Cum să planificați o petrecere virtuală de Revelion

Deși suntem cu toții nerăbdători să luăm 2020 un ultim rămas bun, Revelionul din acest an va arăta în continuare mult diferit față de anii înainte. Petrecerile mari de dans, petrecerile la bar și alte adunări mari ar putea fi în afara mesei în viitorul previzibil, dar - crezi sau nu - este absolut posibil să organizezi o sărbătoare virtuală care este la fel de distractivă și memorabilă ca oricare Sărbătoarea IRL.

Uită ce tu gândi știți despre orele incomode de bucurie Zoom - cu o planificare corectă, o petrecere virtuală de Revelion poate depășește-ți așteptările și te ajută pe tine și pe prietenii tăi să demarezi 2021 simțindu-te la fel de apropiați și conectați ca vreodată. Am apelat la experți (care, în epoca COVID, au acum o mulțime de petreceri digitale sub centură), pentru a primi cele mai bune sfaturi pentru a găzdui o sărbătoare online care să sune în noul an.

Factorul major care diferențiază o întâlnire virtuală de una IRL: „Nu poți recrea petrecerea de cocktail”, spune Laura Reitsma, proprietarul companiei de planificare a evenimentelor.

Anul Nou este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a reflecta și de a stimula un sentiment de comunitate - de aceea Jessica Carrillo, fondatoarea companiei de planificare a petrecerilor din LA Evenimente Art & Soul, recomandă să le cerem oaspeților să fie pregătiți să împărtășească o rezoluție, ceva pe care l-au învățat în 2020 sau speranța lor pentru 2021 ca o modalitate de a încheia noaptea. „După ce toată lumea este vulnerabilă unii cu alții, se simt mai conectați”, spune ea. „Cred că este o modalitate grozavă de a începe un nou an.” Doar asigurați-vă că le oferiți oaspeților un cap sus, fie în invitațiile tale sau la începutul petrecerii, ceea ce le vei cere să împărtășească, astfel încât nimeni să nu fie pus pe loc.

Cu un buget mai mare, puteți trimite oaspeților pungi de bunătăți cu coroane și aparate de generare a zgomotului înainte de timp, trimiteți un masă, desert sau o sticlă de șampanie pentru toată lumea sau angajați pe cineva pentru a preda un curs (mixologie, poate?). Dacă doriți mai puțin stres de planificare, angajarea unei echipe de producție sau a unui planificator de petreceri poate face ca sărbătoarea virtuală să se simtă și mai specială și mai elegantă, spune Reitsma. Deoarece planificatorii au deja relații cu DJ, companii de catering și alți furnizori relevanți, ei pot asigura cu ușurință orice suplimente care vă pot pune celebrarea peste top.

„O modalitate ușoară de a ajuta oamenii să se conecteze este să aibă un cod vestimentar”, spune Reitsma. „Va ajuta pe toți să simtă că participă cu adevărat la o petrecere.” Pentru Revelion, există o mulțime de teme distractive de încercat. Puteți alege clasic alb-negru, disco, sclipici sau chiar să aveți o petrecere în pijamale. Și mai multe teme de nișă - bazate pe personaje TV, jocuri de cuvinte sau celebrități - sunt întotdeauna binevenite. Dacă doriți să măriți miza, Carrillo sugerează să acordați un premiu celor mai bine îmbrăcați: de exemplu, un card cadou unei mici afaceri locale.

Chiar dacă oamenii nu participă la petreceri în persoană anul acesta, Revelionul rămâne o noapte plină, așa că veți dori să vă trimiteți invitațiile mai devreme, cu aproximativ trei săptămâni până la o lună înainte. Cândva după Ziua Recunoștinței, dar înainte de jumătatea lunii decembrie, este punctul ideal, spune Reitsma.

Cât de multe persoane să invite, asta depinde de tipul de activitate pe care o plănuiești. Dacă mergi la o petrecere generală de dans sau joci un joc prietenos cu mulțimea, cum ar fi bingo, sau dacă angajezi un animator, cu atât mai mulți, cu atât mai bine. Dacă faceți un joc în echipă, cum ar fi trivia, sau o activitate mai intimă, cum ar fi lecturile de tarot, Carrillo vă recomandă să invitați până la 20 de persoane. Totul depinde de ce fel de vibrație vrei să aibă noaptea.

Odată ce trimiteți invitațiile, asigurați-vă că primiți răspunsurile devreme dacă mergeți la o seară mai mică (cu o săptămână și jumătate înainte de petrecere sau așa ceva), sau mai târziu este bine dacă găzduiți o întâlnire mare în care numărul de persoane care se acordă va avea un efect mai mic asupra dvs. planificare. Apoi, asigurați-vă că trimiteți un memento din ziua precedentă cu linkul potrivit pentru a vă conecta.

LEGĂTATE: 10 lucruri distractive pe care cuplurile le pot face acasă când este prea frig pentru a pleca

Când detaliați ora petrecerii dvs. în invitațiile dvs., fiți specific. „Stabiliți imediat așteptările că există o oră de începere”, spune Carrillo. Mai ales când aveți o activitate planificată, nu doriți ca oamenii să se alăture Zoom prea târziu. Adăugarea unei ore de încheiere este, de asemenea, o idee bună - pentru o sărbătoare virtuală, Carrillo recomandă să țintiți o oră și jumătate.

Dacă plănuiți sau nu petrecerea pentru a duce la o numărătoare inversă de Anul Nou, depinde de dvs. și de ceea ce credeți că s-ar bucura cel mai mult oaspeților dvs. Totuși, dacă găzduiești petrecerea mai devreme decât când ceasul sună ora doisprezece, poți totuși să închei seara cu un toast pentru noul an.

Nimeni nu trebuie să le facă pe toate - de aceea este o idee bună să împingi un prieten sau doi pentru a te ajuta să-ți îndeplinești petrecerea virtuală, potrivit Reitsma. Cel mai important, va trebui să găsești o gazdă și un producător. Gazda ar trebui să fie cineva deschis, care știe cum să mențină petrecerea într-o mulțime - ei va fi cel care îi va conduce pe toată lumea prin desemnarea dvs. activitate, facilitând conversațiile de grup și asigurându-vă că toată lumea se simte incluși, în special cei introvertiți care s-ar putea să nu își dea des proprii. Producătorul este persoana care se ocupă de orice depanare tehnologică, săli de relaxare și ritm de petrecere. Dacă plănuiești petrecerea, poți alege să asumi oricare dintre roluri - doar asigură-te că ai o altă persoană care să te sprijine în cealaltă poziție.

LEGATE: Creierul tău este conectat să urască rezoluțiile - Iată ce să faci în schimb

Un alt mod major în care petrecerile virtuale diferă de cele în persoană? Un simplu snafu tehnologic poate opri totul într-o clipă. De aceea, atât Reitsma, cât și Carrillo recomandă să faceți o repetiție generală în prealabil. În săptămâna petrecerii sau cam așa ceva, alocă-ți 30 de minute până la o oră cu gazda, producătorul și poate încă un voluntar pentru a te asigura că te pricepi la configurarea Zoom-ului cu o sală de așteptare, utilizarea grupurilor de desfășurare și orice alte aspecte mai tehnice ale petrecerii (dacă există ceva despre care nu ești sigur, nu te feri de un YouTube bun tutorial). Apoi, cu o oră înainte de petrecere, asigură-te că ai setat WiFi-ul și că totul este în stare să meargă fără probleme. De acolo, tot ce trebuie să faci este să te asiguri că toată lumea se distrează, iar noul an va fi deja cu un început excelent.

Fotografii de Kat Slootsky, asistată de Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam pentru Casting de Margeaux. Styling de Samantha Sutton. Coafura si machiaj de Yui Ishibashi. Regia de frumusețe de Kayla Greaves. Producție de Kelly Chiello.