ШАНОВНА Дрібна готівка,
Мій начальник, який також є хорошим другом — не питайте, наші стосунки перетинають усілякі кордони, які зараз неможливо змінити — завжди «забуває» оплачувати мої витрати. Я знаю, що це тому, що ми друзі, і він просто користується цим, але це так незручно питати. Мені навіть не потрібно повертати гроші, але я знаю, що повернути їх — це правильно. Як я маю підійти до ситуації таким чином, щоб перетягнути тонку межу між дружбою та босом/співробітником, і отримати свої витрати?
Я МАЮ БЛИЗЬКОГО ДРУГА яка починала в своїй нинішній компанії, коли вона була на зародку. Вона швидко подружилася з усіма у своїй команді. Вони ходили один до одного по домівках, гуляли на роботі і разом говорили лайно про боса. Але потім, у міру зростання компанії, зросла й позиція мого друга. Після трьох років вона все ще працює з деякими друзями, які вона знайшла на початку — тільки тепер вона їх бос. Іноді вони ігнорують її вказівки. Іноді вона легковажна з ними, забуваючи, що вона повинна говорити з ними як з працівниками, а не як з друзями. А іноді вони грубіють їй щодо зворотного зв’язку; тип грубості, який є відносно нормальним для друга, який дратується на іншого друга, але таким, яким працівник ніколи не повинен бути з босом.
Зайве говорити, що її стосунки з друзями можуть бути досить складними, і це не дивно. Близька дружба між співробітником і начальником, мабуть, є одними з найскладніших відносин. Дружба зазвичай працює найкраще, коли між двома людьми існує рівний баланс сил. Коли в посадовій інструкції цих людей є «скажи іншій людині, що робити», баланс сил порушується.
ПОВ’ЯЗАНО: Як мати справу з однією подругою, яка завжди «забуває» свій гаманець
У вашій ситуації є щось особливе, що викликає у мене особливе занепокоєння, перед яким є два маленькі слова: «Не питай». Ви кажете, що ваш стосунки «перетинають усі види кордонів», і тут мається на увазі, що ви, можливо, розмили занадто багато ліній зі своїм хорошим приятелем у кутку офіс. Я не можу точно знати, що це може означати, але в будь-якому випадку я закликаю вас, е-е, припинити перетинати ці кордони, якими б вони не були. Дружити зі своїм босом досить складно без заповнення пробілів неадекватної поведінки.
Наразі уявімо, що ваш бос — це просто друг, який стає дивним, коли приходить час затверджувати ваші витрати. Це саме по собі викликає занепокоєння і говорить так само багато про вашу дружбу, як і про його управлінські навички. Подумайте: теоретично ви не хотіли б справедливо заплатити своїм друзям і переконатися, що вони мають те, що їм потрібно? І крім того: відповідальний, професійний керівник повинен дбати про те, щоб книги були чистими, незалежно від його чи її стосунків із співробітниками. Той факт, що він не на цій довжині хвилі, свідчить про те, що він користується ситуацією.
Отже, що ви можете зробити? Джулі Гурнер, Psy. Д., психолог, виконавчий коуч, ведучий Шиферний подкаст Невблаганний, дав кілька слушних порад, як підійти до ситуації
«Якщо він позиціонує себе як гарного друга (як ви кажете), ви ще можете бути з ним прямим у забаві напористий спосіб, який не зашкодить дисфункціональним відносинам, які ви, здається, побудували», — д-р Гурнер пояснює. «Наприклад, сказати щось на кшталт: «Гей, я думаю, що я подав свої витрати місяць тому, як щодо того, щоб ти допоміг сестрі». Коли я можу очікувати, що вони отримають відшкодування?» Яким би невимушеним був підхід, який я рекомендую, він лише тому що ви попросили провести межу між босом і дружбою, але давайте будемо чіткими: це серйозно бізнес”.
Задати йому пряме запитання позитивним, дружнім тоном є найчіткішим першим кроком, який ставить його в можливість відповісти вам тут же, і розмовляти з вами як з «другом», який нібито піклується про ваше фінансове благополуччя. Ви також можете спробувати посидіти з ним один на один і провести більш серйозне розмова. Як його співробітник, скажіть прямо про те, що викликає у вас його явне ігнорування оплати ваших витрат. Будьте чесними, але поважними, і запитайте його, чому.
І якщо він ігнорує ваші прохання та занепокоєння, доктор Гурнер каже, що настав час зірвати звичайний ланцюг командування і взяти справу у свої руки.
«Зверніться до бухгалтерії чи відділу, який обробляє відшкодування», – радить д-р Гурнер. «Просувайте процес самостійно, навіть якщо це не звичайний ланцюг спілкування».
ПОВ’ЯЗАНО: Я приховую свої покупки від свого чоловіка
Може здаватися неправильним ламати голову над головою свого боса і намагатися отримати виплату без його підпису, але той факт, що Справа в тому, що якщо ваша компанія обіцяє відшкодування витрат, але ваші не оплачуються, це крадіжка. Наскільки ви близькі зі своїм начальником, ви працюєте на нього не заради дружби. Крім того, ви не просите його відшкодувати вам гроші зі своєї кишені; ви просто просите його схвалення, щоб компанія могла відшкодувати вам заборгованість. Ваша дружба з ним жодним чином не повинна вплинути на цю транзакцію.
«Прохання про відшкодування не означає потребу в грошах», — каже доктор Гурнер. «Йдеться про те, що ваш роботодавець буквально зберігає гроші, які повинні бути вашими».
І давайте повернемося до кордонів, які, за вашими словами, ви перетнули з ним у минулому, і причин, чому ви могли опинитися в цій ситуації. Якщо ви хочете залишитися на поточній роботі, можливо, настав час переглянути, чи можете ви насправді дружити зі своїм босом. Очевидно, що у вашій динаміці потрібно щось змінити. Навіть якщо ви кажете, що це «не можна змінити», це може бути — як і будь-яка інша дружба, ви можете відмежуватися, коли і як вам це потрібно, навіть якщо це означає відмовитися від будь-якого спілкування з ним поза межами офісу.
Звичайно, такі дії можуть призвести до вашого динамічного перемикання. Навіть якщо ви подолаєте страх зробити це дивним між вами та вашим босом і зіткнетеся з ним щодо цього, його реакція може потрапляють у будь-яку частину спектру від «цілком розуміючого та вибачливого» до «завзятого та незручного» до «повністю зневажливий».
Будемо сподіватися, що він вибере перше, але якщо ні, то вам належить переглянути, як ви ставитеся до ваших стосунків, як всередині, так і за межами офісу. На роботі, можливо, вам пора перестати викидати свою картку на витрати компанії. Після години, можливо, настав час довго подумати про те, що таке «друг» — тобто той, хто ігнорує ваш професійний запит на оплату вчасно та в повному обсязі, у контексті, який має бути повністю незалежним від того, як ви працюєте як друзі — насправді додає Ваше життя. Є причина, чому кажуть, не лай, де їси. Але якщо ви повинні, принаймні переконайтеся, що бос підбере рахунок.