Jeśli chodzi o wysyłanie kart z zapisem daty i zaproszenia ślubne, sprawy mogą być nieco zagmatwane — z jakim wyprzedzeniem je wyślesz i ile czasu powinieneś poświęcić swoim gościom na RSVP. Dodaj do tego notatki z podziękowaniami, które musisz wysłać po ślubie, a możesz naprawdę pogubić się w terminach. Aby upewnić się, że harmonogram ślubu jest właściwy, porozmawialiśmy z Diane Gottsman, krajową ekspertką od etykiety i właścicielką Szkoła Protokołu w Teksasie, którzy rzucili trochę światła na odpowiedni czas na rozesłanie całej papeterii ślubnej.

ZWIĄZANE Z: 15 pięknych zaproszeń idealnych na letnie wesele

1. Kiedy powinniśmy wysłać nasze karty z zapisem daty?
„Proponuję wysłać kartkę od czterech miesięcy do sześciu do ośmiu miesięcy – w zależności od tego, czy jest to ślub docelowy”, mówi Gottsman. Sugeruje, abyś poświęcił więcej czasu, jeśli Twoi goście muszą zorganizować podróż na wesele poza krajem.

I nie zapominaj, że Twoja korespondencja nada ton wydarzeniu. Wysyłanie e-maili z kartami z zapisem daty jest dopuszczalne, jeśli rozważasz bardziej nieformalną uroczystość. Ale jeśli planujesz formalny ślub, musisz bezwzględnie wysłać fizyczną kartę. Plus, bądźmy szczerzy — karta jest o wiele bardziej zapadająca w pamięć niż e-mail.

2. Kiedy powinniśmy wysłać nasze zaproszenia ślubne?
„Oficjalne zaproszenie powinno zostać wysłane na około sześć do ośmiu tygodni przed ślubem i co najmniej 12 tygodni na ślub docelowy” — mówi Gottsman.

Jeśli planujesz ślub za granicą (musisz zdecydować o tym wcześnie), Twoja karta z zapisem daty powinna to jasno określać, aby goście mieli wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie i odejście od pracy.

POWIĄZANE: 15 fajnych zaproszeń ślubnych dla najlepszej pary geeków

3. Ile czasu powinniśmy dać naszym gościom na RSVP?
„Pozwól na planowanie od trzech tygodni do miesiąca. Firmy cateringowe chciałyby wiedzieć, ile osób będzie uczestniczyć z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Mogą pomieścić dodatki na ostatnią chwilę, ale najlepiej jest podać dokładny numer na dwa do trzech tygodni” – wyjaśnia Gottsman.

Jeśli niektórzy z Twoich gości nie zgłosili się na czas (zaufaj nam, zawsze jest tych kilka osób, które nie wierzą w terminy), z pewnością możesz się z nimi skontaktować i zapytać, czy planują przybycie. Po prostu daj im znać, że finalizujesz zamówienie na catering i chcesz się upewnić, że zostały one uwzględnione.

4. Kiedy powinniśmy wysłać nasze podziękowania?
„Twoje podziękowania powinny wyjść tak szybko, jak to możliwe. Zawsze upewnij się, że wspomniałeś o prezencie i sposobie, w jaki zamierzasz z niego skorzystać lub cieszyć się nim w karcie. Nie zwlekaj — spróbuj wyjąć wszystkie karty w ciągu pierwszego miesiąca lub w najgorszym przypadku — trzech miesięcy — mówi Gottsman.

Nie zapomnij wysłać swojej weselnej notki z podziękowaniem za bycie ważną częścią tego wyjątkowego dnia. Dołącz go do prezentu na przyjęcie weselne (tak, musisz go mieć) lub wyślij zaraz po ślubie. Upewnij się również, że podziękowano wszystkim, którzy wzięli udział w twoim prysznicu, a także wydajnie.