Tips voor bruiloftplanners om uw receptie als een professional te plannen

Feit: het inhuren van een weddingplanner neemt onnodige druk van je af. Maar daar hangt natuurlijk een prijskaartje aan, vaak in de enkele duizenden dollars.

Dus als je een krap budget hebt, of gewoon een type A-persoonlijkheid hebt en al het werk dat bij het plannen van een bruiloft komt kijken niet erg vindt, waarom zou je het dan niet zelf doen? Als je er genoeg van krijgt (minstens acht maanden) en goed bent in het onderhandelen over contracten, dan zou je uiteindelijk kunnen genieten van het proces. Om je op weg te helpen, hebben we twee professionele weddingplanners gevraagd om wat licht te werpen op wat er echt nodig is om een ​​mooi huwelijksfeest te organiseren.

GERELATEERD: 6 geheimen die alleen bruiloftplanners kennen

Elk paar heeft een huwelijksbudget, en weten hoe je binnen zijn grenzen moet werken, is een evenwichtsoefening waarbij je elke dollar moet laten tellen. "Wees altijd op zoek naar kortingen. Dit is vooral handig voor online uitnodigingen of gunsten", zegt Kellee Khalil, oprichter en CEO van de virtuele weddingplanner-app

Ze stelt ook voor om een ​​bruiloftscreditcard aan te wijzen waarmee u contant geld of airline miles kunt verdienen voor uw huwelijksreis. Zorg ervoor dat u het saldo volledig betaalt, zodat u geen extra kosten maakt.

VIDEO: Tips voor het plannen van een bruiloft met een beperkt budget

"Als een leverancier buiten je prijsklasse valt, kijk dan hoe je de reikwijdte van hun diensten kunt verkleinen", stelt bruiloftsproducent Allison Aronne van Feest New York. "Het pakket van een fotograaf wordt veel goedkoper zonder de albums. Je kunt onderweg altijd een album maken, maar het vastleggen van prachtige foto's op je trouwdag is het allerbelangrijkste."

Een andere manier om de fotograaf van je dromen te kunnen betalen, is door te kijken of ze zes in plaats van acht uur kunnen fotograferen en je daarvoor korting te geven, aldus Khalil.

GERELATEERD: 7 tips om u te helpen bij het plannen van de bestemmingsbruiloft van uw dromen

Als je eenmaal hebt besloten dat je met een specifieke leverancier gaat werken, teken dan geen contract voordat je elk woord erover hebt gelezen.

"Vaak zijn er extra arbeidskosten, zoals bewakings- of jascontrole, of servicekosten die verborgen zijn in een contract. Veel locaties brengen servicekosten in rekening, wat geen fooi is, die tussen de 18 en 23 procent boven de contractkosten kunnen oplopen", zegt Aronne. Het is dus belangrijk om te begrijpen (en te berekenen) hoe die extra kosten uw budget zullen beïnvloeden.

Dit klinkt misschien te technisch, maar veel zalen beweren dat ze veel meer mensen kunnen passen dan in de ruimte comfortabel is. De algemene vuistregel van Aronne is: neem 10 tot 15 vierkante meter per persoon voor cocktails en 20-25 vierkante meter per persoon voor diner en dans om bars en een mooie dansvloer mogelijk te maken.

En over locaties gesproken, uw ceremonielocatie is net zo belangrijk als uw ontvangstruimte. "Bezoek potentiële locaties opnieuw tijdens de dag van de week of het tijdstip van uw bruiloft, indien mogelijk. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat er geen trein voorbij raast als je ceremonie begint, of veel verkeer op straat buiten, wat super irritant kan zijn", voegt Khalil toe.

Als je geen vriend of familielid hebt die je al hebt gevraagd om je ceremonie te leiden, moet je ervoor zorgen dat je de juiste persoon krijgt om de klus te klaren. Tegenwoordig kan letterlijk iedereen dat gewijd worden om bruiloften uit te voeren dus je wilt niet eindigen met iemand die niet de nodige ervaring heeft of er slecht in is.

"Controleer online of er YouTube-video's van hen zijn voordat je een officiant boekt of zelfs maar ontmoet" het uitvoeren van ceremonies, of vraag of je een paar verwijzingen kunt krijgen en met eerdere stellen kunt praten, "suggereert Khalil.

GERELATEERD: Je zult niet geloven hoeveel deze beroemdheden aan hun bruiloft hebben uitgegeven

Tenzij iemand getrouwd is of een zeer serieuze relatie heeft, de Save-the-Date mailing is volgens Aronne te voorbarig om je gasten plus één te geven. Ze zegt dat het doel van de Save-the-Date is om je gasten op de hoogte te stellen van de datum van je bruiloft en om wat basisinformatie over de viering te geven.

"Het is beter om het aantal gasten en het budget opnieuw te beoordelen, dichter bij de formele uitnodigingsmailing om er zeker van te zijn dat er ruimte is voor de plus-en", voegt ze eraan toe. En vergeet niet dat als je eenmaal officieel een gast hebt aangeboden om een ​​Plus One mee te nemen, je niet van gedachten moet veranderen.

Als je zoveel van je tijd en geld gaat investeren in het plannen van je bruiloft, zou je waarschijnlijk willen het moet een gedenkwaardige gebeurtenis zijn, niet alleen voor u en uw aanstaande man (dat is een gegeven), maar ook voor uw gasten.

"Als je je gasten enthousiast wilt maken voor de grote dag, stel dan een leuke vraag op je RSVP-kaart naast accepteren/weigeren en maaltijdkeuze", stelt Khalil voor. "Je zult niet alleen veel plezier beleven aan het lezen van hun antwoorden, zoals 'Welk nummer wil je horen op onze bruiloft?' - maar je krijgt ook inzicht in wat je gasten denken. Deze kleine connecties zullen je bruiloft veel gedenkwaardiger maken."