"Å velge en bryllupsplanlegger er et stort skritt mot en stressfri og vellykket bryllupsdag," sier Maureen FitzGibbon, seniordesigner ved eventplanleggingsbyrå Kate & Company. "Husk at du kommer til å bruke mye tid med denne personen eller teamet."
Dette er sannsynligvis den første tingen du alltid bør ha i bakhodet mens intervjuer planleggere – er jeg komfortabel med å bruke de neste seks månedene på å snakke med denne personen hver gang en dag?
Bryllupsplanleggeren din vil være der ved siden av deg når du krangler med S.O. om budsjettet, vil han eller hun være der når et familiemedlem kaster et kraftig raserianfall over din sittekart, eller når, plutselig, du få kalde føtter og begynn å tvile på hver eneste livsavgjørelse. Det er derfor det er av ytterste viktighet at du kan se deg selv i hver av disse situasjonene i nærvær av bryllupsplanleggeren uten reservasjoner.
Og det er ingen lett oppgave å finne den personen. Her er noen tips som vil gjøre denne prosessen mye enklere for deg:
VIDEO: Fem måter å kutte bryllupskostnader på
1. Kompatibilitet og erfaring betyr noe
"Du vil at hun skal være en fantastisk passform for din personlighet og stil, men også erfaren og erfaren nok til fullfør den typen arrangement du ønsker på det nivået du ønsker," sier Lisa Costin om arrangementsplanleggingen selskap, En sjarmerende fest.
RELATERT: Slik planlegger du bryllupet ditt som en proff
"Innledende konsultasjoner ansikt til ansikt anbefales alltid hvis mulig. Planleggeren din bør også stille deg mange spørsmål og vise entusiasme om stilen og ideene dine. Hvis ikke, kan det hende hun ikke passer godt. Tross alt vil dere jobbe intimt sammen i løpet av de neste månedene eller året, planlegger en av de beste dagene i livet ditt!
Er du komfortabel med å ha lange møter med henne og åpent gi uttrykk for bekymringene dine - uansett hvor personlige - så vel som dine ønsker og behov? Planleggeren din bør være din talsmann gjennom hele prosessen, hun bør forstå din visjon og prioriteringer og jobbe med du kan polere og finjustere visjonen, tilby veiledningsekspertise når det er nødvendig og gjennomføre en bryllupsdag som overgår din forventninger."
Kreditt: one love photography/www.onelove-photo.com
2. Gjør leksene dine
For å begrense listen over potensielle planleggere, sjekk ut deres nettporteføljer, les anmeldelser fra andre par (nettsteder som Knuten og WeddingWire er gode ressurser), og be om referanser.
"Spør dem hvilke leverandører de jobber med," foreslår Victoria Holland fra Victoria Ann-arrangementer. "En erfaren planlegger vil være i stand til å gi deg en liste over leverandører de jobber med, uten problemer."
Og et annet verdifullt råd fra Holland: "Ikke gå med det billigste alternativet. Som med alt annet i livet, får du det du betaler for."
RELATERT: 13 måter å gjøre bryllupsmottaket ditt unikt
Kreditt: one love photography/www.onelove-photo.com
3. Still de riktige spørsmålene
Enten du bestemmer deg for å intervjue bryllupsplanleggere på telefon eller personlig, er det avgjørende å stille de riktige spørsmålene.
"Jeg foreslår at du setter sammen en liste med fem spørsmål som er viktigst for deg, slik at du kan måle om denne spesielle planleggeren passer best eller ikke." sier Lorrie Betsill Nielson av Avduket Hawaii.
"Still spørsmål som: Hvilken type planleggingstjenester tilbyr du?, Hva er gjennomsnittlig prisklasse for bryllupene du planlegger?, Hva vil den samlede planleggingstidslinjen ser ut med deg som min planlegger?, Hva trenger du fra meg for å sikre at vi kommuniserer effektivt om min visjon og områder av betydning for meg? Og diskuter hva deres samlede avgifter vil være."
Kreditt: one love photography/www.onelove-photo.com
4. Snakk penger tidlig
For å spare deg selv for store skuffelser og økonomiske problemer i fremtiden, må du sørge for A) planleggerens avgifter er innenfor budsjettet ditt og B) du gir dem nok penger til å gjøre jobben sin ordentlig og gjøre drømmebryllupet ditt til et virkelighet.
"En god planlegger kan jobbe med alle budsjetter for å bringe visjoner ut i livet, men hvis alt i planleggerens portefølje er langt unna budsjettet ditt, vil det være vanskelig for henne å levere de samme resultatene som bildene du dobbelttrykker, sier Jennifer Stiebel av SoCo-arrangementer. "Snakk åpent om budsjettet ditt og be om å se arbeidet de har gjort i samme ballpark for å sikre at du ikke blir skuffet over produktet eller sjokkert over kostnader på veien."
RELATERT: Gjett hvor mye dine favorittfilmbryllup koster
Kreditt: With Love & Embers/www.withloveandembers.com
5. Forstå hva deres tjenester er
"En bryllupsplanlegger handler om logistikken," sier Brit Bertino. "De kan tilby og er ikke begrenset til følgende tjenester: områdevalg, leverandørhenvisninger, bistå med kontraktsforhandling til dagen for planleggingstjenester."
Når det er sagt, må du også være klar over at det finnes andre typer bryllupsrelaterte roller som bryllupskonsulenter, bryllup koordinatorer, bryllupsstylister og -designere, og bryllupsprodusenter, og forstå hva deres stillingsbeskrivelse og tjenester innebærer avgjørende. Ellers kan du ende opp med noen som er flinke til å forhandle kontrakter, men hvis evne til å designe et vakkert bryllup ikke er like god.