Stel je dit voor: je hebt maanden doorgebracht zorgvuldig je trouwdag plannen, van de locatie naar de kleur van de servetten, en je zou niet opgewondener kunnen zijn als het er eindelijk is. Maar dan halverwege de ontvangst valt de stroom uit. Waarom? Iemand is vergeten de eigenaren van uw pittoreske privélandgoed te vragen of de locatie echt is ontworpen om zo'n grote bruiloft te organiseren. Plots worden alle inspanningen (en tranen) die je steekt in het plannen van je grote dag nutteloos gemaakt.
En geloof ons, dit is gewoon een slecht scenario. De waarheid is dat er veel meer dingen mis kunnen gaan op een trouwdag. We hebben contact opgenomen met professionals uit de industrie en hen gevraagd naar alle ongelukken waarmee ze te maken hebben gehad, zodat u ze van tevoren kunt plannen.
Lees verder voor een uitgebreide lijst van huwelijksrampen en hoe u ze kunt vermijden.
"Maak je bloemvoorkeuren vanaf het begin bekend en wees niet bang om jezelf keer op keer te herhalen - zorg ervoor dat het een onthouden notitie is in je contracten en respectieve papierwerk. Dat gezegd hebbende, als je toch bloemen krijgt die het niet voor je doen, [...] probeer er dan een of twee van je botanisch ingestelde besties om rond te gaan en de misfit-bloemen van je bezorging te plukken."
"Veel doe-het-zelf-bruiden zijn afhankelijk van vrienden en familie om veel dingen te doen, zoals bloemen of gunsten. Het is belangrijk om contracten op schrift te krijgen, ongeacht wie je helpt op de dag van de bruiloft, omdat het precies de verwachtingen van iedereen schetst en wat er zal worden verstrekt. Als je vrienden en familie hebt die meedoen - een aspirant-fotograaf of een aspirant-bloemist - om dingen binnen te krijgen? schrijven is essentieel omdat je op de dag van de bruiloft teleurgesteld zult zijn als ze niet alles bieden wat je hebt verwacht." —Brit Bertino, producent van bestemmingsevenementen.
"Iedereen heeft tegenwoordig voedingsbehoeften en het is erg belangrijk dat u voedselallergieën doorgeeft aan uw voedsel- en drankverkoper of cateraar."
"Wat er gebeurt, is dat de borden warm en klaar naar buiten komen, en dat de mensen klaar zijn om te eten, en allemaal een... plotseling wordt er een stapel vlees voor een veganist gezet of zetmeel wordt voor iemand gelegd die dat wel is glutenvrij. Het is altijd belangrijk om georganiseerd te blijven en de voedingsbehoeften van uw gasten te begrijpen. Het helpt de achterkant van het huis, de keuken, zodat ze weten wat ze moeten bereiden en ervoor zorgen dat ze alles op tijd serveren." —Brit Bertino, producent van bestemmingsevenementen.
"Dit is een veelvoorkomend probleem waarmee we worden geconfronteerd bij het werken op niet-traditionele (en sommige conventionele!) locaties. De absoluut beste manier om het comfort van uw gasten te garanderen, is door een professionele service naar uw eigendom te laten komen en te spuiten. Er zijn nu zoveel biologische en milieuvriendelijke opties beschikbaar, en het is niet zo duur als je misschien denkt!"
"We plaatsen ook graag een mooie mand met natuurlijke insectenwerende doekjes in de toiletten en aan de bar, dat is niet schadelijk voor het milieu." —Francie Dorman en Britt Cole, oprichters van 42 Noord.
"Veel bruiden en bruidegommen stressen zichzelf door te lang van tevoren naar het weer te kijken, maar ik denk wel dat een keer je raakt de maandag van je trouwweek je hebt een goed idee van wat de voorspelling uiteindelijk zal zijn op je bruiloft dag."
"Het beste wat je kunt doen, vooral als je een buitenbruiloft hebt, is om goed voorbereid te zijn op alle weersomstandigheden. Of het nu gaat om grote golfparaplu's die je gasten kunnen gebruiken of, als je de temperaturen ziet dalen, zware fleecedekens in bulk bestellen zodat mensen comfortabel zijn." —Allison Aronne, bruiloftsproducent bij Feest New York.
"Mensen vergeten dat ze hun kritische spullen zoals hun ringen, hun huwelijksvergunning of hun kaarsen moeten meenemen voor de ceremonie."
"Ook belangrijk - een masterkopie hebben van je geloften, lezingen of toast. Ik denk dat het altijd nuttig is om je bruidsmeisje of je beste man een masterexemplaar van die dingen te laten dragen." —Brit Bertino, producent van bestemmingsevenementen.
"Elke keer als ik op een bruiloft ben en de band de achternaam van het paar verkeerd hoor uitspreken, moet ik ineenkrimpen."
"Het is van vitaal belang om voor de grote dag vergaderingen vooraf te plannen en met je band te gaan zitten. Ik stel ook voor om de kleine details persoonlijk door te nemen, naast op papier, zoals 'dit is hoe we' spreken onze voornamen uit en zo spreken we onze achternaam uit' om dit soort fouten." —Allison Aronne, bruiloftsproducent bij Feest New York.
"Hoewel het belangrijk is om voldoende vervoer voor je gasten te bieden, is het essentieel dat je een aparte auto (met de meest directe route) hebt voor het bruidsfeest. Vooral bij stadsbruiloften kan het verkeer de tijdlijn van een trouwdag ernstig doen ontsporen."
"Vermijd onnodige stress en boek een privéauto of laat een vertrouwde gast je veilig naar de locatie brengen, eerder dan gepland om een beetje te decomprimeren voordat de ceremonie begint." —Beth Helmstetter, directeur evenement ontwerper van Beth Helmstetter-evenementen.
"Misschien heeft uw bloemist een boutonnière minder gemaakt dan u nodig heeft voor uw bruidsjonkers. In plaats van in paniek te raken, kijk om je heen - zijn er dezelfde bloemen in de boeketten van je bruidsmeisjes die je zou kunnen gebruiken? Misschien zijn er kleine stukjes van de andere boutonnières die je kunt lenen om er nog een te maken. Of bestel er bij twijfel eentje meer dan je denkt nodig te hebben, voor het geval je iemand vergeten bent." —Beth Helmstetter, hoofdontwerper van evenementen van Beth Helmstetter-evenementen.
"Vaak staan huurwoningen of eigenaren niet toe dat gasten op het terrein van het landgoed parkeren. Plan vooruit voor vervoer van en naar een aparte parkeerplaats gedurende de hele bruiloft." —Francie Dorman en Britt Cole, oprichters van 42 Noord.
"Als een goede vuistregel geldt dat voor bruiloften binnen en buiten altijd ervoor moet worden gezorgd dat alle generatoren, omvormers en andere back-upbronnen goed werken en klaar zijn voor gebruik."
"Elektriciteitsstoringen kunnen voorkomen, vooral bij oudere historische monumenten of particuliere landgoederen die niet zijn ontworpen om in één keer zoveel stroom te leveren. Het is zelfs een goed idee om een technicus ter plaatse in te huren om tijdens het evenement op het terrein te blijven om eventuele problemen in realtime op te lossen." —Francie Dorman en Britt Cole, oprichters van 42 Noord.
"Soms, zelfs als het weer meewerkt, ben jij of je bae onder het weer. Dus voordat je te veel plezier hebt tijdens je repetitiediner, stop wat Pedialyte en Ibuprofen in je weekender om te knallen als je het nodig hebt!"
"En als je echt ziek bent, probeer dan gewoon met een glimlach de dag door te komen. Informeer uw fotograaf over de situatie en houd ze op de hoogte van uw status. Voel je een paar echte momenten van stabiliteit, stuur je foto's nu binnen! En kijk ook of je visagist/haarstylist een paar uur extra kan werken om je op te fleuren als alles wat je voelt groen is." —Kellee Khalil, oprichter en CEO van de virtuele weddingplanner-app Geliefde.
"Veel stellen geven fotograaf een tweede viool als het gaat om planning en opnametijd. Als je geweldige foto's wilt, moet je je fotograaf niet alleen voldoende tijd geven voor en na de ceremonie, maar je fotograaf ook in staat stellen om actie te ondernemen wanneer de beste belichting is. Als je bijvoorbeeld een geweldige fotograaf hebt ingehuurd die bekend staat om hun fotografie met natuurlijk licht, maar je ceremonie naar zonsondergang wilt pushen, ben je misschien teleurgesteld over het eindproduct." —Beth Helmstetter, hoofdontwerper van evenementen van Beth Helmstetter-evenementen.
"Of het nu een bruids- of bruidsmeisjesjurk is, een rits die breekt of een knoop die van een bruidegom of stalknecht, [...] raden we aan om een professionele naaister beschikbaar te hebben op de dag van de evenement.
Deze persoon kan ook een stoomboot en een strijkijzer meenemen en kan de garderobe van iedereen overzien. Voor mensen die het budget niet hebben om een naaister ter plaatse te brengen, is het ook gewoon goed om te weten of iemand op je bruidsfeestje of een familielid kan een vlinderdas naaien of zelfs strikken, gemoedsrust gaat lang mee manier." —Allison Aronne, bruiloftsproducent bij Feest New York.
"Er zijn verschillende redenen waarom een van uw gasten een extra +1, 2 of 3 mee moet nemen. Plan een paar 'open', flexibele plekken aan een tafel of twee en geef ook je cateraar en locatie een seintje als je verwacht dat er mensen op een verrassingsfeestje komen. Je kunt van tevoren vragen wat er gedaan kan worden om hen tegemoet te komen en te zien hoe je daarvoor in rekening wordt gebracht." —Kellee Khalil, oprichter en CEO van de virtuele weddingplanner-app Geliefde.