Hoe een bruiloft te plannen als je een royaal korte verloving hebt?

Vandaag eindelijk Kensington Palace heeft de datum aangekondigd voor het huwelijk van Meghan Markle en prins Harry, wat betekent dat het paar maar tot 19 mei heeft om een ​​feest te plannen dat door de hele wereld zal worden bekeken. Geen druk, Meghan en Harry. Denk je dat dat klinkt als een haast? Het is eigenlijk gebruikelijk voor koninklijke verlovingen kort zijn.

Kate Middleton en prins William waren officieel vijf en een halve maand verloofd voordat ze gooiden een huwelijksreceptie voor ongeveer 2.000 gasten. William's moeder, Diana, zei ook "ik doe" tegen prins Charles na een verloving van zes maanden. En hun grote dag werd bijgewoond door 3.500 gasten.

VIDEO: De kosten van verkleden als een royalty

Dus wat is het geheim om zelf de bruiloft van je dromen te plannen in minder dan een half jaar?

"Efficiëntie is de sleutel bij het plannen van een bruiloft op korte termijn", zegt Megan Velez van Bestemming Bruiloften Reisgroep. "Focus op de grote dingen zoals de locatie, fotografie, kleding en eten. Er is misschien niet genoeg tijd om enkele van de kleinere details te plannen en uit te werken, dus maak een lijst van de belangrijkste dingen voor jou en je partner en pak die eerst aan."

Een goede organisatie is natuurlijk de sleutel, dus de eerste taak op je to-do-lijst (ja, jij doen een takenlijst nodig hebben) is een doorgewinterde planner vinden. (Vergeet een beetje hulp van je vrienden.) Planners hebben de relaties al, dus je hoeft niet te haasten om te bellen en te onderhandelen met leveranciers, onderzoek te doen en bloemstukken te bestellen.

"Het gebruik van technologie is een geweldige manier om de efficiëntie te maximaliseren. In plaats van traditionele save-the-dates en uitnodigingen die je mailt, maak prachtige e-versies waar gasten direct kunnen ontvangen en reageren", aldus Velez. Ook downloaden een paar apps voor huwelijksplanning zal u helpen georganiseerd te blijven.

Maar als je geest is ingesteld op papieren uitnodigingen en je hebt nog maar zes maanden tot de grote dag, begin dan meteen met het ontvangen van je gastadressen. Tifany Wunschl van Gastronomische uitnodigingen zegt dat dit typisch is wat koppels het langst duurt om samen te stellen. "Als je iets speciaals wilt doen, zoals graveren, lasersnijden of afdrukken op metaal of acryl, kost dit allemaal extra tijd," voegde ze eraan toe.

GERELATEERD: 5 regels voor een perfect bruiloftsplattegrond

Zorg er vervolgens voor dat u uw laatste gasten in een vroeg stadium heeft, zodat u uw locatie kunt afsluiten.

"Als je een datum probeert te kiezen, denk dan aan iets onconventioneels, zoals een zondagse brunch of een doordeweekse dag. Dat zal veel meer opties bieden op het gebied van beschikbaarheid van leveranciers, en je zult misschien zelfs merken dat ze je een korting willen geven voor het plannen op een rotdag", suggereerde Kevin Dennis van Fantasy Sound-evenementen. Het beveiligen van uw droomlocatie is ook waarschijnlijker als uw receptie niet op een zaterdag is.

Houd er ook rekening mee dat een korte verloving betekent dat uw gasten ook snel eventuele noodzakelijke reizen moeten plannen, dus help ze. “Als je maar een paar maanden de tijd hebt om te plannen, is het essentieel om van communicatie met je gasten een prioriteit te maken. Compleet een trouwwebsite onmiddellijk en verspreid het woord dat het beschikbaar is. Zorg ervoor dat je kamerblokinformatie, reistips en de belangrijkste data en tijden opneemt, zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen, "zei Dennis.

Voor de meeste stellen zijn een fotograaf en een videograaf de belangrijkste onderdelen van hun bruiloft, dus het kan handig zijn om iemand te boeken die eerder op uw locatie heeft gewerkt.

GERELATEERD: Wil je geweldige trouwfoto's? Hier leest u hoe u het werk van uw fotograaf gemakkelijker kunt maken

“Probeer een fotograaf in te huren die al bekend is met uw geboekte locatie, ceremonie en receptie. Elke accommodatie heeft zijn eigen regels en voorschriften, dus elimineer de leercurve, zodat u snel verder kunt gaan met de logistiek van het evenement, "beveelt Keith Phillips van Klassieke fotografen. “Het zou geweldig zijn om te kunnen hebben een verlovingsshoot voorafgaand aan de trouwdag, maar dat zal niet altijd erg realistisch zijn met slechts een paar maanden. Als een verlovingsshoot is inbegrepen in het pakket, praat dan met je fotograaf over de mogelijkheid om deze te ruilen met een jubileumshoot.”

Nu je je basis hebt (datum, locatie, fotograaf, website), kun je je concentreren op het eten en de inrichting.

Als het gaat om catering, houd je dan aan seizoensgebonden en lokale opties voor eten en drinken. Probeer niet opnieuw uit te vinden wat jouw cateraar wel of. Laat ze u door de menu's leiden.

"Probeer niet twee of drie voorgerechten aan te bieden waarvoor gasten moeten reageren op de menuselectie", zei Heather Jones van Wente Vineyards. "Maak het jezelf makkelijker door één voorgerecht te kiezen en eventueel een vegetarische optie of buffet. Dit is eigenlijk een geweldig scenario om een ​​duetbord te overwegen - dat is een paar eiwitten, zoals rundvlees en vis."

GERELATEERD: Creatieve combinaties van eten en drinken die veel beter zijn dan een standaard cocktailuurtje voor een bruiloft

Terwijl een bruidstaart is een essentieel onderdeel van elke bruiloft, aangezien ze meestal een paar dagen voor de receptie worden gemaakt, moet u er van tevoren niet te veel stress over hebben. Zorg ervoor dat u precies weet wat u wilt als u eindelijk met uw bakker gaat praten.

Kies voor seizoensbloemen- ze zijn minder duur en zullen veel minder tijd kosten om in boeketten en centerpieces samen te stellen.

"Linnengoed is de eenvoudigste manier om de look en feel van een evenement te veranderen, snel. Ga je voor rijk, koninklijk en elegant? Velvets doet dat voor je. Luchtig en luchtig? Drapeer lopers in een lichte stof over je tafel", stelde Johanna Meyers van La Tavola Verhuur van fijn linnen. Ze zegt dat, aangezien linnengoed qua maatvoering vrij universeel is, je ze in een vrij korte tijdlijn kunt bestellen, maar ze zijn essentieel omdat ze het hele kleurenschema van je locatie kunnen veranderen.

Ten slotte is er één belangrijk punt waar niet alle professionals het over eens zijn: blijf weg van Pinterest. Het is misschien contra-intuïtief omdat het platform vol staat met prachtige bruidsinspiratie, maar het is precies deze overvloed aan keuze die ongetwijfeld tot verwarring zal leiden, die je zou willen vermijden.