كيف تخطط لحفل زفاف صغير ، وفقًا للخبراء

إذا كنت قد لاحظت أن المزيد والمزيد من أصدقائك يتجنبون حفلات الزفاف الكبيرة التي تتكون من 200 شخص لصالح حفلات الزفاف الحميمة والجذابة تمامًا على Instagram مع عدد قليل من الحاضرين ، فأنت لست وحدك. اكتسب اتجاه الزفاف المصغر زخمًا كاملاً ، مع قيام العرائس في جميع أنحاء البلاد بتقليص حفلات الزفاف إلى أقرب أقربائهم وأصدقائهم.

وفقًا لمعايير الصناعة ، فإن حفل الزفاف المصغر هو واحد مع أقل من 50 ضيفًا ، وقد ترسخ هذا الاتجاه إلى حد كبير بدافع الحاجة: استبعد جائحة COVID-19 وأوامر التباعد الاجتماعي الاحتفالات الكبيرة في المستقبل المنظور مستقبل. وبينما أجل الكثيرون يومهم الكبير إلى أجل غير مسمى ، قامت عرائس أخريات بتحويل الليمون إلى عصير ليمون ، وحولوا فكرتهم عن حفل زفاف أحلامهم إلى شيء مقلص ، لكنه مميز أكثر من أي وقت مضى.

يقول منظم حفلات الزفاف آلي شين ، مؤسس شركة فرقعة الشمبانيا الأحداث ، وأحدث مشاريعها ، حفل زفاف جماعي في الفناء الخلفي. "الآن ، لقد وصلوا للتو إلى المقدمة."

وتقول إن حفلات الزفاف الصغيرة تحتوي على جميع مكونات ما قد تعتبره حفل زفاف تقليدي - حفلك واستقبالك - فقط على نطاق صغير. على النقيض من ذلك ، عادةً ما تتضمن Elopements نوعًا من السفر (ربما ليس إلى فيجاس ، ولكن إلى بعض المواقع التي تستحق الإنستاغرام حتمًا) وقائمة ضيوف أصغر - إذا تمت دعوة أي ضيف على الإطلاق.

بالنسبة لبعض الأزواج - خاصة في هذا الوقت - يمكن أن يكون حفل الزفاف المصغر أيضًا مقدمة لاحتفال أكبر لاحقًا ، تقول منظِّمة حفلات الزفاف ، سارة موراي ، مؤسِّسة شركة تخطيط المناسبات في فيلادلفيا ، إنه بمجرد أن يصبح الاجتماع آمنًا مرة أخرى في مجموعات كبيرة حلويات وشركاه.

سواء كان حفل الزفاف المصغر مناسبًا لك أم لا - سواء كان حفل زفافك الوحيد أو كاحتفال أصغر قبل تجمع أكبر - يعتمد على أولوياتك في اليوم الكبير. "عندما تغمض عينيك وتفكر حقًا في ما تتخيله ، ما هو الجزء الأكثر أهمية؟ هل ترقص مع والدك؟ هل هي تقيم حفلة رقص مجنونة؟ " يقول شين. يمكن أن يساعدك تقييم جوانب حفل الزفاف ذات المغزى بالنسبة لك على تحديد ما إذا كان الاحتفال الأصغر سيحقق أحلام زفافك. ويضيف شين: "في نهاية اليوم ، لا يحدد حجم حفل الزفاف قيمة زواجك".

إذا كنت تفكر في التخطيط لحفل زفاف صغير خاص بك ، فإليك بعض النصائح الأساسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك.

يقول شين: "أعتقد أن قائمة المدعوين هي أصعب جزء في أي حفل زفاف". وعندما تحد من قائمة الدعوات ، يمكن أن تشعر بالتوتر بشكل خاص. ومع ذلك ، بسبب الوباء ، سيكون معظم الجميع متفهمًا جدًا إذا لم يجروا الخفض (خاصة وأنك ستظل ترغب في تنسيق اختبارات COVID والحجر الصحي مع من ينتهي بهم الأمر حضور). وتوصي بوضع قواعد أساسية لمن تمت دعوته: يمكن أن يعني هذا فقط أفراد العائلة المقربين والأصدقاء المقربين الذين يعرفونكما معًا و شريكك ، أو أي إرشادات أخرى تشعر أنها مناسبة لك. تريد التأكد من أن كلتا العائلتين تشعران بالتمثيل الكافي وأنه لا توجد مشاعر قاسية - فالصدق يقطع شوطًا طويلاً.

بالنسبة إلى وقت إرسال الدعوات ، فإن الممارسة المعتادة صحيحة: يوصي موراي بإرسالها شهرين إن لم يكن ثلاثة أشهر قبل اليوم الكبير (واحفظ التواريخ في وقت مبكر من عام سابقًا) ، واطلب RSVPs مرة أخرى قبل شهر على الأقل من زفاف. إذا كنت ترغب في الانتقال إلى حفل زفاف صغير من احتفال تقليدي وكان عليك إخبار الأصدقاء والعائلة بالتغيير ، اتصل شخصيًا بأولئك الأقرب إليك والذين لم يجرؤوا على اتخاذ قرار بشأن موقفك ، وإرسال بطاقات الإلغاء إلى أكبر قائمة. في هذه الرسالة ، يمكنك القول إنك تتمنى استمرار الاحتفال معًا وأنك تتطلع إلى تناول نخب في وقت ما في المستقبل.

بالطبع ، حتى مع حفل الزفاف المصغر ، هناك إمكانية للتغيير المفاجئ في عمر COVID ، لذا فإن أفضل طريقة لإبقاء ضيوفك على اطلاع دائم بأي شيء. يتم الإلغاء أو تغيير التاريخ من خلال تضمين موقع الزفاف الخاص بك في أي دعوات وإشعارات ، والقول بأنه سيتم نشر أي تغييرات هناك ، يقول موراي. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك عناوين البريد الإلكتروني لجميع المدعوين لديك ، لأي تحديثات في اللحظة الأخيرة.

في حين أن العديد من الأزواج قد ينجذبون إلى حفل زفاف صغير لأنهم بالتأكيد يمكن أن يكونوا أرخص (أقل يعني الضيوف عددًا أقل من الأشخاص الذين يقدمون الطعام والخدمات والكحول ، بعد كل شيء) ، لحضور حفل زفاف أصغر لا لديك أن يكون حفل زفاف بميزانية محدودة إذا لم يكن هذا ما تريده. يقول شين: "أقمنا حفلات زفاف لخمسة أشخاص بميزانية قدرها 20000 دولار". "يمكن أن يكون في جميع أنحاء الخريطة." في النهاية ، الأمر متروك لك ولأولوياتك.

يمكن أن يساعدك اختيار حفل زفاف مصغر في تحقيق أقصى استفادة من أي ميزانية وضعتها جانبًا ، على الرغم من ذلك: مع عدد أقل من الضيوف ، يمكنك الحصول على المزيد من المال تُترك لتتفاخر بالزهور أو الزينة أو العرض الموسيقي الحي أو أي شيء آخر تشعر أنه سيجعل اليوم يشعر حقًا فوق وما بعدها. يقول موراي: "يمكنك أيضًا رفع مستوى الوجبة بشكل كبير". "لن تقدم الكركند لـ 250 شخصًا. ولكن عندما تبلغ من العمر 20 عامًا فقط ، يكون ذلك أكثر منطقية ".

يقول شين: "الزواج المصغر لا يعني بالضرورة التخطيط المصغر". يوصي موراي بالتواصل مع البائعين في أقرب وقت ممكن في عملية التخطيط - وبهذه الطريقة ، ستكون لديك فرصة أفضل لتأمين متعهد الطعام أو بائع الزهور الذي هل حقا يريد. ولكن ضع في اعتبارك شروط الإلغاء ، فقط في حالة اضطرارك لإجراء أي تغييرات في الجدول الزمني. قبل شهر من الزفاف ، بمجرد أن يتم الرد على الدعوات ، ستتمكن من إنهاء أعداد الجدول ، والأزهار للجداول المذكورة ، والمتغيرات الأخرى التي تعتمد على حجم قائمة المدعوين.

لا تفترض أن حفل الزفاف في الفناء الخلفي يتطلب بالضرورة جهدًا أقل أيضًا. "بدون مكان تقليدي ، هناك الكثير من القطع الصغيرة التي يجب التفكير فيها والأشياء التي تحتاج إليها تقول غابرييلا راموس ، المتزوجة حديثًا ، التي اختارت حفل زفاف من 20 شخصًا في حفل زفاف والديها الفناء الخلفي. تعكس موراي المشاعر: "أشياء مثل مقابس الكهرباء والإضاءة وموقف السيارات والحمامات ليست مشكلة في مكان ما ، ولكن في المنزل ، قد تكون أكثر صعوبة" ، كما تقول. "خذ وقتك ، أو وظف شخصًا ما ، أو احصل على أصدقاء لمساعدتك في التخطيط - وتأكد من أنك تهيئ نفسك للنجاح."

وبالطبع ، حاول ألا تجعل ضغوط التخطيط لحفل الزفاف عبئًا على علاقتك - ففي النهاية ، هذا احتفال كبير تعمل من أجله. كان التقسيم مفتاحًا للعروسين ليندسي وبري ليفرتون ، اللذين كان عليهما تغيير حفل زفافهما خطط بسبب COVID-19 ، وهبطت في حفل زفاف صغير بعيد المدى تمامًا اجتماعيًا في فيلم بالسيارة مسرح. تقول ليندسي: "لن نعمل أنا وبري على التخطيط لحفل الزفاف إلا عندما نسافر". "أعلم أن الأمر يبدو غريبًا ، لكننا خططنا لحفل الزفاف أ وحفل الزفاف ب أثناء القيادة."

في حين أن حفل الزفاف المصغر يمكن أن يحتوي بالتأكيد على معظم ، إن لم يكن كل ، الجوانب نفسها لحفل الزفاف التقليدي ، إلا أنه من المفيد لعملية التخطيط التركيز على الجزء الأكثر أهمية من اليوم بالنسبة لك. "بالنسبة لي ، كان الجزء الأساسي من حفل الزفاف هو الجانب الاحتفالي وجعل القس على Zoom يتولى مهامه ،" تقول كاتي وونغ التي تزوجت حديثًا ، والتي حولت حفل زفافها الأصلي المكون من 200 شخص إلى علاقة حميمة من 20 شخصًا في ماليبو. "وهذا يعني أن كل شخص يمكنه سماعه ورؤيته ، وهو ما قد لا تحصل عليه حتى في حفل زفاف تقليدي."

يشدد وونغ على أنه في حين أن كلمة "جزئي" قد تشير ضمنيًا إلى أفكار غير رسمية أو عرضية ، أ الزواج المصغر هو أمر خاص ومهم مثل احتفال أكبر - وهو الشعور الذي تزوجت به جيانا حديثًا أصداء هينكه. كان لدى Henke في الأصل حفل زفاف تقليدي مخطط له في أواخر مارس ، ثم انتقل إلى حفل زفاف صغير في الهواء الطلق في مطعم ، واختارت في النهاية حفل استقبال في الفناء الخلفي لوالديها بعد الزواج في محكمة قليلة قبل أشهر. تقول: "إذا كانت لديك الميزانية ، فلا يزال بإمكانك بذل كل ما في وسعك للتزيين وتصفيف شعرك ومكياجك وكل شيء من هذا القبيل لجعل اليوم يبدو وكأنه صفقة كبيرة". "بالنسبة لي ، كان ذلك مهمًا. لا يعني ذلك أنك تقوم فقط بالشواء في الفناء الخلفي.

"ما وجدناه مفيدًا في التخفيف من الإحراج الذي يعاني منه الأشخاص الذين لم تتم دعوتهم - أو غير مدعوين في حالة حفل زفاف كبير تحول إلى صغير - يقول ، "مرحبًا ، إليك رابط البث المباشر لحفلنا" ، كما يقول موراي. لذلك ، إذا كنت منفتحًا على ذلك ، فإن دمج مكون Zoom يمكن أن يساعد في جعل كل شخص تحبه يشعر بالمشاركة. وقد يجعل حفل الزفاف الخاص بك أكثر خصوصية - كما كان الحال مع المتزوج حديثًا ساكيل كامارا ، الذين اختاروا إقامة حفل زفاف في الفناء الخلفي بعد إلغاء حفل زفاف الوجهة الذي خططت له في أبريل 2020. وتقول: "لقد أتاحت لنا ميزة Zoom أن يكون لدينا الكثير من الأصدقاء والعائلة للانضمام إلى احتفالنا". "لقد كانت مميزة حقًا ، ولم أكن لأحصل عليها بأي طريقة أخرى."

تجربة Zoom للضيوف الذين لا يحضرون حفل الزفاف لا يزال بإمكان IRL الشعور بالارتياح أيضًا: لقد فعل شين كان لديهم عملاء أرسلوا قطعًا من الكعك إلى أولئك الذين يضبطون فعليًا ، لمساعدتهم على الشعور بالمزيد متضمن. وبالطبع ، فإن قواعد اللباس تجعل كل شيء دائمًا أكثر احتفالية أيضًا. إذا كنت منفتحًا على إضافة هذا النوع من العناصر إلى يومك الكبير ، فهناك الكثير من الشركات التي تقدم الآن البث المباشر خدمات البث ، ويمكنه التعامل مع جميع العناصر التقنية (وأحيانًا عناصر الاستضافة) في Zoom زفاف.

إذا لم يكن البث المباشر هو أسلوبك المفضل ، فلا يزال بإمكانك الحصول على صور زفاف وفيديو أحلامك. شعرت علي مكابي المتزوجة حديثًا ، والتي قلصت حفل زفافها الأصلي المكون من 165 شخصًا إلى 18 شخصًا ، بالقلق من ذلك قد تبدو لقطات الفيديو محرجة مع مثل هذا الحشد الضئيل - ولكن في الواقع ، ثبت أن العكس هو الصحيح. تقول: "التقط المصور ومصور الفيديو الذي وظفناه أجمل اللحظات". "لم نشعر أبدًا أنه كان من الغريب وجود كاميرات مع هذا العدد القليل من الأشخاص.

هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن أن يبدو بها حفل الزفاف الصغير. يمكن أن يكون الحفل الكلاسيكي في قاعة المدينة ، متبوعًا بعشاء حميمي ، أو يمكن أن يكون حفلة في الفناء الخلفي ، أو أي شيء آخر تقريبًا - ما عليك سوى مشاهدة فيلم Leavertons مكان المسرح كمثال على الاحتمالات: تقول ليندسي ليفرتون: "لقد كانت حقًا أكثر تجربة لا تُنسى في حياتنا ، بصرف النظر عن ولادة أطفالنا".

يقول موراي: "أحب أن أبقى وفياً مع الزوجين وأين يحبون الذهاب". أحد الجوانب الإيجابية لحفل الزفاف الصغير ، تضيف أنه يمكن أن يفتح المزيد من الاحتمالات للأماكن. على سبيل المثال ، قد لا يكون المطعم المفضل كبيرًا بما يكفي لإطعام 200 شخص ، ولكن من شبه المؤكد أن يكون هناك 20 مطعمًا قابلاً للحجز.

ويضيف شين أنه حتى حفلات الزفاف في الفناء الخلفي لها إمكانات غير محدودة. إنها تخطط حاليًا لحفل زفاف صغير مستوحى من تايلاند ، مع الحلويات التايلاندية والاستوائية الأزهار - تكريمًا لحقيقة أن الزوجين خططا في الأصل لحفل زفاف في الوجهة التي كان عليهما القيام بها محور. وهي تقول: "قد يكون من المميّز أن تأخذ خطتك (أ) وتضخها في خطتك (ب) بطريقة رائعة أخرى. "ربما كنت ترغب دائمًا في الزواج في إيطاليا - لذا يمكنك إنشاء فيلا إيطالية في فناء منزلك الخاص."

بينما لا يزال بإمكان حفل الزفاف المصغر أن يحتوي بالتأكيد على جميع العناصر الخاصة للاحتفال الأكبر ، إلا أنه في نفس الوقت يكون خاصًا في حد ذاته. بالنسبة لراموس ، كان حفل أصغر حجمًا يعني أنها تستطيع الاستمتاع باليوم. تقول: "يقول الجميع دائمًا إن يوم زفافك يمر بسرعة كبيرة ، لكنني حقًا لم أشعر بذلك". "أن تكون قادرًا على قضاء هذا الوقت مع الأشخاص الأقرب إلينا حقًا كان أمرًا لا يصدق."

كما يلاحظ موراي ، يمكن دائمًا أن يتبع حفل الزفاف الصغير حفل استقبال على نطاق واسع في نهاية المطاف (ربما يتزامن أيضًا مع ذكرى مرور عام واحد) إذا شعر الزوجان أنهما ما زالا يرغبان في إقامة حفلة مع عدد أكبر من الأشخاص متضمن. لكن بالنسبة للكثيرين ، قد يكون خيار تقليص الحجم - بشكل مدهش - هو الحلم الحقيقي. يقول مكابي: "استيقظت أنا وزوجي في صباح اليوم التالي ، ولم نشعر بأي ندم على الإطلاق ولا رغبة في إقامة احتفال أكبر". "لقد كانت نعمة مقنعة - شعرت بالراحة حقًا ، كنت محاطًا بالأصدقاء المقربين والعائلة ، ولم أشعر حتى بالسخافة أثناء القيام بأول رقصة لي."