Come organizzare una festa di capodanno virtuale

Anche se siamo tutti ansiosi di dare l'ultimo addio al 2020, il capodanno di quest'anno sarà ancora molto diverso dagli anni precedenti. Grandi feste da ballo, feste da bar e altri grandi raduni potrebbero essere fuori dal tavolo per il prossimo futuro, ma... che tu ci creda o no, è assolutamente possibile organizzare una celebrazione virtuale divertente e memorabile come un'altra IRL festa.

Dimentica quello che sei pensare conosci gli imbarazzanti happy hour di Zoom: con la giusta pianificazione, una festa di Capodanno virtuale può supera le tue aspettative e aiuta te e i tuoi amici a iniziare il 2021 sentendovi vicini e connessi come mai. Ci siamo rivolti agli esperti (che, nell'era del COVID, ora hanno un sacco di feste digitali alle spalle), per ottenere i loro migliori consigli per ospitare una celebrazione online per suonare nel nuovo anno.

Il fattore principale che distingue un incontro virtuale da uno IRL: "Non puoi ricreare il cocktail party", afferma Laura Reitsma, proprietaria della società di pianificazione di eventi

Il nuovo anno è anche una grande opportunità per riflettere e promuovere un senso di comunità: ecco perché Jessica Carrillo, fondatrice della società di pianificazione di feste con sede a Los Angeles Eventi di arte e anima, raccomanda di chiedere agli ospiti di essere pronti a condividere una risoluzione, qualcosa che hanno imparato nel 2020, o la loro speranza per il 2021 come un modo per concludere la serata. "Dopo che tutti sono vulnerabili l'uno con l'altro, si sentono più connessi", dice. "Penso davvero che sia un ottimo modo per iniziare un nuovo anno." Assicurati solo di avvisare i tuoi ospiti, in i tuoi inviti o all'inizio della festa, cosa chiederai loro di condividere in modo che nessuno venga messo in difficoltà.

Con un budget maggiore, puoi inviare agli ospiti sacchetti con corone e rumorosi in anticipo, inviare a pasto, dessert o una bottiglia di champagne per tutti, o assumere qualcuno per insegnare un corso (mixology, forse?). Se vuoi meno stress da pianificazione, assumere un team di produzione o un organizzatore di feste può rendere la celebrazione virtuale ancora più speciale e raffinata, afferma Reitsma. Poiché i pianificatori hanno già rapporti con DJ, società di catering e altri fornitori pertinenti, possono facilmente assicurarsi eventuali extra che possano mettere in risalto la tua celebrazione.

"Un modo semplice per aiutare le persone a connettersi è avere un codice di abbigliamento", afferma Reitsma. "Aiuterà tutti a sentirsi come se stessero davvero partecipando a una festa". Per Capodanno, ci sono molti temi divertenti da provare. Puoi optare per il classico bianco e nero, discoteca, glitter o persino un pigiama party. Anche i temi più di nicchia, basati su personaggi televisivi, giochi di parole o celebrità, sono sempre i benvenuti. Se vuoi alzare la posta, Carrillo suggerisce di dare un premio al meglio vestito: ad esempio, una carta regalo a una piccola impresa locale.

Anche se le persone non partecipano alle feste di persona quest'anno, la notte di Capodanno rimane una notte impegnativa, quindi ti consigliamo di inviare i tuoi inviti in anticipo, con circa tre settimane o un mese di anticipo. Qualche tempo dopo il Ringraziamento ma prima di metà dicembre è il punto debole, dice Reitsma.

Quanto a quante persone invitare, dipende dal tipo di attività che stai pianificando. Se stai andando a una festa da ballo generale o stai giocando a un gioco adatto alla folla come il bingo, o se stai assumendo un intrattenitore, più siamo meglio è. Se stai facendo un gioco di squadra come le curiosità o un'attività più intima come la lettura dei tarocchi, Carrillo consiglia di invitare fino a 20 persone. Tutto dipende dal tipo di atmosfera che vuoi che abbia la notte.

Una volta inviati gli inviti, assicurati di ricevere le risposte in anticipo se hai intenzione di organizzare una serata più piccola (una settimana e mezza prima festa o giù di lì), o più tardi va bene se stai organizzando una grande festa in cui il numero di persone che si sintonizzano avrà un effetto minore sul tuo pianificazione. Quindi, assicurati di inviare un promemoria il giorno di con il link corretto per sintonizzarti.

CORRELATO: 10 cose divertenti da fare per le coppie a casa quando fa troppo freddo per andarsene

Quando specifichi l'orario della tua festa nei tuoi inviti, sii specifico. "Imposta in anticipo l'aspettativa che ci sia un'ora di inizio", afferma Carrillo. Soprattutto quando hai pianificato un'attività, non vuoi che le persone si uniscano a Zoom troppo tardi. Anche l'aggiunta di un'ora di fine è una buona idea: per una celebrazione virtuale, Carrillo consiglia di puntare a un'ora e mezza.

Che tu pianifichi o meno la tua festa in modo che porti al conto alla rovescia di un vero anno nuovo dipende da te e da cosa pensi che apprezzeranno di più i tuoi ospiti. Se organizzi la tua festa prima di quando l'orologio segna le dodici, puoi comunque concludere la serata con un brindisi al nuovo anno.

Nessuno deve fare tutto: ecco perché è una buona idea coinvolgere un amico o due per aiutarti a organizzare la tua festa virtuale, secondo Reitsma. Ancora più importante, dovrai trovare un host e un produttore. L'host dovrebbe essere una persona estroversa, che sa come mantenere viva la festa in mezzo alla folla: sarà quello che guiderà tutti attraverso il tuo designato attività, facilitando le conversazioni di gruppo e assicurandosi che tutti si sentano inclusi, specialmente gli introversi che potrebbero non parlare spesso possedere. Il produttore è la persona che gestisce la risoluzione dei problemi tecnologici, le sale riunioni e il ritmo delle feste. Se stai pianificando la festa, puoi scegliere di assumere uno dei due ruoli: assicurati solo di avere un'altra persona che ti sostenga nell'altra posizione.

CORRELATO: Il tuo cervello è collegato alle risoluzioni di odio: ecco cosa fare invece

Un altro modo importante in cui le feste virtuali differiscono da quelle di persona? Un semplice intoppo tecnologico può spegnere tutto in un istante. Ecco perché sia ​​Reitsma che Carrillo consigliano di fare una prova generale in anticipo. La settimana della festa o giù di lì, dedica da 30 minuti a un'ora con l'ospite, il produttore e forse un altro volontario per assicurarti di avere un controllo sulla configurazione del tuo Zoom con una sala d'attesa, l'utilizzo di gruppi di gruppo e qualsiasi altro aspetto più tecnico della festa (se c'è qualcosa di cui non sei sicuro, non esitare a guardare un buon YouTube tutorial). Quindi, un'ora prima della festa, assicurati che il tuo WiFi sia impostato e che tutto sia in grado di funzionare senza intoppi. Da lì, tutto ciò che devi fare è assicurarti che tutti si divertano e il nuovo anno sarà già iniziato alla grande.

Fotografie di Kat Slootsky, assistita da Ricky Jackson. Modello: Lee Armoogam per Casting di Margeaux. Stile di Samantha Sutton. Capelli e trucco di Yui Ishibashi. Direzione della bellezza di Kayla Greaves. Produzione di Kelly Chiello.