Hoe een micro-huwelijk te plannen, volgens experts

Als je hebt gemerkt dat steeds meer van je vrienden grote bashes van 200 personen mijden ten gunste van intieme, perfect Instagrambare bruiloften met slechts een handvol aanwezigen, ben je verre van alleen. De micro-huwelijkstrend is op volle kracht gekomen, met aanstaande bruiden in het hele land die hun huwelijk verkleinen tot alleen hun naaste familie en vrienden.

Volgens de industriestandaarden is een micro-huwelijk er een met minder dan 50 gasten, en de trend heeft zich grotendeels doorgezet uit noodzaak: de COVID-19-pandemie en de maatregelen voor sociale afstand hebben grote vieringen voorlopig uitgesloten toekomst. En terwijl velen hun grote dag voor onbepaalde tijd hebben uitgesteld, hebben andere bruiden citroenen in limonade veranderd, waardoor hun idee van hun droomhuwelijk is veranderd in iets ingetogen, maar toch speciaals als altijd.

"Kleine, intieme bruiloften vinden al altijd plaats", zegt weddingplanner Allie Shane, oprichter van het in Californië gevestigde Laat de champagne knallen

Micro-bruiloften, zegt ze, hebben alle componenten van wat je zou kunnen beschouwen als een traditionele bruiloft - je ceremonie en receptie - alleen op een kleinere schaal. Elopements daarentegen houden meestal een soort van reizen in (misschien niet naar Vegas, maar naar een onvermijdelijk Insta-waardige locatie) en een nog kleinere gastenlijst - als er al gasten worden uitgenodigd.

Voor sommige stellen - vooral in deze tijd - kan een micro-huwelijk ook een voorbode zijn van een groter feest later, zodra het weer veilig is om in grote groepen samen te komen, zegt weddingplanner Sara Murray, oprichter van het in Philadelphia gevestigde evenementenbureau Confetti & Co.

Of een microbruiloft wel of niet geschikt voor u is - als uw enige bruiloft of als een kleinere viering voor een grotere bijeenkomst - hangt af van uw prioriteiten voor de grote dag. “Als je je ogen sluit en echt nadenkt over wat je voor ogen hebt, wat is dan het belangrijkste? Dans je met je vader? Is het een te gek dansfeestje?” zegt Shane. Het beoordelen van de aspecten van een bruiloft die voor u van belang zijn, kan u helpen beslissen of een kleiner feest uw huwelijksdromen zou vervullen. "Uiteindelijk," voegt Shane eraan toe, "bepaalt de grootte van je bruiloft niet de waarde van je huwelijk."

Als je overweegt om je eigen micro-huwelijk te plannen, volgen hier een paar belangrijke tips die je in gedachten moet houden.

"Ik denk dat de gastenlijst het moeilijkste deel van een bruiloft is", zegt Shane. En wanneer u uw lijst met uitnodigingen beperkt, kan dit bijzonder stressvol zijn. Door de pandemie zal bijna iedereen echter heel begripvol zijn als ze de bezuiniging niet halen (vooral omdat je nog steeds COVID-tests en quarantaines wilt coördineren met degenen die dat wel doen) Bijwonen). Ze raadt aan om basisregels vast te stellen voor wie wordt uitgenodigd: dat kan alleen directe familie betekenen, goede vrienden die jullie allebei kennen en uw partner, of andere richtlijnen die voor u goed voelen. U wilt ervoor zorgen dat beide families zich voldoende vertegenwoordigd voelen en dat er geen harde gevoelens zijn - eerlijkheid gaat een lange weg.

Wat betreft wanneer de uitnodigingen moeten worden verzonden, geldt de standaardpraktijk: Murray raadt aan ze twee, zo niet drie maanden te sturen vóór de grote dag (en save-the-dates al een jaar van tevoren), en vraag om RSVP's minstens een maand voor de bruiloft. Als je van een traditioneel feest overstapt naar een micro-huwelijk en vrienden en familie op de hoogte moet stellen van de verandering, bel persoonlijk degenen die het dichtst bij u staan ​​​​die niet kunnen bezuinigen om uw situatie uit te leggen, en stuur annuleringskaarten naar uw grotere lijst. In dit bericht kun je zeggen dat je zou willen dat je het nog steeds samen zou vieren en dat je ernaar uitkijkt om ergens in de toekomst een toost uit te brengen.

Natuurlijk, zelfs met een micro-huwelijk is er de mogelijkheid van plotselinge verandering in de leeftijd van COVID, dus de beste manier om uw gasten op de hoogte te houden van annuleringen of wijzigingen van de datum is door uw trouwwebsite op te nemen in alle uitnodigingen en aankondigingen, en te zeggen dat eventuele wijzigingen daar zullen worden gepubliceerd, zegt Murray. Zorg er ook voor dat je de e-mailadressen hebt van iedereen op je gastenlijst, voor eventuele last-minute updates.

Hoewel veel stellen zich aangetrokken kunnen voelen tot een microhuwelijk, omdat ze zeker goedkoper kunnen zijn (minder gasten betekent immers minder mensen om eten, gunsten en alcohol te geven), een kleinere bruiloft niet hebben om een ​​budgethuwelijk te zijn als dat niet is wat je wilt. "We hebben bruiloften gedaan voor vijf mensen met een budget van $ 20.000", zegt Shane. "Het kan overal op de kaart staan." Uiteindelijk is het aan jou en je prioriteiten.

Kiezen voor een microhuwelijk kan je echter helpen om het meeste uit elk budget dat je opzij hebt gezet te halen: met minder gasten kun je meer geld hebben achtergelaten om uit te geven aan bloemen, decoraties, een live muziekoptreden of iets anders waarvan je denkt dat het de dag echt zal laten voelen boven-en-buiten. "Je kunt de maaltijd ook aanzienlijk verhogen", zegt Murray. “Je gaat geen kreeft serveren aan 250 mensen. Maar als het maar 20 is, is dat een stuk redelijker.

"Micro-huwelijk is niet noodzakelijk gelijk aan micro-planning", zegt Shane. Murray raadt aan om zo vroeg mogelijk in uw planningsproces contact op te nemen met leveranciers - op die manier heeft u een grotere kans om die cateraar of bloemist die u Echt wil. Maar houd rekening met annuleringsclausules, voor het geval u toch een roosterverschuiving moet maken. Een maand voor de bruiloft, zodra de RSVP's binnen zijn, kun je het aantal tafels, bloemen voor die tafels en andere variabelen voltooien die afhankelijk zijn van de grootte van je gastenlijst.

Ga er niet vanuit dat een bruiloft in de achtertuin ook minder werk is. "Zonder een traditionele locatie zijn er zoveel kleine stukjes om over na te denken, en dingen die je moet doen bestel van tevoren”, zegt pasgetrouwde Gabriela Ramos, die koos voor een bruiloft voor 20 personen in haar ouders’ achtertuin. Murray herhaalt het sentiment: "Dingen zoals stekkerdozen, verlichting, parkeren en badkamers zijn geen probleem op een locatie, maar in een huis kunnen ze een grotere uitdaging zijn", zegt ze. "Neem de tijd, huur iemand in of vraag vrienden om je te helpen bij het plannen - en zorg ervoor dat je jezelf voorbereidt op succes."

En probeer natuurlijk de stress bij het plannen van een bruiloft niet tot een last voor je relatie te laten worden - dit is tenslotte een groot feest waar je naartoe werkt. Compartimentering was de sleutel voor jonggehuwden Lindsey en Bri Leaverton, die hun bruiloft moesten veranderen plannen vanwege COVID-19, landend op een perfect sociaal afstandelijke microbruiloft in een drive-in-film theater. "Bri en ik werkten alleen aan de huwelijksplanning als we reden", zegt Lindsey. "Ik weet dat het raar klinkt, maar we hebben zowel bruiloft A als bruiloft B gepland tijdens het rijden."

Hoewel een micro-huwelijk zeker de meeste, zo niet alle, van dezelfde aspecten van een traditionele bruiloft kan hebben, is het nuttig voor het planningsproces om het belangrijkste deel van de dag voor jou aan te scherpen. "Voor mij was de kern van de bruiloft dat we een ceremoniële kant hadden en dat onze pastoor op Zoom dienst deed," zegt de pasgetrouwde Katie Wong, die haar oorspronkelijke bruiloft van 200 personen in een intieme aangelegenheid van 20 personen veranderde Malibu. "En dat betekende dat iedereen hem kon horen en zien, wat je misschien niet eens krijgt op een traditionele bruiloft."

Wong benadrukt dat hoewel het woord 'micro' kan duiden op ideeën van informaliteit of nonchalance, a micro-huwelijk is net zo speciaal en belangrijk als een groter feest - een gevoel dat pasgetrouwde Gianna echoot Henk. Henke had oorspronkelijk een traditionele bruiloft gepland voor eind maart, maar verschoof om uur naar een microbruiloft buiten restaurant, en koos uiteindelijk voor een receptie in de achtertuin van haar ouders nadat ze een paar keer getrouwd was in een gerechtsgebouw maanden eerder. "Als je het budget hebt, kun je nog steeds alles uit de kast halen om je haar en make-up te laten doen en dat soort dingen om de dag als een groot feest te laten voelen", zegt ze. “Voor mij was dat belangrijk. Het hoeft niet te betekenen dat je gewoon in de achtertuin aan het barbecueën bent.

"Wat we nuttig hebben gevonden om de onhandigheid te verminderen van mensen die niet worden uitgenodigd - of onuitgenodigd in het geval van" een grote bruiloft die micro is geworden - zegt: 'Hé, hier is de link naar de livestream van onze ceremonie'", zegt Murray. Dus als je ervoor openstaat, kan het opnemen van een Zoom-component ervoor zorgen dat iedereen van wie je houdt zich betrokken voelt. En het kan uw bruiloft zelfs extra speciaal maken - zoals het geval was voor de pasgetrouwde Sakile Camara, die koos voor een bruiloft in de achtertuin na het annuleren van de bestemmingshuwelijk die ze voor april had gepland 2020. "Zoom stelde ons in staat om zoveel meer vrienden en familie bij ons feest te betrekken", zegt ze. "Het was heel bijzonder en ik had het niet anders willen hebben."

De Zoom-ervaring voor gasten die de IRL van de bruiloft niet bijwonen, kan zich ook nog steeds verheven voelen: Shane heeft klanten hadden die stukjes cake hebben gestuurd naar degenen die virtueel instemden, om hen te helpen zich meer te voelen betrokken. En natuurlijk maakt een dresscode alles ook altijd feestelijker. Als je open staat om dit soort elementen aan je grote dag toe te voegen, zijn er genoeg bedrijven die nu live aanbieden streamingdiensten, en kan alle technische elementen (en soms de hostingelementen) van een Zoom. aan bruiloft.

Als een livestream niet jouw stijl is, kun je nog steeds de trouwfoto's en video van je dromen krijgen. Pasgetrouwde Ali McCabe, die haar oorspronkelijke huwelijk van 165 personen terugbracht tot 18 personen, was bezorgd dat haar... videobeelden kunnen er ongemakkelijk uitzien met zo'n minimale menigte - maar in feite bleek het tegenovergestelde waar te zijn. “De door ons ingehuurde fotograaf en videograaf legde de mooiste momenten vast”, zegt ze. "We hebben nooit het gevoel gehad dat het vreemd was om camera's in de buurt te hebben met zo'n klein aantal mensen.

Er zijn zoveel verschillende manieren waarop een microbruiloft eruit kan zien. Het kan de klassieke ceremonie in het stadhuis zijn, gevolgd door een intiem diner, het kan een bash in de achtertuin zijn, of vrijwel iets anders - neem gewoon de drive-in-film van de Leavertons theaterlocatie als voorbeeld van de mogelijkheden: "Het was echt de meest onvergetelijke ervaring van ons leven, afgezien van de geboorte van onze kinderen", zegt Lindsey Leaverton.

"Ik blijf graag trouw aan wie een stel is en waar ze graag naartoe gaan", zegt Murray. Een voordeel van een micro-huwelijk, ze voegt eraan toe dat het meer mogelijkheden kan bieden voor locaties. Een favoriet restaurant is bijvoorbeeld misschien niet groot genoeg om 200 mensen te voeden, maar 20 is vrijwel zeker te boeken.

En Shane voegt eraan toe dat zelfs bruiloften in de achtertuin een onbeperkt potentieel hebben. Ze plant momenteel een micro-huwelijk die inspiratie haalt uit Thailand, met Thaise desserts en tropische bloemen - een eerbetoon aan het feit dat het paar oorspronkelijk een bestemmingshuwelijk had gepland die ze moesten scharnier. "Het kan speciaal voelen om je plan A te nemen en dat op een andere coole manier in je plan B te gieten", zegt ze. "Misschien heb je altijd al in Italië willen trouwen - zodat je een Italiaanse villa in je eigen tuin kunt creëren."

Hoewel een micro-huwelijk zeker alle speciale elementen van een groter feest kan hebben, is het tegelijkertijd speciaal in zijn eigen opzicht. Voor Ramos betekende een kleinschaliger feest dat ze van de dag kon genieten. "Iedereen zegt altijd dat je trouwdag zo snel voorbij gaat, maar ik had er echt geen zin in", zegt ze. "Om die tijd door te brengen met de mensen die het dichtst bij ons staan, was zo ongelooflijk."

Zoals Murray opmerkt, kan een micro-huwelijk altijd worden gevolgd door een eventuele grootschalige receptie (misschien zelfs samenvallende met een eenjarig jubileum) als een stel toch zin heeft om met nog meer mensen een feestje te bouwen betrokken. Maar voor velen is de eenvoudige optie misschien - verrassend genoeg - de echte droom. "Mijn man en ik werden de volgende ochtend wakker en hadden absoluut geen spijt en geen behoefte aan een groter feest", zegt McCabe. "Het was een verhulde zegen - ik voelde me echt op mijn gemak, ik was omringd door goede vrienden en familie, en ik voelde me niet eens dom tijdens mijn eerste dans."