Kā plānot virtuālu Jaungada ballīti

Lai gan mēs visi ļoti vēlamies atvadīties no 2020. gada, Jaungada vakars šogad joprojām izskatīsies daudz savādāk nekā iepriekš. Pārskatāmā nākotnē lielas deju ballītes, bāru balles un citas lielas pulcēšanās var nebūt paredzētas, taču — ticiet vai nē — ir pilnīgi iespējams sarīkot virtuālus svētkus, kas ir tikpat jautri un neaizmirstami kā jebkurš cits IRL svētki.

Aizmirsti, ko tu domā jūs zināt par neērtajām Zoom laimīgajām stundām — ar pareizu plānošanu var noorganizēt virtuālu Vecgada vakara ballīti pārsniedz jūsu cerības un palīdz jums un jūsu draugiem sākt 2021. gadu, lai justos tikpat tuvu un savienotu kā jebkad. Mēs vērsāmies pie ekspertiem (kuriem COVID laikmetā tagad ir daudz digitālu ballīšu), lai saņemtu vislabākos padomus par tiešsaistes svinību rīkošanu jaunajā gadā.

Galvenais faktors, kas atšķir virtuālu tikšanos no IRL: “Kokteiļu ballīti nevar izveidot no jauna,” saka Laura Reitsma, pasākumu plānošanas uzņēmuma īpašniece. Sīva produkcija. Neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir jūsu ielūgumu saraksts (vairāk par to vēlāk), jums ir jāplāno grupas darbība. Jūsu iespējas šīm aktivitātēm ir plašas, un labākā izvēle būs atkarīga no jūsu uzņemtā pūļa. Varat nodarboties ar sīkumiem, karaoke, tarot lasījumiem, bingo vai pat nolīgt namatēvu, lai virtuāli pievienotos jūsu ballītei: dīdžeju, komiķi, dragreisu, dziedātāju utt.

Jaunais gads ir arī lieliska iespēja pārdomāt un veicināt kopības sajūtu — tāpēc Džesika Kerijo, Losandželosas ballīšu plānošanas uzņēmuma dibinātāja Mākslas un dvēseles pasākumi, iesaka lūgt viesus būt gataviem dalīties rezolūcijā, kaut ko, ko viņi uzzināja 2020. gadā, vai cerības uz 2021. gadu, lai nobeigtu nakti. "Pēc tam, kad visi ir viens pret otru neaizsargāti, viņi jūtas ciešāk saistīti," viņa saka. "Es tiešām domāju, ka tas ir lielisks veids, kā sākt jaunu gadu." Noteikti parūpējieties par saviem viesiem savus ielūgumus vai ballītes sākumā, ko lūgsit viņiem dalīties, lai neviens netiktu nolikts uz vietas.

Izmantojot lielāku budžetu, varat jau pirms laika nosūtīt viesiem gardumu somas ar kroņiem un trokšņa cēlājiem, nosūtīt maltīti, desertu vai pudeli šampanieša ikvienam, vai nolīgt kādu, lai pasniegtu stundu (miksoloģija, varbūt?). Ja vēlaties mazāk plānošanas stresa, ražošanas komandas vai ballīšu plānotāja nolīgšana var padarīt virtuālos svētkus vēl īpašākus un pieslīpētākus, saka Reitsma. Tā kā plānotājiem jau ir attiecības ar dīdžejiem, ēdināšanas uzņēmumiem un citiem atbilstošiem pārdevējiem, viņi var viegli nodrošināt visas ekstras, kas var padarīt jūsu svētkus pārāku.

"Viens vienkāršs veids, kā palīdzēt cilvēkiem sazināties, ir ievērot apģērba kodu," saka Reitsma. "Tas palīdzēs ikvienam justies tā, it kā viņi patiešām apmeklē ballīti." Jaunajam gadam ir daudz jautru tēmu, ko izmēģināt. Varat izvēlēties klasisko melnbalto, diskotēku, mirdzumu vai pat pidžamas ballīti. Vienmēr tiek gaidītas arī vēl vairāk nišas tēmas, kuru pamatā ir TV varoņi, kalambūri vai slavenības. Ja vēlaties palielināt likmes, Carrillo iesaka pasniegt balvu vislabāk ģērbtajam: piemēram, dāvanu karti vietējam mazam uzņēmumam.

Pat ja cilvēki šogad neapmeklēs klātienes ballītes, Vecgada vakars joprojām ir aizņemts vakars, tāpēc vēlēsities nosūtīt ielūgumus laicīgi, apmēram trīs nedēļas līdz mēnesi iepriekš. Reitsma saka, ka kādreiz pēc Pateicības dienas, bet līdz decembra vidum.

Tas, cik cilvēku uzaicināt, ir atkarīgs no plānotās aktivitātes. Ja dodaties uz vispārēju deju ballīti vai spēlējat kādu pūlim draudzīgu spēli, piemēram, bingo, vai nolīgsiet namatēvu, jo vairāk, jo labāk. Ja spēlējat komandas spēli, piemēram, niekus, vai intīmāku darbību, piemēram, tarot lasīšanu, Carrillo iesaka uzaicināt līdz 20 personām. Tas viss ir atkarīgs no tā, kādu noskaņu vēlaties pavadīt naktī.

Kad esat nosūtījis ielūgumus, noteikti saņemiet atbildes laicīgi, ja dodaties uz mazāku vakariņu (pusotru nedēļu pirms ballīte vai tā), vai vēlāk ir labi, ja rīkojat lielu ballīti, kurā to cilvēku skaits mazāk ietekmēs jūsu plānošana. Pēc tam noteikti nosūtiet atgādinājumu dienas laikā ar atbilstošu saiti, lai noskaņotos.

SAISTĪTI: 10 jautras lietas, ko pāriem darīt mājās, kad ir pārāk auksti, lai dotos prom

Detalizēti norādot ielūgumos ballītes laiku, esiet konkrēts. “Jau iepriekš sagaidiet, ka ir sākuma laiks,” saka Kerijo. It īpaši, ja jums ir ieplānota kāda aktivitāte, jūs nevēlaties, lai cilvēki pievienotos tālummaiņai pārāk vēlu. Beigu laika pievienošana ir arī laba ideja — virtuālām svinībām Carrillo iesaka tēmēt uz pusotru stundu.

Neatkarīgi no tā, vai plānojat savu ballīti līdz faktiskai Jaungada laika atskaitei, ir atkarīgs no jums un tas, kas, jūsuprāt, visvairāk patiktu jūsu viesiem. Tomēr, ja rīkosiet ballīti agrāk nekā tad, kad pulkstenis sita divpadsmit, jūs joprojām varat noslēgt vakaru ar tostu par jauno gadu.

Nevienam tas viss nav jādara — tāpēc ir ieteicams piesaistīt draugu vai divus, lai palīdzētu jums noorganizēt virtuālo ballīti, norāda Reitsma. Vissvarīgākais ir tas, ka jums būs jāatrod saimnieks un producents. Saimniekam ir jābūt ārzemniekam, kurš zina, kā noturēt ballīti ļaužu pūlī — viņš būs tas, kurš visus vadīs caur jūsu izraudzīto aktivitāti, grupu sarunu atvieglošanu un pārliecināšanos, ka ikviens jūtas iekļauts, īpaši intraverti, kuri bieži vien neuzrunā pašu. Producents ir persona, kas nodarbojas ar tehnoloģisko problēmu novēršanu, izlaušanās telpām un ballīšu ritmu. Ja plānojat ballīti, varat izvēlēties uzņemties jebkuru lomu — tikai pārliecinieties, ka jums ir cita persona, kas jūs atbalsta citā amatā.

SAISTĪTI: Jūsu smadzenes ir pieslēgtas naida rezolūcijām — lūk, ko darīt

Vēl viens nozīmīgs veids, kā virtuālās ballītes atšķiras no klātienes ballītēm? Vienkāršs tehnoloģisks snafu var to visu izslēgt vienā mirklī. Tāpēc gan Reitsma, gan Kariljo iesaka iepriekš veikt ģenerālmēģinājumu. Aptuveni ballītes nedēļā atvēliet 30 minūtes līdz stundai kopā ar vadītāju, producentu un, iespējams, vēl vienu brīvprātīgo, lai pārliecinātos, ka esat paspējis iestatīt tālummaiņu, izmantojot uzgaidāmā telpa, izlaušanās grupu izmantošana un citi ballītes tehniskāki aspekti (ja kaut kas nav skaidrs, nekautrējieties no laba YouTube apmācība). Pēc tam stundu pirms ballītes pārliecinieties, vai WiFi ir iestatīts un viss ir kārtībā, lai noritētu gludi. No turienes atliek tikai pārliecināties, ka visiem ir jautri, un jaunais gads jau sāksies lieliski.

Fotogrāfijas: Kat Slootsky, asistēja Rikijs Džeksons. Modelis: Lee Armoogam for Casting by Margeaux. Stilu veidojusi Samanta Satona. Yui Ishibashi mati un grims. Kayla Greaves skaistumkopšanas režija. Iestudējums: Kellija Čiello.