Plánovač svadby Tipy na naplánovanie recepcie ako profesionál

Fakt - zamestnanie plánovača svadby z vás odstráni zbytočný tlak. Ale to, samozrejme, stojí svoju cenu, veľmi často in niekoľko tisíc dolárov.

Ak teda máte obmedzený rozpočet alebo máte len osobnosť typu A a nevadí vám všetka práca, ktorá súvisí s plánovaním svadby, prečo to neurobiť sami? Ak na to máte dosť času (najmenej osem mesiacov) a ste dobrí pri vyjednávaní zmlúv, môže sa vám tento proces skutočne páčiť. Aby sme vám pomohli začať, požiadali sme dvoch profesionálnych svadobných plánovačov, aby objasnili, čo je vlastne potrebné na uskutočnenie krásnej svadobnej oslavy.

SÚVISIACE: 6 tajomstiev, ktoré poznajú iba svadobní plánovači

Každý pár má rozpočet na svadbu a vedieť, ako pracovať v jeho medziach, je vyvážením, ktoré si vyžaduje, aby sa počítal každý dolár. „Vždy hľadajte zľavy. To je obzvlášť praktické pre online pozvánky alebo ponuky, “hovorí Kellee Khalil, zakladateľka a generálna riaditeľka aplikácie virtuálneho plánovača svadieb. S láskou. „Prihláste sa na odber e -mailových spravodajcov, ktorí pri nákupe online ponúkajú zľavu desať percent z vášho nákupu.“

Navrhuje tiež určiť svadobnú kreditnú kartu, pomocou ktorej môžete na svadobnej ceste zarobiť peniaze v hotovosti alebo míle od leteckých spoločností. Uistite sa, že zostatok splatíte v plnej výške, aby vám nevznikli ďalšie poplatky.

VIDEO: Tipy na plánovanie svadby s rozpočtom

„Ak sa predajca nenachádza vo vašom cenovom rozpätí, pozrite sa, ako môžete obmedziť rozsah ich služieb,“ navrhuje svadobná producentka Allison Aronne z Sviatok New Yorku. „Balíček fotografa sa bez albumov stane oveľa lacnejším. Vždy môžete vytvoriť album, ale zachytenie nádherných fotografií vo váš svadobný deň je to najdôležitejšie. “

Ďalším spôsobom, ako si dovoliť fotografa vašich snov, je zistiť, či sú schopní podľa Khalila strieľať šesť namiesto ôsmich hodín a poskytnúť vám na to zľavu.

SÚVISIACE: 7 tipov, ktoré vám pomôžu naplánovať cieľovú svadbu vašich snov

Keď sa rozhodnete, že budete pracovať s konkrétnym predajcom, nepodpíšte zmluvu, kým si neprečítate každé jedno slovo.

„Mnohokrát sú v zmluve skryté ďalšie poplatky za prácu, ako napríklad kontrola alebo kontrola kabátu alebo poplatky za služby. Mnoho miest účtuje poplatok za služby, čo nie je odmena, ktorý môže okrem zmluvného poplatku bežať od 18 do 23 percent, “hovorí Aronne. Je preto dôležité pochopiť (a vypočítať), ako tieto dodatočné poplatky ovplyvnia váš rozpočet.

Môže to znieť príliš technicky, ale veľa miest tvrdí, že sa do nich zmestí oveľa viac ľudí, ako je v priestore skutočne pohodlné. Aronnovo všeobecné pravidlo znie: Dajte si 10-15 štvorcových stôp na osobu pri kokteiloch a 20-25 štvorcových stôp na osobu pri večeri a tanci, aby boli k dispozícii bary a pekný tanečný parket.

A keď už hovoríme o miestach konania, vaše miesto konania obradu je rovnako dôležité ako priestor pre vašu recepciu. „Ak je to možné, navštívte potenciálne miesta v priebehu dňa v týždni alebo v čase vašej svadby. Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že tam nie je vlak, ktorý by reval správne, keď sa má začať váš obrad, alebo veľká premávka na ulici vonku, čo môže byť veľmi dráždivé, “dodáva Khalil.

Ak nemáte priateľa alebo člena rodiny, o ktorého obrad ste už požiadali, musíte sa uistiť, že na túto prácu nájdete správnu osobu. V dnešnej dobe môže doslova každý dať sa vysvätiť na svadby aby ste nechceli skončiť s niekým, kto nemá potrebné skúsenosti alebo je na tom zle.

„Predtým, ako si rezervujete dôstojníka alebo sa s ním dokonca stretnete, skontrolujte si online všetky ich videá na YouTube predvádzanie obradov, alebo sa opýtajte, či môžete získať niekoľko odporúčaní a porozprávať sa s minulými pármi, “naznačuje Khalil.

SÚVISIACE: Neuveríte, koľko tieto celebrity strávili na svadbe

Pokiaľ nie je niekto ženatý alebo nemá veľmi vážny vzťah, poštu Save-the-Date je podľa Aronna príliš predčasné dávať svojim hosťom plus jeden. Hovorí, že účelom dátumu uloženia je upozorniť hostí na dátum vašej svadby a poskytnúť základné informácie o oslave.

„Je lepšie prehodnotiť počet hostí a rozpočet bližšie k oficiálnej pošte s pozvánkami, aby ste sa uistili, že je priestor pre plus-one,“ dodáva. Nezabudnite, že akonáhle ste oficiálne ponúkli hosťovi, aby priniesol Plus jeden, nemali by ste zmeniť názor.

Ak sa chystáte investovať toľko času a peňazí do plánovania svadby, pravdepodobne by ste chceli bude to nezabudnuteľná udalosť nielen pre vás a vášho budúceho manžela (to je dané), ale aj pre vás hostia.

„Ak chcete svojich hostí nadchnúť pre veľký deň, položte okrem prijatia/odmietnutia a výberu jedla aj zábavnú otázku na svojej karte RSVP,“ navrhuje Khalil. „Nielenže sa zabavíte pri čítaní ich odpovedí - napríklad„ Akú pieseň chcete počuť na našej svadbe? “ - ale získate tiež prehľad o tom, čo si myslia vaši hostia. Vďaka týmto malým spojeniam bude vaša svadba oveľa nezabudnuteľnejšia. “