Buitenbruiloften kunnen ongetwijfeld mooi zijn - de helderblauwe lucht, het vers gemaaid gras, de schilderachtige achtergrond - maar er zijn veel belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden als u buiten viert. Met dat in gedachten vroegen we de in New York gevestigde evenementenplanner Andrea Freeman, het brein achter Nikki Reed en Ian Somerhalder's recente huwelijk, voor haar professionele tips om ervoor te zorgen dat je droomdag precies verloopt zoals gepland. "Als bruid is het jouw taak om van het feest te genieten, maar in de aanloop naar het feest moet je bedenken hoe je het zo leuk mogelijk kunt maken voor je familie en vrienden", zegt ze. Hier, haar negen klompjes hostingwijsheid.
1. Stel aan het begin uw budget in.
"Je bouwt een omgeving, dus er zijn dingen die je moet inbrengen die je anders misschien niet zou doen overweeg, zoals porselein, glaswerk en een plek om naar de badkamer te gaan - je kunt geen feest hebben zonder een badkamer! Dat klopt allemaal."
2. Controleer obsessief het weer.
"Niemand wil echt regen op hun trouwdag, hoewel ze wel zeggen dat het geluk brengt. Hoe dan ook, je moet het plannen. Zelfs als de weersvoorspelling niet om regen vraagt, wil je toch een tent voor bescherming tegen de zon. Die felle, zonnige zomerdagen kunnen wreed zijn."
3. Bewapen jezelf met de benodigdheden.
"Als je evenement 's avonds doorgaat, moet je alles in huis hebben om ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen. Dat betekent dat zonnebrandcrème, insectenspray en water gemakkelijk toegankelijk moeten zijn."
4. Wees creatief met eten.
"Qua eten zijn er veel meer mogelijkheden bij buitenbruiloften. Als je elke zomer in Maine op vakantie ging, zou je een kreeft kunnen bakken. S'mores is ook altijd een goede optie."
5. Wees zo transparant mogelijk.
"Niemand houdt van een verrassing. Noem de kledingvoorschrift in de uitnodiging en zorg ervoor dat gasten weten wat ze kunnen verwachten. Voeg een kaart van de locatie toe aan de trouwwebsite, zodat mensen een idee krijgen van hoeveel ruimte er is tussen de ene locatie en de andere."
6. Plan (heel) ver vooruit.
"Alleen omdat je je bruiloft op zaterdag hebt, wil nog niet zeggen dat alle voorbereidingen op vrijdag kunnen worden gedaan. U of uw planner moet verwachten minimaal een week van tevoren ter plaatse te zijn. Als je een tent opzet, een dansvloer neerzet of een toilet installeert, wees dan voorbereid op hoe lang het duurt."
VIDEO: Bruiloftsbloemist Karen Oliver over hoe te versieren met witte rozen
7. Kies bloemen verstandig.
"Er zijn bepaalde bloemen die in bepaalde seizoenen beschikbaar zijn, en je wilt dingen die tegen de hitte kunnen. Niets zegt "huwelijk" zoals rozen, maar je kunt buiten de gebaande paden denken. Hortensia's en ranonkels zijn mooi en rustiek.
8. Zorg ervoor dat de ruimte goed verlicht is.
"Als je ergens in het bos bent, vergeet je waarschijnlijk niet om je tent aan te steken, maar vergeet niet om een verlicht pad of zaklantaarns bij de hand te hebben zodat gasten kunnen uitstappen en hun auto kunnen vinden."
9. Vergeet parkeren niet!
"Zelfs als je een enorm veld hebt gereserveerd, moet je bepalen of je wilt uitgeven en een valet wilt huren of gasten zelf wilt laten parkeren."
