Kako načrtovati virtualno novoletno zabavo

Čeprav se vsi nestrpno poslovimo od leta 2020, bo letošnji silvester še vedno videti precej drugačen kot pred leti. Velike plesne zabave, bari in druga velika srečanja morda v bližnji prihodnosti ne bodo več na mizi, vendar - verjeli ali ne – popolnoma je mogoče organizirati virtualno praznovanje, ki je prav tako zabavno in nepozabno kot vsako IRL Fête.

Pozabi kaj si pomisli veste za nerodne vesele ure Zooma – s pravilnim načrtovanjem lahko virtualna silvestrska zabava preseže vaša pričakovanja in pomagajte vam in vašim prijateljem, da se boste v letu 2021 počutili tako blizu in povezane kot kdajkoli. Obrnili smo se na strokovnjake (ki imajo v dobi COVID-a zdaj veliko digitalnih zabav pod svojim pasom), da bi dobili najboljši nasvet za organizacijo spletnega praznovanja, ki bo zazvenela v novem letu.

Glavni dejavnik, ki loči virtualno srečanje od IRL: "Ne morete poustvariti koktajla," pravi Laura Reitsma, lastnica podjetja za načrtovanje dogodkov. Ostre produkcije. Ne glede na to, kako velik ali majhen je vaš seznam povabil (več o tem kasneje), morate načrtovati skupinsko dejavnost. Vaše možnosti za omenjeno dejavnost so široke, najboljša pa bo odvisna od vrste množice, ki jo gostite. Lahko izvajate malenkosti, karaoke, berete tarot, bingo ali celo najamete zabavljača, ki se bo virtualno pridružil vaši zabavi: DJ-ja, komika, izvajalca vlečenja, pevca itd.

Novo leto je tudi odlična priložnost za razmislek in spodbujanje občutka skupnosti – zato Jessica Carrillo, ustanoviteljica podjetja za načrtovanje zabav s sedežem v LA Art & Soul dogodki, priporoča, da goste prosite, naj bodo pripravljeni deliti resolucijo, nekaj, kar so se naučili v letu 2020, ali svoje upanje za leto 2021 kot način za zaključek noči. "Ko so vsi med seboj ranljivi, se počutijo bolj povezane," pravi. "Resnično mislim, da je to odličen način za začetek novega leta." Samo poskrbite, da bodo vaši gostje pozorni, bodisi notri vaša povabila ali na začetku zabave, kaj jih boste prosili, naj delijo, da ne bo nikogar na mestu.

Z večjim proračunom lahko gostom vnaprej pošljete vrečke za dobrote s kronami in šumniki, pošljite obrok, sladico ali steklenico šampanjca za vse ali najemite nekoga, ki bo poučeval predavanje (mešanica, morda?). Če želite manj stresa pri načrtovanju, lahko najem produkcijske ekipe ali načrtovalca zabav naredi virtualno praznovanje še bolj posebno in izpopolnjeno, pravi Reitsma. Ker načrtovalci že imajo odnose z DJ-ji, gostinskimi podjetji in drugimi ustreznimi ponudniki, lahko zlahka zagotovijo vse dodatke, ki lahko vaše praznovanje postavijo na vrh.

"Eden od preprostih načinov za pomoč ljudem, da se povežejo, je koda oblačenja," pravi Reitsma. "Vsakemu bo pomagal, da se počuti, kot da se dejansko udeležuje zabave." Za novo leto je na voljo veliko zabavnih tem. Lahko se odločite za klasično črno-belo, disko, bleščice ali celo pižama zabavo. Tudi več nišnih tem – ki temeljijo na televizijskih likih, igrah besed ali slavnih – so vedno dobrodošle. Če želite povečati vložek, Carrillo predlaga, da nagradite najbolje oblečenega: na primer darilno kartico lokalnemu malemu podjetju.

Tudi če se ljudje letos ne udeležujejo osebnih zabav, je silvestrovanje še vedno naporna noč, zato boste želeli svoja povabila poslati zgodaj, približno tri tedne do mesec dni vnaprej. Nekje po zahvalnem dnevu, vendar pred sredino decembra, je najboljša točka, pravi Reitsma.

Kar se tiče števila ljudi, ki jih želite povabiti, je odvisno od vrste dejavnosti, ki jo načrtujete. Če se odpravljate na splošno plesno zabavo ali igrate množici prijazno igro, kot je bingo, ali če najamete zabavljača, čim bolj, tem bolj veselo. Če izvajate ekipno igro, kot je trivia, ali bolj intimno dejavnost, kot je branje tarota, Carrillo priporoča, da povabite do 20 ljudi. Vse je odvisno od tega, kakšno vzdušje želite imeti noč.

Ko pošljete vabila, poskrbite, da boste zgodaj prejeli svoje odgovore, če se odpravljate na manjšo večerjo (teden in pol pred zabava ali tako) ali pozneje je v redu, če prirejate veliko slovesnost, kjer bo število ljudi, ki se oglasijo, manj vplivalo na vaše načrtovanje. Nato na dan pošljite opomnik z ustrezno povezavo za uglasitev.

POVEZANE: 10 zabavnih stvari za pare, ki jih lahko počnejo doma, ko je premrzlo, da bi odšli

Ko v vabilih navedete čas vaše zabave, bodite natančni. "Takoj vnaprej določite, da je čas začetka," pravi Carrillo. Še posebej, če imate načrtovano dejavnost, ne želite, da bi se ljudje pridružili Zoomu prepozno. Dodajanje končnega časa je tudi dobra ideja - za virtualno praznovanje Carrillo priporoča, da ciljate uro in pol.

Ali boste svojo zabavo načrtovali tako, da bo pripeljalo do dejanskega odštevanja novega leta, je odvisno od vas in od tega, v čem mislite, da bi vaši gostje najbolj uživali. Če pa svojo zabavo priredite prej kot takrat, ko ura odbije dvanajst, pa lahko večer še vedno končate z nazdravljanjem novemu letu.

Nihče ne mora narediti vsega – zato je dobra ideja, da povabite prijatelja ali dva, ki vam bosta pomagala izpeljati virtualno zabavo, pravi Reitsma. Najpomembneje je, da boste morali najti gostitelja in producenta. Gostitelj mora biti nekdo odhoden, ki ve, kako poskrbeti za zabavo v množici – on bo tisti, ki bo vse vodil skozi vaše določene dejavnost, omogočanje skupinskih pogovorov in zagotavljanje, da se vsi počutijo vključeni, zlasti introverti, ki morda ne bodo pogosto govorili o svojih lastno. Proizvajalec je oseba, ki se ukvarja s kakršnim koli tehnološkim odpravljanjem težav, sobami za razpad in pospeševanjem zabave. Če načrtujete zabavo, se lahko odločite za katero koli vlogo - samo poskrbite, da boste imeli drugo osebo, ki vas bo podpirala na drugem položaju.

POVEZANE: Vaši možgani so povezani s sovraštvom resolucij - tukaj je, kaj storiti namesto tega

Še en pomemben način, kako se virtualne zabave razlikujejo od osebnih? Preprosta tehnološka napaka lahko vse skupaj ugasne v trenutku. Zato tako Reitsma kot Carrillo priporočata predhodno generalno vajo. V tednu zabave si vzemite 30 minut do ene ure z gostiteljem, producentom in morda še s enim prostovoljcem, da se prepričate, da boste imeli roko pri nastavitvi vašega Zooma. čakalnica, uporaba skupin za izpad in vsi drugi tehnični vidiki zabave (če ste v nečem negotovi, se ne izogibajte dobremu YouTubu vadnica). Nato se uro pred zabavo prepričajte, da je vaš WiFi nastavljen in da je vse na mestu, da poteka brez težav. Vse kar morate storiti je, da se vsi zabavajo, in novo leto se bo že odlično začelo.

Fotografije Kat Slootsky, pomagal Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam za Casting by Margeaux. Styling Samantha Sutton. Pričeska in ličila Yui Ishibashi. Lepotna režija Kayle Greaves. Produkcija Kelly Chiello.