Bagaimana Merencanakan Pesta Malam Tahun Baru Virtual

Sementara kita semua ingin mengucapkan selamat tinggal pada tahun 2020, Malam Tahun Baru tahun ini masih akan terlihat jauh berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Pesta dansa besar, pesta bar, dan pertemuan besar lainnya mungkin tidak akan terjadi di masa mendatang, tetapi — percaya atau tidak — sangat mungkin untuk mengadakan perayaan virtual yang sama menyenangkan dan mengesankannya seperti apa pun acara IRL.

Lupakan apa yang kamu memikirkan Anda tahu tentang jam bahagia Zoom yang canggung — dengan perencanaan yang tepat, pesta Malam Tahun Baru virtual dapat melebihi harapan Anda, dan bantu Anda dan teman Anda memulai tahun 2021 dengan perasaan sedekat dan terhubung seperti pernah. Kami beralih ke para ahli (yang, di zaman COVID sekarang memiliki banyak pesta digital di bawah ikat pinggang mereka), untuk mendapatkan saran terbaik mereka untuk menyelenggarakan perayaan online untuk berdering di tahun baru.

Faktor utama yang membedakan kumpul-kumpul virtual dari yang IRL: "Anda tidak dapat membuat ulang pesta koktail," kata Laura Reitsma, pemilik perusahaan perencanaan acara

Tahun Baru juga merupakan kesempatan besar untuk mencerminkan dan menumbuhkan rasa kebersamaan — itulah sebabnya Jessica Carrillo, pendiri perusahaan perencanaan pesta yang berbasis di LA Acara Seni & Jiwa, merekomendasikan agar para tamu bersiap untuk membagikan resolusi, sesuatu yang mereka pelajari di tahun 2020, atau harapan mereka di tahun 2021 sebagai cara untuk mengakhiri malam. “Setelah semua orang rentan satu sama lain, mereka merasa lebih terhubung,” katanya. "Saya benar-benar berpikir itu cara yang bagus untuk memulai tahun baru." Pastikan untuk memberi tahu tamu Anda, baik dalam undangan Anda atau di awal pesta, apa yang akan Anda minta agar mereka bagikan sehingga tidak ada yang tahu.

Dengan anggaran yang lebih besar, Anda dapat mengirim tamu goodie bag dengan mahkota dan pembuat kebisingan sebelumnya, kirim makanan, makanan penutup, atau sebotol sampanye untuk semua orang, atau mempekerjakan seseorang untuk mengajar kelas (mixology, mungkin?). Jika Anda ingin mengurangi stres perencanaan, mempekerjakan tim produksi atau perencana pesta dapat membuat perayaan virtual terasa lebih istimewa dan halus, kata Reitsma. Karena perencana sudah memiliki hubungan dengan DJ, perusahaan katering, dan vendor terkait lainnya, mereka dapat dengan mudah mengamankan tambahan apa pun yang dapat membuat perayaan Anda di atas.

“Salah satu cara mudah untuk membantu orang terhubung adalah dengan memiliki aturan berpakaian,” kata Reitsma. "Ini akan membantu semua orang merasa seperti mereka benar-benar menghadiri pesta." Untuk Tahun Baru, ada banyak tema menyenangkan untuk dicoba. Anda dapat memilih warna hitam dan putih klasik, disko, glitter, atau bahkan mengadakan pesta piyama. Bahkan lebih banyak tema khusus — berdasarkan karakter TV, permainan kata-kata, atau selebritas — juga selalu diterima. Jika Anda ingin meningkatkan taruhannya, Carrillo menyarankan untuk memberikan hadiah kepada yang berpakaian terbaik: Misalnya, kartu hadiah untuk bisnis kecil lokal.

Bahkan jika orang tidak menghadiri pesta langsung tahun ini, Malam Tahun Baru tetap menjadi malam yang sibuk, jadi Anda sebaiknya mengirim undangan lebih awal, sekitar tiga minggu hingga satu bulan sebelumnya. Beberapa saat setelah Thanksgiving tetapi sebelum pertengahan Desember adalah saat yang tepat, kata Reitsma.

Adapun berapa banyak orang yang diundang, itu tergantung pada jenis kegiatan yang Anda rencanakan. Jika Anda pergi ke pesta dansa umum atau bermain game ramah-ramai seperti bingo, atau jika Anda menyewa seorang penghibur, semakin banyak semakin meriah. Jika Anda melakukan permainan berbasis tim seperti hal-hal sepele, atau aktivitas yang lebih intim seperti pembacaan tarot, Carrillo merekomendasikan untuk mengundang hingga 20 orang. Itu semua tergantung pada jenis getaran yang Anda inginkan malam itu.

Setelah Anda mengirim undangan, pastikan Anda mendapatkan RSVP lebih awal jika Anda pergi untuk acara yang lebih kecil (satu setengah minggu sebelum pesta atau lebih), atau lebih baru baik-baik saja jika Anda menyelenggarakan pesta besar di mana jumlah orang yang menyetel akan kurang berpengaruh pada Anda perencanaan. Kemudian, pastikan untuk mengirim pengingat hari itu dengan tautan yang tepat untuk mendengarkan.

TERKAIT: 10 Hal Menyenangkan untuk Dilakukan Pasangan Di Rumah Saat Terlalu Dingin untuk Pergi

Saat merinci waktu pesta Anda di undangan Anda, spesifiklah. “Tetapkan harapan di depan bahwa ada waktu mulai,” kata Carrillo. Apalagi jika Anda memiliki rencana kegiatan, Anda tidak ingin orang-orang terlambat bergabung dengan Zoom. Menambahkan waktu akhir juga merupakan ide yang bagus — untuk perayaan virtual, Carrillo merekomendasikan untuk membidik selama satu setengah jam.

Apakah Anda merencanakan pesta Anda untuk menuju hitungan mundur Tahun Baru yang sebenarnya terserah Anda dan apa yang menurut Anda paling disukai tamu Anda. Namun, jika Anda mengadakan pesta lebih awal dari jam dua belas, Anda masih bisa mengakhiri malam dengan bersulang untuk tahun baru.

Tidak ada yang harus melakukan semuanya — itulah mengapa ide yang baik untuk mengikat satu atau dua teman untuk membantu Anda melakukan pesta virtual Anda, menurut Reitsma. Yang terpenting, Anda harus menemukan host dan produser. Tuan rumah harus seseorang yang ramah, yang tahu bagaimana membuat pesta tetap ramai — mereka akan menjadi orang yang memimpin semua orang melalui yang Anda tunjuk aktivitas, memfasilitasi percakapan kelompok, dan memastikan bahwa semua orang merasa dilibatkan, terutama para introvert yang mungkin tidak terlalu sering berbicara memiliki. Produser adalah orang yang menangani pemecahan masalah teknologi, ruang istirahat, dan pengaturan pesta. Jika Anda merencanakan pesta, Anda dapat memilih untuk mengambil salah satu peran — pastikan Anda memiliki orang lain untuk mendukung Anda di posisi lain.

TERKAIT: Otak Anda Terhubung untuk Membenci Resolusi — Inilah Yang Harus Dilakukan Sebagai gantinya

Cara utama lain pesta virtual berbeda dari pesta tatap muka? Sebuah snafu teknologi sederhana dapat mematikan semuanya dalam sekejap. Itulah mengapa Reitsma dan Carrillo merekomendasikan untuk melakukan gladi bersih terlebih dahulu. Minggu pesta atau lebih, sisihkan 30 menit hingga satu jam dengan pembawa acara, produser, dan mungkin satu sukarelawan lagi untuk memastikan Anda dapat mengatur Zoom Anda dengan ruang tunggu, menggunakan grup break-out, dan aspek teknis lainnya dari pesta (jika ada sesuatu yang Anda tidak yakin, jangan menghindar dari YouTube yang bagus tutorial). Kemudian, satu jam sebelum pesta, pastikan WiFi Anda disetel dan semuanya dalam posisi berjalan lancar. Dari sana, yang harus Anda lakukan adalah memastikan semua orang bersenang-senang, dan tahun baru akan menjadi awal yang baik.

Foto oleh Kat Slootsky, dibantu oleh Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam untuk Casting oleh Margeaux. Penataan oleh Samantha Sutton. Rambut dan Riasan oleh Yui Ishibashi. Arahan kecantikan oleh Kayla Greaves. Produksi oleh Kelly Chiello.