Moj stol je odvratan. Prekriven je komadima papira koji su se, na nekim područjima, zgusnuli u hrpe. Uz prijenosno računalo nalaze se prstenovi za kavu. Tanak sloj prašine prekriva sve iza mog računala.
Znam da ovo ne izgleda dobro. To zasigurno ne predstavlja telegrafski autoritet ili stil. Urednik u InStil svakako treba imati a ljepši radni stol. Trebala bi biti uokvirena fotografija, možda vaza sa svježim cvijećem, lampa. Ne ono što se trenutno muva oko mene dok ovo tipkam.
Ako mi je stol loš, prijenosno računalo je gore. Imam otvorena tri preglednika, svaki s najmanje 10 kartica, više od stotinu nepročitanih radnih poruka e -pošte, Slack koji se u osnovi pali požar ako ga ostavim bez nadzora dulje od 20 minuta, te bezbroj proračunskih tablica i Google dokumenata u različitim stanjima završetka.
Marie Kondo je svojom knjigom i novom emisijom na Netflixu uvjerila čitavu naciju potrošača da to trebaju manje posjedovati da izazove radost kod kuće. No što je s izazivanjem radosti na poslu? Što nam je činiti s našim začepljenim ekranima i pristiglom poštom i neurednim radnim prostorima? A što je s hladnim konferencijskim sobama i oštrom fluorescentnom rasvjetom? Je li uopće pod našom kontrolom da osjećamo više radosti na poslu?
„Pokretanjem moje nove emisije Netflix, Pospremanje s Marie Kondo, Imam mnogo zahtjeva vezanih za posao. Ovo iskustvo pružilo mi je priliku da razmislim o tome kako želim raditi, kako želim provoditi vrijeme sa svojom obitelji i kako to dvoje uravnotežiti ”, kaže Kondo. I to znanje stavlja u svoju sljedeću knjigu.
Dok radi na knjizi pod naslovom Radost na poslu, Zamolio sam Kondo da mi da savjet za poboljšanje našeg radnog vijeka. Naprijed pokriva sve, od napuštanja posla na poslu do izazivanja radosti u uredu otvorenog plana. I, da, što učiniti s vašim vrućim neredom na stolu.
Zasluge: Erin Maala
Zbog čega ste shvatili da je ljudima potrebna verzija vaše knjige ili metode za rad?
Čitatelji mojih prethodnih knjiga izrazili su interes za sređivanjem svojih radnih prostora, a kako je zajednica KonMari rasla, primio sam mnogo pitanja o tome kako postići karijeru koja izaziva radost. Tako da pišem svoju nadolazeću knjigu, Radost na poslu, kao odgovor na ove zahtjeve!
Kome je namijenjena ova knjiga i što se nadate da će ljudi imati od nje?
Ova je knjiga namijenjena onima koji žele poboljšati način rada i sadržavat će korisne savjete - uključujući osnove poput organizacije vašeg stola.
POVEZANE: Kako znati jeste li mama iz ureda
Možete li podijeliti neku anegdotu o naizgled bespomoćnim uredskim prostorima (ili radnim scenarijima) i kako ste ih rješavali?
Znam za izdavački ured koji je posvetio cijeli dan da se svi zaposlenici okupe i održe festival pospremanja! Ovo je bilo vrlo učinkovito i imalo je izvrsne rezultate!
Imate li neka rješenja specifična za ured otvorenog plana?
Kad nema puno razdvajanja između stolova, važno je držati što manje predmeta na stolovima. Stavite samo najvažnije stvari na stol. Za većinu ljudi to uključuje prijenosno računalo, tipkovnicu, podlogu za miš i nekoliko iskrica veselih stvari, poput uokvirene fotografije voljenih osoba ili biljke u saksiji. Pojednostavljivanje stola i korištenje ladica što je više moguće vrlo je važno u uredu otvorenog plana.
POVEZANE: Rješenje za radnu odjeću je jednostavno - jednostavno to ne želimo priznati
Što je s prostorima na poslu koji vam ne donose radost, ali ih ne možete kontrolirati, poput super jakih svjetala ili vrlo hladnih soba za sastanke?
Svi zaposlenici trebali bi razmisliti što bi ih u uredu izazvalo najveću radost. Kako svi žele da ured izgleda kako bi izazvao radost u njihovom radnom životu? Alternativno, izvršni direktor ili HR menadžer mogao bi naučiti kako okruženje u radnom prostoru utječe na performanse zaposlenika.
Ali ako se želite odmah promijeniti, predlažem da počnete sa vlastitim stolom i iskusite što uredan stol može učiniti za vaš radni vijek. S povjerenjem stečenim u ovom iskustvu možete pokrenuti projekt za poboljšanje uredskog prostora i potaknuti sve da se pridruže.
VIDEO: Koliko košta angažiranje KonMari konzultanta
Kabeli i punjači ne izazivaju radost, ali su neophodni; što radiš sa svojima?
Stavljam svoje kabele i punjače u male vrećice ili vrećice koje mi izazivaju radost kad ne koristim kabele, a ove torbe imaju domove u ladicama mog stola. Ako ih smjestite u vrećice, kabeli se ne mogu zapetljati.
Kako mogu pospremiti svoju e -poštu? Što je s mojim Slack kanalima i upozorenjima? Prozori preglednika i kartice? Popisi obaveza?
Slično kao što sređujete svoj dom, možete urediti i svoj digitalni prostor. Najvažnije je odvojiti vrijeme za potpuno pospremanje u jednom kadru i po kategorijama. Odvojite nekoliko sati da pregledate sve svoje e -poruke. Ako sebi kažete da ćete to učiniti kad imate slobodnog vremena, to nikada nećete učiniti. Morate odvojiti određeno vrijeme u svom kalendaru kako biste ga riješili.
POVEZANO: Zašto biste trebali spakirati dva tjedna prije bilo kojeg putovanja
Postoji li bolji način da se usredotočite?
Uredite i očistite svoj stol kako vam ništa ne bi bilo u vidnom polju. Zatim raspršite neku vrstu arome ili eteričnog ulja koja prija vašem osjećaju.
Kako ostaviti posao na poslu i ne brinuti se o tome kad sam kod kuće?
Pokušajte uspostaviti rutinu od trenutka kada se vratite s posla preko presvlačenja odjeće, što može uključivati pražnjenje torbice, stavljanje odjeće u košaru itd. Pokušajte pojednostaviti ovaj proces kako biste to mogli učiniti automatski, bez razmišljanja. Jednom kad steknete ovu naviku, to će vašem tijelu signalizirati da je vrijeme da odložite posao na taj dan.
Marie Kondo je stručnjak za pospremanje, autorica bestselera, zvijezda Netflixove hit emisije, Pospremanje s Marie Kondo, i osnivač KonMari Media, Inc. U svom #1 New York Times bestseler knjiga, Magija pospremanja koja mijenja život, Marie je pospremanje podigla na potpuno novu razinu, učeći da ako jednom jednostavno pojednostavite i organizirate svoj dom, to više nikada nećete morati učiniti.