Fato: contratar um planejador de casamentos vai tirar a pressão desnecessária de você. Mas isso, é claro, tem um preço, muitas vezes em os vários milhares de dólares.
Portanto, se você está com um orçamento apertado ou apenas tem uma personalidade tipo A e não se importa com todo o trabalho necessário para planejar um casamento, por que não fazer você mesmo? Se você se esforçar o suficiente (pelo menos oito meses) e for bom em negociar contratos, pode acabar gostando do processo. Para ajudá-lo a começar, pedimos a dois planejadores de casamento profissionais que esclarecessem o que é realmente necessário para realizar uma linda festa de casamento.
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1. Gaste com sabedoria.
Todo casal tem um orçamento para o casamento, e saber trabalhar dentro desses limites é um ato de equilíbrio que exige que você faça valer cada dólar. "Esteja sempre em busca de descontos. Isso é especialmente útil para convites ou favores online ", diz Kellee Khalil, fundadora e CEO do aplicativo de planejador de casamento virtual
Apaixonado. "Inscreva-se para receber boletins informativos por e-mail que oferecem dez por cento de desconto em sua compra ao comprar online."Ela também sugere designar um cartão de crédito para casamento, por meio do qual você pode ganhar dinheiro de volta ou milhas aéreas para sua lua de mel. Apenas certifique-se de pagar o saldo total, para não incorrer em taxas adicionais.
VÍDEO: Dicas para planejar um casamento dentro do orçamento
2. Negociar.
"Se um fornecedor está fora de sua faixa de preço, veja como você pode diminuir o escopo de seus serviços", sugere a produtora de casamentos Allison Aronne, da Fête New York. “O pacote de um fotógrafo fica muito mais barato sem os álbuns. Você sempre pode criar um álbum no futuro, mas capturar belas imagens no dia do seu casamento é o mais importante. "
Outra forma de conseguir pagar o fotógrafo dos seus sonhos é ver se ele consegue fotografar por seis em vez de oito horas e dar um desconto para isso, segundo Khalil.
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3. Leia as letras miúdas.
Depois de decidir trabalhar com um fornecedor específico, não assine um contrato antes de ler cada palavra sobre ele.
"Muitas vezes, há taxas de trabalho adicionais, como segurança ou verificação do casaco, ou taxas de serviço que estão ocultas em um contrato. Muitos locais cobram uma taxa de serviço, que não é uma gratificação, que pode variar de 18 a 23 por cento além da taxa de contrato ", diz Aronne. Portanto, é importante entender (e calcular) como essas taxas extras afetarão seu orçamento.
4. Conheça a metragem quadrada do seu local.
Isso pode soar muito técnico, mas muitos locais afirmam que podem caber muito mais pessoas do que realmente é confortável no espaço. A regra geral de Aronne é: Ter 10-15 pés quadrados por pessoa para coquetéis e 20-25 pés quadrados por pessoa para jantar e dançar para permitir bares e uma pista de dança de bom tamanho.
E por falar em locais, o local da cerimônia é tão importante quanto o espaço da recepção. "Revisite locais potenciais durante o dia da semana ou hora do seu casamento, se puder. Dessa forma, você pode ter certeza de que não há um trem que ruge quando a cerimônia está marcada para começar, ou tráfego intenso na rua do lado de fora, o que pode ser super irritante ", acrescenta Khalil.
5. Faça uma pesquisa de vídeo antes de contratar um oficial.
Se você não tem um amigo ou membro da família a quem já pediu para oficiar a cerimônia, certifique-se de ter a pessoa certa para fazer o trabalho. Hoje em dia, literalmente, qualquer um pode seja ordenado para realizar casamentos então você não quer acabar com alguém que não tem a experiência necessária ou é ruim nisso.
"Antes de contratar um oficial, ou mesmo conhecê-lo, verifique online se há algum vídeo dele no YouTube realizar cerimônias ou perguntar se você pode obter algumas referências e falar com casais anteriores ", sugere Khalil.
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6. Quando você dá a alguém um +1?
A menos que alguém seja casado ou em um relacionamento muito sério, o mailing Save-the-Date é muito prematuro dar mais um aos seus convidados, de acordo com Aronne. Ela diz que o objetivo do Save-the-Date é avisar seus convidados sobre a data de seu casamento e dar algumas informações básicas sobre a comemoração.
“É melhor reavaliar a contagem de convidados e o orçamento mais perto do envio formal do convite para ter certeza de que há espaço para os extras”, acrescenta ela. E não se esqueça de que, depois de oferecer oficialmente a um convidado para trazer um Plus One, você não deve mudar de ideia.
7. Torne-o pessoal.
Se você vai investir tanto de seu tempo e dinheiro no planejamento de seu casamento, você provavelmente vai querer que seja um evento memorável não apenas para você e seu futuro marido (isso é um fato), mas também para o seu convidados.
"Se você quiser deixar seus convidados animados para o grande dia, faça uma pergunta divertida no seu cartão de RSVP, além de aceitar / recusar e escolher a refeição", sugere Khalil. "Você não só vai se divertir lendo as respostas - como 'Que música você quer ouvir no nosso casamento?' - mas também terá algumas dicas sobre o que seus convidados pensam. Essas pequenas conexões farão com que seu casamento seja muito mais memorável. "