Kaip suplanuoti virtualų Naujųjų metų vakarėlį

Nors visi nekantriai laukiame 2020 m., kaip galutinai atsisveikinti, Naujųjų metų išvakarės šiemet vis tiek atrodys kitaip nei ankstesniais metais. Dideli šokių vakarėliai, barų vakarėliai ir kiti dideli susibūrimai artimiausioje ateityje gali būti uždaryti, bet — Tikėkite ar ne – visiškai įmanoma surengti virtualią šventę, kuri būtų tokia pat smagi ir įsimintina kaip bet kuri IRL šventė.

Pamiršk ką tu galvoti žinote apie nepatogias „Zoom“ laimingas valandas – tinkamai suplanavus virtualų Naujųjų metų vakarėlį galima viršyti jūsų lūkesčius ir padėti jums bei jūsų draugams pradėti 2021-uosius jaustis tokie pat artimi ir susieti kada nors. Kreipėmės į ekspertus (kurie COVID amžiuje dabar turi daugybę skaitmeninių vakarėlių), kad gautume geriausius patarimus, kaip surengti internetinę šventę naujaisiais metais.

Pagrindinis veiksnys, išskiriantis virtualų susitikimą nuo IRL: „Jūs negalite sukurti kokteilių vakarėlio“, – sako Laura Reitsma, renginių planavimo įmonės savininkė.

Naujieji metai taip pat yra puiki proga susimąstyti ir puoselėti bendruomeniškumo jausmą – štai kodėl Jessica Carrillo, Los Andžele įsikūrusios vakarėlių planavimo įmonės įkūrėja Meno ir sielos renginiai, rekomenduoja paprašyti svečių būti pasiruošusiems pasidalinti rezoliucija, tuo, ką jie išmoko 2020 m., arba savo viltimi 2021 m., kad būtų galima užbaigti naktį. „Kai visi yra pažeidžiami vienas kito, jie jaučiasi labiau susiję“, - sako ji. „Aš tikrai manau, kad tai puikus būdas pradėti naujus metus. Tiesiog būtinai suteikite savo svečiams galvą aukštyn savo kvietimus arba vakarėlio pradžioje, ką paprašysite jų pasidalinti, kad niekas nebūtų pastatytas vietoje.

Turėdami didesnį biudžetą, galite iš anksto išsiųsti svečiams gėrybių maišelius su karūnėlėmis ir triukšmo sukeliančiais prietaisais, patiekalas, desertas ar butelis šampano kiekvienam arba pasamdykite ką nors pamokos (mixologijos, galbūt?). Jei norite mažiau planavimo streso, pasisamdę gamybos komandą ar vakarėlio planuotoją, virtuali šventė gali pasijusti dar ypatingesnė ir išpuoselėta, sako Reitsma. Kadangi planuotojai jau palaiko ryšius su didžėjais, maitinimo įmonėmis ir kitais atitinkamais pardavėjais, jie gali nesunkiai užsitikrinti bet kokius priedus, dėl kurių jūsų šventė taps aukščiausia.

„Vienas paprastas būdas padėti žmonėms bendrauti – turėti aprangos kodą“, – sako Reitsma. „Tai padės kiekvienam pasijusti taip, lyg jie iš tikrųjų dalyvautų vakarėlyje. Naujųjų metų proga yra daug įdomių temų, kurias galite išbandyti. Galite rinktis klasikinę juodai baltą, diskoteką, blizgučius ar net surengti pižamų vakarėlį. Visada laukiama ir daugiau nišinių temų, pagrįstų TV veikėjais, kalambūromis ar įžymybėmis. Jei norite padidinti statymą, Carrillo siūlo įteikti prizą geriausiai apsirengusiam asmeniui: Pavyzdžiui, dovanų kortelę vietiniam smulkiam verslui.

Net jei šiais metais žmonės nedalyvauja asmeniniuose vakarėliuose, Naujųjų metų išvakarės išlieka įtemptos, todėl kvietimus norėsite išsiųsti anksti, maždaug prieš tris savaites ar mėnesį. Kažkada po Padėkos dienos, bet iki gruodžio vidurio tai mieliausia vieta, sako Reitsma.

Kiek žmonių pakviesti, tai priklauso nuo to, kokią veiklą planuojate. Jei einate į bendrą šokių vakarėlį ar žaidžiate tokį žaidimą kaip bingo, arba samdote pramogų vedėją, tuo daugiau, tuo smagiau. Jei žaidžiate komandinį žaidimą, pvz., smulkmenas, ar intymesnę veiklą, pvz., Taro skaitymą, Carrillo rekomenduoja pakviesti iki 20 žmonių. Viskas priklauso nuo to, kokios atmosferos norite naktį.

Išsiuntę kvietimus, įsitikinkite, kad atsakymus gausite iš anksto, jei ruošiatės į mažesnį vakarėlį (likus pusantros savaitės iki vakarėlis ar pan.), arba vėliau yra gerai, jei rengiate didelį pobūvį, kuriame dalyvaujančių žmonių skaičius turės mažiau įtakos jūsų planavimas. Tada būtinai išsiųskite priminimą tą dieną su tinkama nuoroda, kad galėtumėte prisijungti.

SUSIJĘS: 10 įdomių dalykų, kuriuos poros gali veikti namuose, kai per šalta išvykti

Nurodydami savo vakarėlio laiką kvietimuose, būkite konkretūs. „Iš anksto nustatykite lūkesčius, kad yra pradžios laikas“, - sako Carrillo. Ypač kai planuojate veiklą, nenorite, kad žmonės per vėlai prisijungtų prie „Zoom“. Taip pat gera mintis pridėti pabaigos laiką – virtualiai šventei Carrillo rekomenduoja nusitaikyti pusantros valandos.

Ar planuojate savo vakarėlį iki tikrojo Naujųjų metų atgalinio skaičiavimo, priklauso nuo jūsų ir, jūsų nuomone, jūsų svečiai labiausiai patiktų. Vis dėlto, jei surengsite vakarėlį anksčiau nei laikrodis išmuš dvylika, vakarą vis tiek galite užbaigti tostu į naujus metus.

Pasak Reitsmos, niekas neprivalo to daryti – štai kodėl verta pasikviesti draugą ar du, kurie padėtų jums surengti virtualų vakarėlį. Svarbiausia, kad turėsite rasti šeimininką ir prodiuserį. Šeimininkas turi būti atviras žmogus, kuris žino, kaip išlaikyti vakarėlį minioje – jis bus tas, kuris visus ves per jūsų paskirtą vietą. veikla, palengvinti grupinius pokalbius ir užtikrinti, kad kiekvienas jaustųsi įtrauktas, ypač intravertai, kurie dažnai nekalba apie savo. Prodiuseris yra asmuo, kuris tvarko bet kokias technologines trikčių šalinimo, pertraukų patalpas ir vakarėlio ritmą. Jei planuojate vakarėlį, galite pasirinkti bet kurį vaidmenį – tiesiog įsitikinkite, kad kitas asmuo jus palaikys kitoje pozicijoje.

SUSIJĘS: Jūsų smegenys pririštos prie neapykantos sprendimų – štai ką daryti

Kitas svarbus bruožas, kuriuo virtualūs vakarėliai skiriasi nuo asmeninių? Paprastas technologinis snafu gali akimirksniu viską išjungti. Štai kodėl ir Reitsma, ir Carrillo rekomenduoja iš anksto atlikti generalinę repeticiją. Vakarėlio savaitę skirkite nuo 30 minučių iki valandos su vedėju, prodiuseriu ir galbūt dar vienu savanoriu, kad įsitikintumėte, jog susitvarkysite su Zoom nustatymu. laukimo kambarys, atskirų grupių naudojimas ir kiti techniniai vakarėlio aspektai (jei dėl ko nors nesate tikri, nevenkite geros „YouTube“ pamoka). Tada, likus valandai iki vakarėlio, įsitikinkite, kad jūsų WiFi yra nustatytas ir viskas veikia sklandžiai. Nuo tada tereikia pasirūpinti, kad visiems būtų smagu, ir nauji metai jau prasidės puikiai.

Nuotraukos Kat Slootsky, talkino Ricky Jackson. Modelis: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Stilius sukūrė Samantha Sutton. Yui Ishibashi šukuosena ir makiažas. Kayla Greaves grožio režisūra. Prodiuseris Kelly Chiello.