Quando si tratta di inviare biglietti salva-data e inviti di nozze, le cose possono diventare un po' confuse: con quanto anticipo le spedisci e quanto tempo dovresti dare ai tuoi ospiti per RSVP. Aggiungi al mix le note di ringraziamento che devi spedire dopo il tuo matrimonio e puoi davvero perderti nelle scadenze. Per assicurarci che il tuo matrimonio sia corretto, abbiamo parlato con Diane Gottsman, esperta di etichetta nazionale e proprietaria di La Scuola di Protocollo del Texas, che ha fatto luce sul momento giusto per spedire tutta la tua cancelleria per il matrimonio.
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1. Quando dobbiamo inviare le nostre cartoline save-the-date?
"Suggerisco di inviare un biglietto da quattro mesi a sei-otto mesi, a seconda che si tratti o meno di un matrimonio di destinazione", afferma Gottsman. Ti suggerisce di concedere più tempo se i tuoi ospiti devono organizzare il viaggio per un matrimonio fuori dal paese.
E non dimenticare che la tua corrispondenza darà il tono all'evento. L'invio tramite e-mail dei biglietti di salvataggio è accettabile se stai considerando una celebrazione più informale. Ma se stai pianificando un matrimonio formale, devi assolutamente spedire una carta fisica. Inoltre, siamo onesti: una carta è molto più memorabile di un'e-mail.
2. Quando dobbiamo spedire i nostri inviti di nozze?
"L'invito ufficiale dovrebbe uscire circa sei-otto settimane prima del matrimonio e almeno 12 settimane per un matrimonio di destinazione", afferma Gottsman.
Se stai pianificando un matrimonio all'estero (dovrai deciderlo in anticipo), la tua carta save-the-date dovrebbe chiarirlo in modo che i tuoi ospiti abbiano abbastanza tempo per pianificare e togliere il lavoro.
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3. Quanto tempo dovremmo dare ai nostri ospiti per RSVP?
“Consenti da tre settimane a un mese per scopi di pianificazione. I ristoratori vorrebbero avere un'idea di quante persone parteciperanno con diverse settimane di anticipo. Possono ospitare componenti aggiuntivi dell'ultimo minuto, ma è meglio fornire un numero preciso entro due o tre settimane", spiega Gottsman.
Se alcuni dei tuoi ospiti non hanno risposto in tempo (fidati di noi, ci sono sempre queste poche persone che non credono nelle scadenze), puoi sicuramente contattarli e chiedere se hanno intenzione di partecipare. Fai sapere loro che stai finalizzando il tuo ordine di catering e vuoi assicurarti che siano inclusi.
4. Quando dobbiamo inviare le nostre note di ringraziamento?
“Le tue note di ringraziamento dovrebbero uscire il prima possibile. Assicurati sempre di menzionare il regalo e come prevedi di usarlo o godertelo nella carta. Non rimandare: cerca di ottenere tutte le carte entro il primo mese o, nel peggiore dei casi, tre mesi", afferma Gottsman.
Non dimenticare di inviare alla tua festa nuziale una nota di ringraziamento per essere una parte importante del tuo giorno speciale. Allegalo al regalo della festa nuziale (sì, devi averne uno) o spediscilo subito dopo il matrimonio. Inoltre, assicurati che chiunque abbia partecipato alla tua doccia sia stato ringraziato, insieme all'efficiente.