Saat mengirim kartu save-the-date dan undangan pernikahan, hal-hal dapat menjadi sedikit membingungkan—seberapa jauh sebelumnya Anda mengirimkannya dan berapa banyak waktu yang harus Anda berikan kepada tamu Anda untuk RSVP. Tambahkan ke campuran catatan terima kasih yang harus Anda kirimkan setelah pernikahan Anda, dan Anda bisa benar-benar tersesat dalam tenggat waktu. Untuk memastikan Anda memiliki jadwal pernikahan yang benar, kami berbicara dengan Diane Gottsman, pakar etiket nasional dan pemilik Sekolah Protokol Texas, yang menjelaskan waktu yang tepat untuk mengirimkan semua alat tulis pernikahan Anda.
TERKAIT: 15 Undangan Cantik yang Sempurna untuk Pernikahan Musim Panas
1. Kapan kami harus mengirimkan kartu save-the-date kami?
“Saya menyarankan untuk mengirimkan kartu antara empat bulan hingga enam hingga delapan bulan – tergantung pada apakah itu pernikahan tujuan atau tidak,” kata Gottsman. Dia menyarankan Anda memberikan lebih banyak waktu jika tamu Anda harus membuat pengaturan perjalanan untuk pernikahan di luar negeri.
Dan jangan lupa bahwa korespondensi Anda akan mengatur nada untuk acara tersebut. Mengirim email kartu save-the-date Anda dapat diterima jika Anda mempertimbangkan perayaan yang lebih santai. Tetapi jika Anda merencanakan pernikahan formal, Anda harus benar-benar mengirimkan kartu fisik. Plus, jujur saja — kartu jauh lebih berkesan daripada email.
2. Kapan kita harus mengirimkan undangan pernikahan kita?
“Undangan resmi harus dikeluarkan sekitar enam hingga delapan minggu sebelum pernikahan, dan setidaknya 12 minggu untuk pernikahan tujuan,” kata Gottsman.
Jika Anda merencanakan pernikahan di luar negeri (Anda harus memutuskan ini sejak dini), kartu simpan tanggal Anda harus menjelaskannya sehingga tamu Anda memiliki cukup waktu untuk merencanakan dan berangkat kerja.
TERKAIT: 15 Undangan Pernikahan Keren untuk Pasangan Geeky Terbaik
3. Berapa banyak waktu yang harus kami berikan kepada tamu kami untuk RSVP?
“Biarkan tiga minggu hingga satu bulan untuk tujuan perencanaan. Katering ingin mengetahui berapa banyak orang yang akan hadir beberapa minggu sebelumnya. Mereka dapat mengakomodasi pengaya menit terakhir, tetapi yang terbaik adalah memberikan nomor pasti dalam dua hingga tiga minggu, ”jelas Gottsman.
Jika beberapa tamu Anda belum RSVP tepat waktu (percayalah kepada kami, selalu ada beberapa orang yang tidak percaya pada tenggat waktu), Anda pasti dapat menghubungi mereka dan menanyakan apakah mereka berencana untuk hadir. Beri tahu mereka bahwa Anda sedang menyelesaikan pesanan katering Anda dan ingin memastikan mereka disertakan.
4. Kapan kami harus mengirimkan ucapan terima kasih kami?
“Catatan terima kasih Anda harus keluar sesegera mungkin. Selalu pastikan Anda menyebutkan hadiah dan bagaimana Anda berencana menggunakannya atau menikmatinya di kartu. Jangan tunda–coba dan keluarkan semua kartu dalam bulan pertama, atau skenario terburuk—tiga bulan,” kata Gottsman.
Jangan lupa untuk mengirimkan ucapan terima kasih kepada pesta pengantin Anda karena telah menjadi bagian penting dari hari istimewa Anda. Lampirkan ke hadiah pesta pengantin (ya, Anda harus memilikinya), atau kirimkan segera setelah pernikahan. Juga, pastikan siapa pun yang menghadiri acara mandi Anda telah berterima kasih, serta efisien.