Suggerimenti per il wedding planner per pianificare il ricevimento come un professionista

Fatto: assumere un wedding planner eliminerà una pressione inutile da te. Ma questo, ovviamente, ha un prezzo, molto spesso in le diverse migliaia di dollari.

Quindi, se hai un budget limitato, o hai solo una personalità di tipo A e non ti dispiace tutto il lavoro che serve per pianificare un matrimonio, perché non farlo da solo? Se ne fai abbastanza (almeno otto mesi) e sei bravo a negoziare i contratti, allora potresti davvero finire per goderti il ​​processo. Per aiutarti a iniziare, abbiamo chiesto a due wedding planner professionisti di far luce su ciò che effettivamente serve per realizzare una bella celebrazione del matrimonio.

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Ogni coppia ha un budget per il matrimonio e sapere come lavorare entro i suoi limiti è un atto di bilanciamento che richiede di far valere ogni dollaro. "Sempre a caccia di sconti. Ciò è particolarmente utile per inviti o favori online", afferma Kellee Khalil, fondatrice e CEO dell'app di wedding planner virtuale

Suggerisce anche di designare una carta di credito per il matrimonio attraverso la quale puoi guadagnare denaro o miglia aeree per la tua luna di miele. Assicurati solo di saldare il saldo per intero, in modo da non dover sostenere costi aggiuntivi.

VIDEO: Suggerimenti per pianificare un matrimonio con un budget

"Se un venditore è fuori dalla tua fascia di prezzo, guarda come puoi ridurre l'ambito dei loro servizi", suggerisce il produttore di matrimoni, Allison Aronne di Festa di New York. "Il pacchetto di un fotografo diventa molto meno costoso senza gli album. Puoi sempre creare un album lungo la strada, ma catturare bellissime immagini il giorno del tuo matrimonio è la cosa fondamentale".

Un altro modo per poterti permettere il fotografo dei tuoi sogni è vedere se sono in grado di scattare per sei ore invece di otto e darti uno sconto per questo, secondo Khalil.

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Una volta che hai deciso che lavorerai con un fornitore specifico, non firmare un contratto finché non avrai letto ogni singola parola su di esso.

"Molte volte ci sono spese di lavoro aggiuntive, come la sicurezza o il controllo del cappotto, o le spese di servizio nascoste all'interno di un contratto. Molte sedi applicano una commissione di servizio, che non è una mancia, che può essere compresa tra il 18 e il 23 percento in aggiunta alla commissione del contratto", afferma Aronne. Quindi è importante capire (e calcolare) in che modo tali costi aggiuntivi influiranno sul tuo budget.

Questo può sembrare troppo tecnico, ma molti locali affermano di poter ospitare molte più persone di quelle effettivamente a loro agio nello spazio. La regola generale di Aronne è: avere 10-15 piedi quadrati a persona per i cocktail e 20-25 piedi quadrati a persona per cena e ballo per consentire bar e una pista da ballo di buone dimensioni.

E a proposito di luoghi, il luogo della cerimonia è importante tanto quanto lo spazio del ricevimento. "Rivisita i luoghi potenziali durante il giorno della settimana o l'ora del tuo matrimonio, se puoi. In questo modo, puoi assicurarti che non ci sia un treno che ruggisce proprio mentre sta per iniziare la cerimonia, o il traffico intenso sulla strada fuori, che può essere molto irritante", aggiunge Khalil.

Se non hai un amico o un familiare a cui hai già chiesto di officiare la tua cerimonia, devi assicurarti di trovare la persona giusta per svolgere il lavoro. In questi giorni letteralmente chiunque può essere ordinato per celebrare matrimoni quindi non vuoi finire con qualcuno che non ha l'esperienza necessaria o non è bravo a farlo.

"Prima di prenotare un officiante, o anche solo di incontrarlo, controlla online se ci sono video di YouTube su di loro eseguire cerimonie, o chiedere se è possibile ottenere alcuni rinvii e parlare con le coppie passate", suggerisce Khalil.

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A meno che qualcuno non sia sposato o abbia una relazione molto seria, la spedizione Save-the-Date è troppo prematuro dare più uno ai tuoi ospiti, secondo Aronne. Dice che lo scopo del Save-the-Date è informare i tuoi ospiti della data del tuo matrimonio e fornire alcune informazioni di base sulla celebrazione.

"È meglio rivalutare il conteggio degli ospiti e il budget più vicino all'invio formale dell'invito per assicurarsi che ci sia spazio per i più", aggiunge. E non dimenticare che una volta che hai ufficialmente offerto a un ospite di portare un Plus One, non dovresti cambiare idea.

Se hai intenzione di investire così tanto tempo e denaro nella pianificazione del tuo matrimonio, probabilmente vorrai sarà un evento memorabile non solo per te e il tuo futuro marito (questo è un dato di fatto), ma anche per il tuo ospiti.

"Se vuoi emozionare i tuoi ospiti per il grande giorno, poni una domanda divertente sulla tua carta RSVP oltre ad accettare/rifiutare e scegliere il pasto", suggerisce Khalil. "Non solo ti divertirai a leggere le loro risposte, come 'Quale canzone vuoi ascoltare al nostro matrimonio?', ma avrai anche un'idea di cosa pensano i tuoi ospiti. Queste piccole connessioni renderanno il tuo matrimonio ancora più memorabile".