Wskazówki od Wedding Plannera, aby zaplanować przyjęcie jak profesjonalista

Fakt – zatrudnienie konsultantki ślubnej zdejmie z Ciebie niepotrzebną presję. Ale to oczywiście ma swoją cenę, bardzo często w kilka tysięcy dolarów.

Więc jeśli masz napięty budżet lub po prostu masz osobowość typu A i nie masz nic przeciwko całej pracy związanej z planowaniem ślubu, dlaczego nie zrobić tego sam? Jeśli masz dość skoku (co najmniej osiem miesięcy) i jesteś dobry w negocjowaniu kontraktów, możesz faktycznie cieszyć się tym procesem. Aby pomóc Ci rozpocząć, poprosiliśmy dwóch profesjonalnych konsultantów ślubnych, aby rzucili trochę światła na to, czego tak naprawdę potrzeba, aby zorganizować piękną uroczystość weselną.

POWIĄZANE: 6 tajemnic, które znają tylko organizatorzy ślubów

Każda para ma budżet weselny, a wiedza o tym, jak pracować w jego granicach, jest działaniem równoważącym, które wymaga, aby każdy dolar się liczył. „Zawsze poluj na zniżki. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zaproszeń lub przysług online” – mówi Kellee Khalil, założycielka i dyrektor generalna wirtualnej aplikacji do planowania ślubów.

Sugeruje również wyznaczenie ślubnej karty kredytowej, dzięki której można uzyskać zwrot gotówki lub mile lotnicze na miesiąc miodowy. Tylko upewnij się, że spłaciłeś saldo w całości, aby nie ponosić dodatkowych opłat.

WIDEO: Wskazówki dotyczące planowania ślubu z ograniczonym budżetem

„Jeśli sprzedawca jest poza twoim przedziałem cenowym, zobacz, jak możesz przejrzeć zakres jego usług”, sugeruje producentka ślubna, Allison Aronne z Święto Nowy Jork. „Pakiet fotografa staje się znacznie tańszy bez albumów. Zawsze możesz stworzyć album w drodze, ale najważniejsze jest zrobienie pięknych zdjęć w dniu ślubu”.

Innym sposobem, aby pozwolić sobie na fotografa swoich marzeń, jest sprawdzenie, czy jest on w stanie kręcić przez sześć zamiast ośmiu godzin i dać ci na to zniżkę, według Khalila.

POWIĄZANE: 7 wskazówek, które pomogą Ci zaplanować ślub docelowy Twoich marzeń

Kiedy już zdecydujesz, że będziesz współpracować z konkretnym dostawcą, nie podpisuj umowy, dopóki nie przeczytasz każdego słowa na jej temat.

„Wiele razy w umowie są ukryte dodatkowe opłaty za robociznę, takie jak kontrola bezpieczeństwa lub płaszcza, lub opłaty za usługi. W wielu miejscach pobierana jest opłata serwisowa, która nie jest napiwkiem, która może wynosić od 18 do 23 procent ponad opłatę kontraktową” – mówi Aronne. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć (i obliczyć), jak te dodatkowe opłaty wpłyną na Twój budżet.

Może to zabrzmieć zbyt technicznie, ale wiele miejsc twierdzi, że może pomieścić o wiele więcej osób, niż jest to w rzeczywistości wygodne. Ogólna zasada Aronne'a brzmi: miej 10-15 stóp kwadratowych na osobę na koktajl i 20-25 stóp kwadratowych na osobę na kolację i tańce, aby uwzględnić bary i ładny parkiet taneczny.

Mówiąc o miejscach, miejsce ceremonii jest tak samo ważne, jak miejsce przyjęcia. „Odwiedź potencjalne miejsca w ciągu dnia tygodnia lub w czasie ślubu, jeśli możesz. W ten sposób możesz upewnić się, że nie ma pociągu, który ryczy tuż przed rozpoczęciem ceremonii, ani dużego ruchu na ulicy na zewnątrz, co może być bardzo irytujące” – dodaje Khalil.

Jeśli nie masz przyjaciela lub członka rodziny, którego już poprosiłeś o odprawienie ceremonii, musisz upewnić się, że masz odpowiednią osobę do wykonania tej pracy. W dzisiejszych czasach dosłownie każdy może zostać wyświęconym na wesele więc nie chcesz skończyć z kimś, kto nie ma niezbędnego doświadczenia lub jest w tym zły.

„Zanim zarezerwujesz urzędnika, a nawet spotkasz się z nim, sprawdź online, czy nie ma na nim filmów z YouTube przeprowadzanie ceremonii lub zapytaj, czy możesz zdobyć kilka skierowań i porozmawiać z byłymi parami” – sugeruje Khalil.

POWIĄZANE: Nie uwierzysz, ile te gwiazdy wydały na swoje wesela

Chyba że ktoś jest w związku małżeńskim lub w bardzo poważnym związku, mailing Save-the-Date Według Aronne jest zbyt wcześnie, by dać gościom plus jeden. Mówi, że celem Save-the-Date jest powiadomienie gości o dacie ślubu i podanie podstawowych informacji o uroczystości.

„Lepiej jest ponownie ocenić liczbę gości i budżet bliżej formalnego wysłania zaproszenia, aby upewnić się, że jest miejsce na plusy” – dodaje. I nie zapominaj, że gdy już oficjalnie zaoferujesz gościowi przyniesienie Plus One, nie powinieneś zmieniać zdania.

Jeśli zamierzasz zainwestować tak dużo czasu i pieniędzy w planowanie swojego ślubu, prawdopodobnie zechcesz to być niezapomniane wydarzenie nie tylko dla ciebie i twojego przyszłego męża (to jest dane), ale także dla twojego gości.

„Jeśli chcesz, aby Twoi goście byli podekscytowani wielkim dniem, zadaj zabawne pytanie na swojej karcie RSVP, a także zaakceptuj/odrzuć i wybierz posiłek” – sugeruje Khalil. „Nie tylko będziesz się dobrze bawić czytając ich odpowiedzi – na przykład „Jaką piosenkę chcesz usłyszeć na naszym weselu?” – ale także uzyskasz wgląd w to, co myślą Twoi goście. Te małe połączenia sprawią, że Twój ślub będzie o wiele bardziej niezapomniany.”