Советы свадебного организатора, чтобы спланировать прием как профессионал

Факт - найм свадебного менеджера снимет с вас ненужное давление. Но это, конечно, имеет свою цену, очень часто в несколько тысяч долларов.

Итак, если у вас ограниченный бюджет или вы просто личность типа А и не возражаете против всей работы, связанной с планированием свадьбы, почему бы не сделать это самому? Если у вас будет достаточно опыта (по крайней мере, восемь месяцев) и вы хорошо умеете вести переговоры по контрактам, то в конечном итоге вы можете действительно получить удовольствие от процесса. Чтобы помочь вам начать работу, мы попросили двух профессиональных организаторов свадеб пролить свет на то, что на самом деле нужно, чтобы провести красивое свадебное торжество.

СВЯЗАННЫЙ: 6 секретов, которые знают только свадебные организаторы

У каждой пары есть свадебный бюджет, и знание того, как работать в его рамках, - это баланс, который требует, чтобы вы считали каждый доллар. "Всегда будьте в поисках скидок. Это особенно удобно для онлайн-приглашений или подарков », - говорит Келли Халил, основатель и генеральный директор приложения для виртуальных свадеб.

Она также предлагает назначить свадебную кредитную карту, с помощью которой вы можете заработать кэшбэк или авиа-мили на свой медовый месяц. Просто убедитесь, что вы полностью оплатили остаток, чтобы не понести дополнительных комиссий.

ВИДЕО: Советы по планированию свадьбы с ограниченным бюджетом

«Если поставщик выходит за рамки вашего ценового диапазона, посмотрите, как вы можете сократить объем его услуг», - предлагает свадебный продюсер Эллисон Аронн из Праздник Нью-Йорка. «Без альбомов пакет фотографа становится намного дешевле. Вы всегда можете создать альбом в будущем, но создание красивых снимков в день свадьбы - это самое главное ».

По словам Халила, еще один способ позволить себе позволить фотографу своей мечты - посмотреть, смогут ли они снимать шесть часов вместо восьми, и дать вам на это скидку.

СВЯЗАННЫЕ: 7 советов, которые помогут вам спланировать свадьбу своей мечты

После того, как вы решили, что собираетесь работать с конкретным поставщиком, не подписывайте контракт, пока не прочитаете каждое слово в нем.

«Часто в контракте скрываются дополнительные сборы за рабочую силу, такие как охрана или проверка одежды, или плата за обслуживание. Многие заведения взимают плату за обслуживание, которая не является чаевым, и может составлять от 18 до 23 процентов сверх суммы контракта », - говорит Аронн. Поэтому важно понимать (и рассчитывать), как эти дополнительные сборы повлияют на ваш бюджет.

Это может показаться слишком техническим, но многие заведения утверждают, что могут вместить намного больше людей, чем на самом деле удобно в этом пространстве. Общее эмпирическое правило Аронна: имейте 10-15 квадратных футов на человека для коктейлей и по 20-25 квадратных футов на человека для ужина и танцев, чтобы учесть бары и танцевальную площадку хорошего размера.

А если говорить о местах проведения, то место проведения церемонии так же важно, как и место для приема. "По возможности, посетите потенциальные места встречи в течение дня недели или во время свадьбы. Таким образом, вы можете быть уверены, что нет поезда, который рычит правильно, когда ваша церемония должна начаться, или нет уличного движения на улице, что может быть очень раздражающим », - добавляет Халил.

Если у вас нет друга или члена семьи, которого вы уже просили провести церемонию, вы должны убедиться, что у вас есть правильный человек, который сделает эту работу. В наши дни буквально каждый может получить рукоположение на свадьбу так что вы не хотите в конечном итоге оказаться с кем-то, у кого нет необходимого опыта или у него плохо получается.

"Перед тем, как нанять сотрудника или даже встретиться с ним, поищите в Интернете какие-либо видео с ним на YouTube. проведения церемоний или спросите, можете ли вы получить несколько рекомендаций и поговорить с прошлыми парами ", - предлагает Халил.

СВЯЗАННЫЙ: Вы не поверите, сколько эти знаменитости потратили на свои свадьбы

Если кто-то не женат или не находится в очень серьезных отношениях, рассылка Save-the-Date По словам Аронна, слишком рано давать вашим гостям плюс один. Она говорит, что цель Save-the-Date - уведомить ваших гостей о дате вашей свадьбы и предоставить основную информацию о праздновании.

«Лучше пересмотреть количество гостей и бюджет ближе к официальной рассылке приглашения, чтобы убедиться, что есть место для тех, кто больше всего», - добавляет она. И не забывайте, что после того, как вы официально предложили гостю привезти Plus One, вы не должны передумать.

Если вы собираетесь потратить так много времени и денег на планирование свадьбы, вы, вероятно, захотите это должно быть незабываемое событие не только для вас и вашего будущего мужа (это само собой разумеющееся), но и для вашего гости.

«Если вы хотите, чтобы ваши гости были в восторге от важного дня, задайте интересный вопрос на своей карточке RSVP в дополнение к принятию / отказу и выбору еды», - предлагает Халил. «Вы не только получите удовольствие, прочитав их ответы - например,« Какую песню вы хотите услышать на нашей свадьбе? », - но вы также получите некоторое представление о том, что думают ваши гости. Эти маленькие связи сделают вашу свадьбу еще более запоминающейся ».