Nič nemôže tlmiť veselé ráno tak, ako keď otvoríte prenosný počítač a nájdete nespočetné množstvo upozornení, ktoré vás upozorňujú o tvojej 16:00 stretnutie so zubárom, plánované stretnutie a chemické čistenie, ktoré ste si museli vyzdvihnúť, napríklad o týždeň pred. To v kombinácii s prilepovacími poznámkami rozsypanými na vašom stole stačí na zrýchlenie vášho srdcového tepu rýchlejšie ako v triede spinov. Ako je možné, že je produktívny, keď čelí toľkým povinnostiam?
Zadajte: Trojuholník produktivity. Koncept vytvoril Fay Wolf, profesionálny organizátor a autor knihy Nová objednávka: Príručka pre kreatívnych ľudí (a každého iného) ($15; amazon.com) a uvádza, že „všetko, čo si vyžaduje vašu pozornosť, by si malo nájsť cestu na jedno z troch svätých miest - do vašej e -mailovej schránky, váš kalendár alebo zoznam vašich úloh. “ Wolf vo svojej knihe píše: „Koncová hra nie je len vyčistené miesto a zmenšená schránka doručenej pošty. Koncovkou hry je, ako vás tento nový spôsob života urobí cítiť, ako vám to umožňuje prevádzkovať, a čo to vás inšpiruje k ďalšej práci.”
Kredit: Ilustroval Jeremy Gates
Kým úplne nepreberiete Wolfov úplný manifest, budú tieto zásadné rady zatiaľ slúžiť ako veľmi potrebná inšpirácia:
Kredit: Ilustroval Jeremy Gates
1. Nepoužívajte e -mail ako pripomenutie. „Ak nechávate v doručenej pošte aktívny e-mail, ktorý vám niečo pripomína a nepotrebuje na to odpoveď, pridajte si túto úlohu do svojho zoznamu úloh a archivujte e -mail... ak nechávate aktívny e -mail, ktorý vám pripomenie konkrétnu udalosť, okamžite si ju pridajte do kalendára, “píše Vlk.
SÚVISIACE: Kto je Marie Kondo? 7 vecí, ktoré ste možno nevedeli o japonskom guruovi, ktorý odmietol slovo
2. Používajte svoj kalendár múdro. "Váš kalendár je len pre naplánované udalosti, nie pre zaznamenávanie vašich vecí." možno urob ten deň, “vysvetľuje Wolf. "Neváhajte si však naplánovať konkrétne úlohy zo svojho zoznamu úloh... Ak si do kalendára zadáte konkrétne načasované úlohy, pomôže vám to skutočne splniť."
SÚVISIACE: 3 Životne meniace delikventné lekcie, ktoré sme sa naučili priamo od Marie Kondo
3. Robte veľké úlohy najskôr v zozname svojich úloh, nie ako posledné. "Naplánovanie kreatívnych úloh na konkrétnu dennú dobu a následné zaobchádzanie s nimi ako so skutočnými dohodnutými stretnutiami je nevyhnutné pre produktivitu," odporúča Wolf. „A pre mnohých ľudí je najlepšie ráno pracovať na všetkom, s čím pravdepodobne budete otáľať. Vyrazte to ako prvé a ten pocit úspechu a radosti vás bude sprevádzať celý deň. “