्वोत्तम सलाह प्राप्त करने के लिए।

इवेंट प्लानिंग कंपनी की मालिक लौरा रीट्स्मा कहती हैं, प्रमुख कारक जो एक IRL के अलावा एक वर्चुअल गेट-टुगेदर सेट करता है: "आप कॉकटेल पार्टी को फिर से नहीं बना सकते हैं" भयंकर प्रोडक्शंस. आपकी आमंत्रण सूची कितनी भी बड़ी या कितनी छोटी क्यों न हो (उस पर बाद में), आपको एक समूह गतिविधि की योजना बनाने की आवश्यकता है। उक्त गतिविधि के लिए आपके विकल्प व्यापक हैं, और सबसे अच्छा यह निर्भर करेगा कि आप किस प्रकार की भीड़ की मेजबानी कर रहे हैं। आप ट्रिविया, कराओके, टैरो रीडिंग, बिंगो कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि अपनी पार्टी में शामिल होने के लिए एक एंटरटेनर भी रख सकते हैं: एक डीजे, कॉमेडियन, ड्रैग परफॉर्मर, सिंगर, आदि।

नया साल भी समुदाय की भावना को प्रतिबिंबित करने और बढ़ावा देने का एक शानदार अवसर है - यही कारण है कि एलए-आधारित पार्टी प्लानिंग कंपनी के संस्थापक जेसिका कैरिलो कला और आत्मा कार्यक्रम, मेहमानों को एक प्रस्ताव साझा करने के लिए तैयार रहने के लिए कहता है, कुछ ऐसा जो उन्होंने 2020 में सीखा, या 2021 के लिए उनकी आशा रात को समाप्त करने के तरीके के रूप में। "हर कोई एक-दूसरे के प्रति संवेदनशील होने के बाद, वे अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं," वह कहती हैं। "मुझे वास्तव में लगता है कि यह एक नया साल शुरू करने का एक शानदार तरीका है।" बस अपने मेहमानों को एक सिर ऊपर देना सुनिश्चित करें, या तो आपके निमंत्रण या पार्टी की शुरुआत में, आप उनसे क्या साझा करने के लिए कह रहे हैं ताकि किसी को मौके पर न रखा जाए।

एक बड़े बजट के साथ, आप समय से पहले मेहमानों को मुकुट और शोर करने वालों के साथ गुडी बैग भेज सकते हैं, a सभी के लिए भोजन, मिठाई, या शैंपेन की एक बोतल, या कक्षा पढ़ाने के लिए किसी को किराए पर लेना (मिक्सोलॉजी, शायद?)। यदि आप कम नियोजन तनाव चाहते हैं, तो एक प्रोडक्शन टीम या पार्टी प्लानर को काम पर रखने से वर्चुअल उत्सव और भी खास और पॉलिश महसूस हो सकता है, रीट्स्मा कहते हैं। चूंकि योजनाकारों के पहले से ही डीजे, खानपान कंपनियों और अन्य प्रासंगिक विक्रेताओं के साथ संबंध हैं, वे आसानी से किसी भी अतिरिक्त को सुरक्षित कर सकते हैं जो आपके उत्सव को शीर्ष पर रख सकता है।

"लोगों को जोड़ने में मदद करने का एक आसान तरीका एक ड्रेस कोड है," रीत्स्मा कहते हैं। "इससे सभी को यह महसूस करने में मदद मिलेगी कि वे वास्तव में किसी पार्टी में शामिल हो रहे हैं।" नए साल के लिए, कोशिश करने के लिए बहुत सारी मजेदार थीम हैं। आप क्लासिक ब्लैक एंड व्हाइट, डिस्को, ग्लिटर के लिए जा सकते हैं, या यहां तक ​​कि पायजामा पार्टी भी कर सकते हैं। टीवी के पात्रों, वाक्यों या मशहूर हस्तियों के आधार पर और भी अधिक विशिष्ट विषयों का हमेशा स्वागत है। यदि आप दांव लगाना चाहते हैं, तो कैरिलो सबसे अच्छे कपड़े पहनने वाले को एक पुरस्कार देने का सुझाव देता है: उदाहरण के लिए, एक स्थानीय छोटे व्यवसाय के लिए एक उपहार कार्ड।

भले ही लोग इस साल इन-पर्सन पार्टियों में शामिल नहीं हो रहे हैं, नए साल की पूर्व संध्या एक व्यस्त रात बनी हुई है, इसलिए आप अपने निमंत्रण जल्दी भेजना चाहेंगे, लगभग तीन सप्ताह से एक महीने पहले। थैंक्सगिविंग के कुछ समय बाद लेकिन दिसंबर के मध्य से पहले मीठा स्थान होता है, रीट्स्मा कहते हैं।

कितने लोगों को आमंत्रित करना है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की गतिविधि की योजना बना रहे हैं। यदि आप एक सामान्य नृत्य पार्टी के लिए जा रहे हैं या बिंगो जैसे भीड़ के अनुकूल खेल खेल रहे हैं, या यदि आप एक मनोरंजनकर्ता को काम पर रख रहे हैं, तो उतना ही अच्छा होगा। यदि आप टीम-आधारित गेम जैसे ट्रिविया या टैरो रीडिंग जैसी अधिक अंतरंग गतिविधि कर रहे हैं, तो कैरिलो 20 लोगों को आमंत्रित करने की अनुशंसा करता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप रात को किस तरह का वाइब चाहते हैं।

एक बार जब आप अपना निमंत्रण भेज देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यदि आप एक छोटी सोरी के लिए जा रहे हैं तो आपको अपने आरएसवीपी जल्दी मिल जाएंगे (डेढ़ सप्ताह पहले पार्टी या तो), या बाद में ठीक है यदि आप एक बड़े बैश की मेजबानी कर रहे हैं, जहां ट्यूनिंग करने वाले लोगों की संख्या का आपके पर कम प्रभाव पड़ेगा योजना। फिर, ट्यून इन करने के लिए उचित लिंक के साथ एक रिमाइंडर भेजना सुनिश्चित करें।

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अपने निमंत्रणों में अपनी पार्टी के समय का विवरण देते समय, विशिष्ट रहें। "उम्मीद को ठीक सामने रखें कि एक प्रारंभ समय है," कैरिलो कहते हैं। विशेष रूप से जब आपने किसी गतिविधि की योजना बनाई है, तो आप नहीं चाहते कि लोग ज़ूम में बहुत देर से शामिल हों। अंत समय जोड़ना भी एक अच्छा विचार है - एक आभासी उत्सव के लिए, कैरिलो एक और डेढ़ घंटे का लक्ष्य रखने की सलाह देता है।

आप वास्तविक नए साल की उलटी गिनती तक अपनी पार्टी की योजना बनाते हैं या नहीं और आपको क्या लगता है कि आपके मेहमान सबसे अधिक आनंद लेंगे। यदि आप अपनी पार्टी की मेजबानी घड़ी के बारह बजने से पहले करते हैं, हालाँकि, आप अभी भी शाम को नए साल के लिए एक टोस्ट के साथ समाप्त कर सकते हैं।

किसी को यह सब करने की ज़रूरत नहीं है - इसलिए रीत्स्मा के अनुसार, अपनी आभासी पार्टी को दूर करने में आपकी मदद करने के लिए एक या दो दोस्तों को शामिल करना एक अच्छा विचार है। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको एक मेजबान और एक निर्माता खोजने की आवश्यकता होगी। मेज़बान कोई आउटगोइंग होना चाहिए, जो जानता हो कि पार्टी को भीड़ में कैसे चलाना है - वे ही आपके द्वारा निर्दिष्ट के माध्यम से सभी का नेतृत्व करेंगे। गतिविधि, समूह बातचीत को सुविधाजनक बनाना, और यह सुनिश्चित करना कि हर कोई शामिल महसूस करता है, विशेष रूप से अंतर्मुखी जो अक्सर अपने पर पाइप अप नहीं कर सकते हैं अपना। निर्माता वह व्यक्ति है जो किसी भी तकनीकी समस्या निवारण, ब्रेक-आउट रूम और पार्टी पेसिंग को संभालता है। यदि आप पार्टी की योजना बना रहे हैं, तो आप दोनों में से कोई भी भूमिका निभाना चुन सकते हैं - बस सुनिश्चित करें कि आपके पास दूसरी स्थिति में आपका समर्थन करने के लिए कोई अन्य व्यक्ति है।

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एक और प्रमुख तरीका वर्चुअल पार्टियां इन-पर्सन से अलग हैं? एक साधारण तकनीकी जानकारी एक पल में यह सब बंद कर सकती है। इसलिए रीत्स्मा और कैरिलो दोनों पहले से ही ड्रेस रिहर्सल करने की सलाह देते हैं। पार्टी का सप्ताह या तो, मेजबान, निर्माता, और शायद एक और स्वयंसेवक के साथ 30 मिनट से एक घंटे का समय निर्धारित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको अपना ज़ूम सेट करने का एक हैंडल मिल गया है एक प्रतीक्षा कक्ष, ब्रेक-आउट समूहों का उपयोग करना, और पार्टी के किसी भी अन्य तकनीकी पहलू (यदि ऐसा कुछ है जिसके बारे में आप अनिश्चित हैं, तो एक अच्छे YouTube से दूर न भागें) ट्यूटोरियल)। फिर, पार्टी से एक घंटे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका वाईफाई सेट है और सब कुछ सुचारू रूप से चलने की स्थिति में है। वहां से, आपको केवल यह सुनिश्चित करना है कि सभी लोग मज़े करें, और नया साल पहले से ही एक शानदार शुरुआत के लिए तैयार होगा।

कैट स्लोट्स्की द्वारा फोटो, रिकी जैक्सन द्वारा सहायता प्रदान की गई। मॉडल: मार्गो द्वारा कास्टिंग के लिए ली आर्मूगम। सामंथा सटन द्वारा स्टाइलिंग। यूई इशिबाशी द्वारा बाल और मेकअप। कायला ग्रीव्स द्वारा सौंदर्य निर्देशन। केली चिएलो द्वारा उत्पादन।