Nada pode amortecer uma manhã alegre como abrir seu laptop para encontrar uma infinidade de notificações alertando você sobre suas 16h00 consulta no dentista, uma reunião remarcada e a lavagem a seco que você tinha que pegar, tipo, uma semana atrás. Isso, combinado com os lembretes de notas pegajosas espalhadas pela sua mesa, é o suficiente para aumentar sua frequência cardíaca mais rápido do que uma aula de spinning. Como alguém pode ser produtivo diante de tantas obrigações?
Entrar: O Triângulo da Produtividade. O conceito foi criado por Fay Wolf, organizador profissional e autor de Novo pedido: um manual de organização para pessoas criativas (e todos os demais) ($15; amazon.com), e afirma que "tudo o que requer sua atenção deve encontrar seu caminho para um dos três lugares sagrados - sua caixa de entrada de e-mail, sua agenda ou sua lista de tarefas ”. Em seu livro, Wolf escreve: “O fim do jogo não é apenas o espaço livre e a caixa de entrada reduzida. O fim do jogo é como essa nova maneira de viver faz você
sentir, como isso permite que você operar, e o que é te inspira a fazer a seguir.”Crédito: ilustrado por Jeremy Gates
Até que você digere totalmente o manifesto completo de Wolf, essas dicas cruciais servirão como uma inspiração muito necessária nesse ínterim:
Crédito: ilustrado por Jeremy Gates
1. Não use e-mail como um lembrete. “Se você está mantendo um e-mail ativo em sua caixa de entrada para lembrá-lo de algo, e ele não precisa de uma resposta, adicione essa tarefa à sua lista de tarefas e arquive o e-mail... se você está mantendo um e-mail ativo para lembrá-lo de um evento específico, adicione o evento à sua agenda imediatamente ", escreve Lobo.
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2. Use sua agenda com sabedoria. “Sua agenda é apenas para eventos programados, não para registrar as coisas que você poderia fazer naquele dia ", explica Wolf. "No entanto, fique à vontade para agendar tarefas específicas de sua lista de tarefas... Colocar tarefas especificamente cronometradas em sua agenda irá ajudá-lo a realmente realizá-las.”
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3. Faça grandes tarefas primeiro na sua lista de tarefas, não por último. “Agendar tarefas criativas para horários específicos do dia e, em seguida, tratá-las como compromissos reais não negociáveis, é fundamental para a produtividade”, aconselha Wolf. "E para muitas pessoas, as manhãs são melhores para trabalhar em qualquer coisa que você provavelmente irá procrastinar. Derrube-o primeiro, e essa sensação de realização e alegria irá acompanhá-lo ao longo do dia. ”