BESTE KINDERVERKOOP,

Mijn baas, die ook een goede vriend is - niet vragen, onze relatie overschrijdt allerlei grenzen die nu niet kunnen worden veranderd - "vergeet" altijd mijn onkosten te betalen. Ik weet dat het komt omdat we vrienden zijn, en hij maakt daar gewoon misbruik van, maar het is zo ongemakkelijk om het te moeten vragen. Ik hoef het geld niet eens terug, maar ik weet wel dat terugbetalen het juiste is om te doen. Hoe moet ik de situatie benaderen op een manier die de delicate grens tussen vriendschap en baas/werknemer trekt, en mijn onkosten betaald krijgen?

IK HEB EEN DICHTE VRIEND die bij haar huidige bedrijf begon toen het nog in de kinderschoenen stond. Ze maakte snel vrienden met iedereen in haar team. Ze gingen naar elkaars huizen, klommen op het werk en praatten samen over de baas. Maar toen het bedrijf groeide, groeide ook de positie van mijn vriend. Na drie jaar werkt ze nog steeds samen met enkele van de vrienden die ze in het begin maakte - alleen nu is ze hun baas. Soms negeren ze haar richtlijnen. Soms is ze luchthartig met hen en vergeet ze dat ze met hen moet praten als werknemers en niet als vrienden. En soms zijn ze onbeleefd tegen haar over feedback; het soort onbeleefdheid dat relatief normaal is voor een vriend die geïrriteerd is op een andere vriend, maar het soort dat een werknemer nooit zou moeten zijn tegen een baas.

Onnodig te zeggen dat haar relaties met haar vriendployees behoorlijk onvoorspelbaar kunnen worden, en dat is niet verrassend. Een hechte vriendschap tussen een werknemer en een baas is waarschijnlijk een van de meest fragiele relaties om te navigeren. Vriendschappen werken meestal het beste als er een gelijke machtsbalans is tussen twee mensen. Wanneer een van de taakomschrijvingen van die mensen is "vertel de andere persoon wat hij moet doen", wordt die machtsbalans verstoord.

GERELATEERD: Hoe om te gaan met die ene vriend die haar portemonnee altijd "vergeet"

Er is iets specifieks aan uw situatie dat me bijzonder zorgwekkend lijkt, voorafgegaan door twee kleine woorden: "Niet vragen." Je zegt dat je relatie "overschrijdt allerlei grenzen", en de implicatie hier is dat je misschien een te veel regels hebt vervaagd met je goede vriend in de hoek kantoor. Ik kan op geen enkele manier weten wat dat precies zou kunnen betekenen, maar in ieder geval moedig ik je aan om, uh, te stoppen met het overschrijden van die grenzen, wat ze ook mogen zijn. Vrienden zijn met je baas is al ingewikkeld genoeg zonder ongepast gedrag in te vullen.

Laten we voor nu doen alsof je baas gewoon een vriend is die raar wordt als het tijd is om je uitgaven goed te keuren. Dat is op zich al zorgwekkend en zegt net zoveel over je vriendschap als over zijn managementvaardigheden. Denk er eens over na: zou je in theorie niet meer gretig zijn om je vrienden eerlijk uit te betalen en ervoor te zorgen dat ze krijgen wat ze nodig hebben? En bovendien: een verantwoordelijke, professionele baas moet de boeken schoonhouden, ongeacht zijn of haar relatie met werknemers. Het feit dat hij niet op die golflengte zit, geeft aan dat hij misbruik maakt van de situatie.

Dus wat kan je doen? Julie Gurner, Ps. D., psycholoog, executive coach en gastheer van Leisteen podcast de meedogenloze, gaf gedegen advies over hoe de situatie te benaderen

"Als hij zichzelf positioneert als een goede vriend (zoals je zegt), kun je nog direct met hem zijn in een leuke" assertieve manier die de disfunctionele verstandhouding die u lijkt te hebben opgebouwd niet schaadt,” Dr. Gurner verklaart. "Bijvoorbeeld door iets te zeggen als: 'Hé, ik denk dat ik mijn onkosten een maand geleden heb ingediend, wat dacht je ervan om een ​​zuster hier te helpen? Wanneer kan ik die vergoeding verwachten?' Hoe ongedwongen de aanpak ook is die ik aanbeveel, het is alleen omdat je vroeg om deze lijn tussen baas en vriendschap te trekken, maar laten we duidelijk zijn: dit is serieus bedrijf."

Hem een ​​directe vraag stellen op een positieve, vriendelijke toon is de duidelijkste eerste stap hier - dat stelt hem in een positie om je meteen te moeten antwoorden, en met u spreken als een "vriend" die ogenschijnlijk om uw financiële welzijn geeft. U kunt ook proberen een-op-een met hem te gaan zitten en een serieuzere gesprek. Spreek als zijn werknemer openhartig over het gevoel dat u krijgt van zijn pure minachting voor het betalen van uw onkosten. Wees eerlijk, maar respectvol, en vraag hem waarom.

En als hij uw verzoeken en bezorgdheid negeert, zegt Dr. Gurner dat het tijd is dat u de normale commandostructuur afblaast en het heft in eigen handen neemt.

"Neem contact op met de boekhouding of de afdeling die vergoedingen verwerkt", adviseert Dr. Gurner. “Duw het proces zelf op, ook al is het geen gemeenschappelijke communicatieketen.”

GERELATEERD: Ik verberg mijn aankopen voor mijn man

Het kan verkeerd zijn om over het hoofd van je baas heen te gaan en te proberen terugbetaald te worden zonder zijn handtekening, maar het feit dat... het punt is dat als uw bedrijf vergoeding van onkosten belooft, maar de uwe niet wordt betaald, het is diefstal. Hoe hecht je ook bent met je baas, je werkt niet voor hem omwille van de vriendschap. Bovendien vraag je hem niet om je uit eigen zak terug te betalen; u vraagt ​​gewoon om zijn goedkeuring zodat het bedrijf u kan terugbetalen voor wat u verschuldigd bent. Je vriendschap met hem zou op geen enkele manier van invloed moeten zijn op deze transactie.

"Vragen om vergoeding gaat niet over het geld nodig hebben", zegt Dr. Gurner. "Het gaat erom dat je werkgever letterlijk geld houdt dat van jou zou moeten zijn."

En laten we teruggaan naar de grenzen waarvan je zegt dat je hem in het verleden hebt overschreden, en de redenen waarom je in de eerste plaats in deze situatie bent beland. Als je in je huidige baan wilt blijven, is het misschien tijd om te heroverwegen of je echt vrienden kunt worden met je baas. Het is duidelijk dat er iets aan uw dynamiek moet veranderen. Ook al zeg je dat het 'niet kan worden veranderd', het kan - net als bij elke andere vriendschap, kun je afstand nemen wanneer en hoe je dat moet doen, zelfs als dat betekent dat je iets sociaal met hem buiten de kaders van het kantoor afwijst.

Natuurlijk kan het nemen van dit soort actie resulteren in je dynamische verschuiving. Zelfs als je de angst overwint om het raar te maken tussen jou en je baas en hem hiermee confronteert, kan zijn reactie vallen overal op het spectrum van "volledig begripvol en verontschuldigend" tot "kooi en ongemakkelijk" tot "volkomen afwijzend.”

Laten we hopen dat hij voor het eerste kiest, maar zo niet, dan is het aan jou om opnieuw te onderzoeken hoe je je relatie benadert, zowel binnen als buiten het kantoor. Op het werk is het misschien tijd voor u om te stoppen met het weggooien van uw kaart voor bedrijfskosten. Na uren is het misschien tijd om lang en diep na te denken over wat een "vriend" zo is - dat wil zeggen iemand die je zeer professionele negeert verzoek om op tijd en volledig betaald te worden, in een context die volledig onafhankelijk zou moeten zijn van hoe je als vrienden functioneert — draagt ​​in feite bij aan jouw leven. Er is een reden waarom ze zeggen dat je niet schijt waar je eet. Maar als het moet, zorg er dan in ieder geval voor dat de baas de rekening oppakt.