Bryllupsplanlegger Tips for å planlegge mottakelsen din som en proff

Fakta - å ansette en bryllupsplanlegger vil ta unødvendig press fra deg. Men det har selvfølgelig en pris, veldig ofte i flere tusen dollar.

Så hvis du har et stramt budsjett, eller bare har en personlighet av type A og ikke har noe imot alt arbeidet som skal til for å planlegge et bryllup, hvorfor ikke gjøre det selv? Hvis du får nok av et hopp på det (minst åtte måneder) og er flink til å forhandle kontrakter, kan du faktisk ende opp med å like prosessen. For å hjelpe deg i gang, ba vi to profesjonelle bryllupsplanleggere om å belyse hva som egentlig må til for å få en vakker bryllupsfeiring.

RELATERT: 6 hemmeligheter som kun bryllupsplanleggere vet

Hvert par har et bryllupsbudsjett, og å vite hvordan de skal arbeide innenfor grensene er en balansegang som krever at du teller hver eneste dollar. "Vær alltid på jakt etter rabatter. Dette er spesielt nyttig for online invitasjoner eller tjenester, sier Kellee Khalil, grunnlegger og administrerende direktør for virtuell bryllupsplanlegger -app

Hun foreslår også å utpeke et bryllupskredittkort som du kan tjene penger tilbake eller flyselskap miles for bryllupsreisen din. Bare sørg for at du betaler saldoen i sin helhet, slik at du ikke pådrar deg ekstra gebyrer.

VIDEO: Tips for å planlegge et bryllup på et budsjett

"Hvis en leverandør er utenfor din prisklasse, kan du se hvordan du kan skumme ned omfanget på tjenestene sine," foreslår bryllupsprodusent, Allison Aronne fra Fête New York. "En fotografipakke blir mye billigere uten albumene. Du kan alltid lage et album underveis, men det er det viktigste å ta vakre bilder på bryllupsdagen. "

En annen måte å ha råd til fotografen til drømmene dine er å se om de er i stand til å skyte i seks i stedet for åtte timer og gi deg rabatt for det, ifølge Khalil.

RELATERT: 7 tips for å hjelpe deg med å planlegge reisemålets bryllup

Når du har bestemt deg for at du skal jobbe med en bestemt leverandør, må du ikke signere en kontrakt før du har lest hvert eneste ord om den.

"Mange ganger er det ekstra arbeidsavgifter, for eksempel sikkerhet eller frakksjekk, eller servicegebyrer som er skjult i en kontrakt. Mange arenaer krever et servicegebyr, som ikke er en drikkepenger, som kan løpe alt fra 18-23 prosent på toppen av kontraktsgebyret, sier Aronne. Så det er viktig å forstå (og beregne) hvordan de ekstra gebyrene vil påvirke budsjettet ditt.

Dette kan høres for teknisk ut, men mange arenaer hevder at de kan passe til mange flere enn det som faktisk er behagelig i rommet. Aronnes generelle tommelfingerregel er: Ha 10-15 kvadratmeter per person for cocktailer og 20-25 kvadratmeter per person til middag og dans for å gi barer og et fint dansegulv.

Og når vi snakker om arenaer, er seremonien din like viktig som resepsjonen din. "Gå tilbake til potensielle steder i løpet av uken eller tidspunktet for bryllupet ditt hvis du kan. På denne måten kan du forsikre deg om at det ikke er et tog som brøler akkurat når seremonien din skal begynne, eller stor trafikk på gaten utenfor, noe som kan være superirriterende, legger Khalil til.

Hvis du ikke har en venn eller et familiemedlem som du allerede har bedt om å forestå seremonien din, må du sørge for at du får den rette personen til å gjøre jobben. I disse dager kan bokstavelig talt hvem som helst bli ordinert til å utføre bryllup så du vil ikke ende opp med noen som ikke har nødvendig erfaring eller er dårlig på det.

"Før du bestiller en tjenestemann, eller til og med møter dem, må du se på nettet om det er noen YouTube -videoer av dem utføre seremonier, eller spør om du kan få noen henvisninger og snakke med tidligere par, "foreslår Khalil.

RELATERT: Du vil ikke tro hvor mye disse kjendisene brukte på bryllupet sitt

Med mindre noen er gift eller har et veldig alvorlig forhold, Save-the-Date-utsendelsen er for tidlig til å gi gjestene dine pluss en, ifølge Aronne. Hun sier at formålet med Save-the-Date er å varsle dine gjester om bryllupsdatoen og å gi grunnleggende informasjon om feiringen.

"Det er bedre å revurdere gjesteantallet og budsjettet nærmere den formelle invitasjonsforsendelsen for å sikre at det er plass til pluss-ene," legger hun til. Og ikke glem at når du offisielt har tilbudt en gjest å ta med en Plus, bør du ikke ombestemme deg.

Hvis du skal investere så mye av din tid og penger i å planlegge bryllupet ditt, vil du sannsynligvis ønske det det skal være en minneverdig hendelse ikke bare for deg og din kommende mann (det er gitt), men også for din gjester.

"Hvis du vil glede gjestene dine over den store dagen, kan du stille et morsomt spørsmål på RSVP -kortet ditt i tillegg til å godta/avslå og spise valg," foreslår Khalil. "Ikke bare vil du ha det gøy å lese svarene deres - som" Hvilken sang vil du høre i bryllupet vårt? " - men du får også litt innsikt i hva gjestene dine synes. Disse små forbindelsene vil få bryllupet ditt til å føles så mye mer minneverdig. "